Konfigurējiet AutoArchive programmā Outlook 2003

Outlook 2003 ir lieliska programma e-pasta pārvaldībai. Tomēr viena problēma, kas man ar to saistīta, ir tas, cik lēni tas var kļūt, tiklīdz jūsu datu fails sāk kļūt ļoti liels. Dažiem cilvēkiem patīk iesūtnē saglabāt daudzus un daudz e-pasta ziņojumu, lai viņi varētu meklēt vecākus ziņojumus. Bet viens veids, kā saglabāt vecākus ziņojumus programmā Outlook 2003, vienlaikus samazinot Outlook datu faila lielumu, ir AutoArchive funkcijas konfigurēšana. Tas piespiedīs Outlook automātiski arhivēt pasta ziņojumus, kas ir vecāki par jūsu noteikto laika periodu. Jūs varat konfigurēt AutoArchive palaist noteiktā intervālā, un jūs pat varat lūgt to apstiprināt, pirms tas tiek palaists.

AutoArchive funkcijas izmantošana programmā Outlook 2003

Sākumā es vilcinājos sākt lietot AutoArchive, jo mani no Outlook Express sagatavoja neļaut programmai palaist tādas funkcijas kā šis, jo tas palēnināja programmu pārmeklēšanu. Bet tagad, kad datori ir daudz jaudīgāki un var viegli veikt daudzfunkciju, AutoArchive var darboties fonā, kamēr jūs darāt citas lietas. Tāpēc turpiniet lasīt zemāk, lai uzzinātu procesu, kas nepieciešams, lai pielāgotu AutoArchive funkciju atbilstoši jūsu vajadzībām.

Kad esat pabeidzis, uzziniet, kāpēc izplatīšanas saraksts varētu būt parocīga lieta, ko izveidot, ja bieži sūtāt e-pastus vienai un tai pašai cilvēku grupai.

1. darbība: palaidiet programmu Outlook 2003.

2. darbība: loga augšdaļā noklikšķiniet uz Rīki, pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas .

3. darbība: loga augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Cits .

4. darbība: loga centrā noklikšķiniet uz pogas AutoArchive .

5. darbība: konfigurējiet šajā logā iestatījumus atbilstoši jūsu vajadzībām. Daži no svarīgākajiem, kas jums noteikti jāpārliecinās, ir šādi:

Iztīrīt priekšmetus, kas vecāki par - iestatiet to uz laiku, kuru vēlaties saglabāt ziņojumus iesūtnē

Palaist AutoArchive katru reizi - cik bieži vēlaties palaist AutoArchive?

Uzdot pirms AutoArchive palaišanas - vai vēlaties, lai šis rīks darbotos pats par sevi? Vai arī vēlaties apstiprināt, ka tas darbojas pareizi?

6. darbība: loga apakšā noklikšķiniet uz pogas Labi .

Vai jūs izmantojat arī programmu Outlook 2010? Šai programmai ir dažas ļoti interesantas iespējas ziņojumu, kontaktpersonu un kalendāru arhivēšanai. Lai uzzinātu, kā arhivēt kalendāru, varat izlasīt šajā rakstā sniegtos norādījumus. Šī ir patiešām noderīga iespēja, ja plaši izmantojat kalendāru, un nākotnē, iespējams, būs jāpiemin savas darbības noteiktā datumā.

Vai tas, ka programma Outlook 2003 darbojas lēnām, ir vairāk saistīta ar vecu datoru, nevis vecu programmu? Tagad ir lielisks laiks, lai jauninātu uz jaunu klēpjdatoru. Tirgū ir daudz pieejamu iespēju, kas būs ievērojams vecāku mašīnu jauninājums. Viens klēpjdators, kas mums ļoti patīk, ir Dell Inspiron i15R-1632sLV. Izlasiet mūsu klēpjdatora pārskatu, lai uzzinātu, kāpēc tas varētu būt laba izvēle jums.

© Copyright 2024 | computer06.com