10 gudri ārštata padomi, ko izmantot katru dienu
Neatkarīgi no tā, vai esat pilna laika brīvmākslinieks vai tas ir tikai nepilna laika darbs, jums jābūt pārdomātam par savu laiku un biznesu. Veiksmīgākie ārštata darbinieki ir izstrādājuši personisko noteikumu un kārtības kopumu, kas viņiem palīdz strādāt efektīvi un rezultatīvi.
Šeit mums ir 10 lietas, kuras varat katru dienu izmēģināt, lai attīstītu un apmācītu sevi, lai kļūtu par labāku brīvmākslinieku. Jūsu ikdienas darbplūsma ir tikai vēl viens rīks, kas palīdzēs jums gūt panākumus mazā biznesā.
1. Plānojiet savu dienu
Laba darba diena sākas ar plānu. Ko tieši jūs šodien darīsit?
Plānojiet savu darba laiku un izveidojiet veicamo uzdevumu kopu. Plānojiet, kā notiks jūsu darbs. Nedēļas laikā jūs varat ietaupīt laiku, plānojot dienas birojā un dienas, kas pavadītas, rīkojot darījumus un tiekoties ar klientiem. Grupējot uzdevumus birojā un ārpus biroja, jūs varat ietaupīt laiku un būt organizēti.
Plānojiet arī laicīgi dažus traucējumus - tas notiks - un esiet reāli, nosakot dienas vai nedēļas mērķus. Ko jūs patiešām varat paveikt? Jūs mēģināt plānot darīt pārāk daudz lietu, kas jūs galu galā sagraus un satrauks.
Pēc tam to vizualizējiet. (Kā dizaineri mēs to darām vislabāk, vai ne?) Sāciet ar: “Šodien es izdarīšu…” un aizpildiet to, ko darīsit. To skaļi izrunājot, jūs varēsit redzēt uzdevumu un sākt ceļu uz nokļūšanu tajā.
2. Darbs jūsu telpā
Ne visiem ārštata darbiniekiem ir pilnīga mājas biroja greznība, bet jums vajadzētu būt darbvietai. (Ja nē, ir pienācis laiks to izveidot.)
Darbs jūsu telpā. Tas izklausās vienkārši, taču, strādājot tam paredzētā telpā, pa rokai būs visi nepieciešamie rīki. Jūs jutīsities ērti un ātri nokļūsit gropē. Un jums nebūs jātērē laiks sava biroja izveidošanai.
Kad esat apmetušies telpā, strādājiet noteiktu stundu skaitu (noteiktā laika posmā katru dienu). Izturieties pret savu ārštata darbu tāpat kā jūs, ja strādājāt pie cita darba devēja. Darba laiks ir veltīts darba laikam; nesajauc to ar pārējo savu dzīvi, ja no tā var izvairīties.
3. Notīriet iesūtni
Sāciet savu dienu ar nelielu e-pasta pārbaudi un tīrīšanu. Pirms panikas pārdomājiet šo: visi e-pasta ziņojumi ietilpst vienā no trim kategorijām. Lūk, kā ar to rīkoties.
- Nevēlamas vai nevajadzīgas atbildes: izdzēsiet šos ziņojumus.
- Piecu minūšu e-pasta ziņojumi: Ziņojumi, kuros tiek prasīts, ko jūs varat darīt 5 minūtēs vai mazāk, ir jāaizpilda un jāpārbauda no saraksta, šķirojot caur iesūtni.
- Projekta e-pasti, kas prasa vairāk nekā 5 minūtes: atzīmējiet vai ierakstiet tos prom, lai strādātu noteiktā laikā (un iestatiet uzdevuma atgādinājumu vai termiņu, lai neaizmirstiet par tiem.
Ir arī daži citi e-pasta ziņojumi, piemēram, surogātpasts (atzīmējiet tos kā tādus, izdzēsiet un pārejiet tālāk) vai piedāvājumi vai informācija, uz kuru vēlaties paturēt. Izveidojiet e-pasta mapju sistēmu, lai saglabātu e-pasta ziņojumus, kas jums varētu būt nepieciešami vēlāk, un šie ziņojumi netiks sakrāti iesūtnē.
4. Sekojiet līdzi izdevumiem
Ārštata darbiniekiem katru dienu jāzina savas finanses. Lai gan tas var viegli saprast, kad pienāk nodokļu nomaksas laiks, ir svarīgi zināt, kādi naudas līdzekļi vienmēr ienāk un iziet.
Tas ietver rēķinu iesniegšanu (un pārliecināšanos, ka tie tiek samaksāti savlaicīgi), ieņēmumu un izdevumu uzskaiti un visu nodokļu, nodevu vai rēķinu samaksu, kas uzkrājas.
Jūsu ārštata finanses vislabāk tiek nodalītas no personīgajiem kontiem, lai būtu vieglāk tos pārskatīt. Dažiem ārštata darbiniekiem, it īpaši radošāku jomu pārstāvjiem, var būt grūti sekot līdzi finansēm. Apsveriet iespēju strādāt ar grāmatvedi, ja jums nepieciešama palīdzība visu izsekot.
5. Pārbaudiet / ievietojiet sociālajos medijos
Reizi dienā jums jāveic ātra sociālo mediju pārbaude; jums arī vajadzētu kaut ko ievietot katru dienu. Šī ir daļa no jūsu vispārējā mārketinga un zīmolu plāna, vai ne?
Sociālie mediji var palīdzēt jums sazināties ar plašāku auditoriju - potenciālajiem klientiem un citiem ārštata darbiniekiem, taču tam nevajadzētu būt patērējošam. Veltiet 30 minūtes dienā ātrai sociālo mediju pārbaudei jūsu izmantotajās platformās un izmantojiet rīku, piemēram, Hootsuite vai Buffer, lai ieplānotu dažas ziņas, lai jums nebūtu jāpārvalda sociālie mediji visu dienu.
6. Iestatiet un pieturieties pie mērķiem
Tradicionālajās darba vietās jūsu vadītājs palīdzēs jums izveidot ilgtermiņa un īstermiņa mērķu kopumu, lai palīdzētu nodrošināt jūsu personīgos panākumus. Tas jādara arī pašam. Personīgi es to sadalu līdz “ikdienas mērķiem” un “rītdienas mērķiem”.
Dienas mērķi ir lietas, kuras es izvirzīju sasniegt katru dienu, un tās atšķiras no uzdevumiem ar to, ka tie ne vienmēr ir projekta daļas pabeigšana. Dienas mērķi varētu ietvert arī jaunu mijiedarbību ar foršu dizaineri Twitter vai mana portfeļa atjaunināšanu.
Rītdienas mērķi ir mani vispārējie mērķi - kur es vēlos būt pēc gada, 5, 10 gadiem - un tas, kā es plānoju tur nokļūt. Tas var ietvert pensijas plānošanu, ārštata biznesa izaugsmi vai virkni citu lietu. Katru dienu veltiet minūti, lai pārdomātu šos mērķus un to, ko jūs tagad darāt, lai tur nokļūtu.
7. Sekojiet biznesa aktualitātēm
Sliktākais, kas var notikt ar ārštata dizaineru, ir iestrēdzis, pasaulei ejot garām. Jums pastāvīgi jāaktualizē par tendencēm, tehnoloģijām, rīkiem un to, kas notiek dizaina pasaulē.
Man tas nozīmē daudz lasīt un vienkārši aplūkot dizaina darbu. Jūs varat arī apmeklēt klasi, tīklu personīgi vai apmeklēt konferences vai seminārus. Bet dariet visu iespējamo, lai turpinātu mācīties par jomu, kurā strādājat (un arī ar to saistītajās jomās).
Jūsu ikdienas mērķis - iemācieties vienu jaunu lietu neatkarīgi no tā, cik mazs.
8. Veikt pārtraukumus
Nav vērts sēdēt pie datora stundām ilgi, nekustas. Jūs izdegsit un, iespējams, nonāksit letarģiskā stāvoklī. Tāpēc izkāpiet no sava krēsla, pastaigājieties, iedzert kafiju un ieturēt pārtraukumus.
Un neveiciet tikai Facebook pārtraukumu. Celies un pārvietojies. Dariet kaut ko fizisku.
Fitnesa izsekotāji ir jūsu draugi. Uzstādiet ikdienas mērķi, lai tas spiež jūs izcelties no krēsla. Iestatiet modinātāju pārtraukumiem, lai atcerētos piecelties un pārvietoties. Pētījumi liecina, ka tas patiesībā padarīs jūs produktīvāku.
9. Sekojiet līdzi klientiem
Katru dienu atgrieziet visus klientu e-pastus un tālruņa zvanus. Neuzkavējieties, kad runa ir par darbu ar reāliem cilvēkiem. Ja kaut kas dienā atgriezīsies, tā nav lieta.
Atcerieties arī iestatīt prombūtnes ziņojumu, kad atrodaties ārpus biroja, tāpēc, ja klients sazinās un jūs nevarēsit atbildēt, viņš par to zina.
Ātri novērojumi liecina, ka jums rūp. Tas ārštata uzņēmumam piešķir personisku pieskārienu, kas jūs var atšķirt no visiem citiem. Tas klientam liek justies cienītam un novērtētam. Un lielākoties šie sekojošie pasākumi faktiski neaizņem daudz laika, vienlaikus palīdzot šķērsot daudzus priekšmetus ikdienas ikdienas sarakstā.
10. Izsekojiet savu laiku
Cik daudz laika jūs pavadāt savam ārštata biznesam, salīdzinot ar citiem elementiem, kas sacenšas par jūsu uzmanību? Izsekojiet savam darbam pavadīto laiku. Jūs varētu būt pārsteigts par rezultātiem.
Daudzi ārštata darbinieki, strādājot no mājām, ir pieraduši darīt citas lietas - sociālos medijus, personīgo e-pastu un pat veļu. Fiziski izsekojot darba projektiem pavadīto laiku, jūs varat labāk noteikt, cik daudz laika jūs faktiski strādājat. Jūs, iespējams, atradīsit to
- darba veidā vairāk, nekā tu domāji.
- strādā mazāk, nekā domāji.
Kaut arī strādājot mazāk, nekā jūs domājāt, tas var radīt dažas problēmas, vairāk nekā jūs domājat, tas rada finansiālu satraukumu. Ja jūs pavadāt vairāk laika, strādājot, jūs faktiski ienesat mazāk dolāru stundā? Vai jūsu likmes ir piemērotas, ņemot vērā laiku, kuru pavadāt strādājot?
Secinājums
Kā brīvmākslinieks jūs esat visvērtīgākais resurss. Lai gan mēs visi strādājam atšķirīgi un mums ir dažādas idejas par panākumiem, ārštata darba sakne paliek tā pati. Tas ir delikāts līdzsvars starp personīgo un profesionālo un laika ekonomiju, un darbplūsmas efektivitātei ir būtiska nozīme.
Brīvdomātājs 101 ir neregulāra sērija, kas palīdz arvien lielākam ārštata darbinieku skaitam tirgū. Neatkarīgi no tā, vai esat dizainers, rakstnieks, izstrādātājs vai valkājat vairākas cepures, mēs dalīsimies ar padomiem, resursiem un idejām, lai palīdzētu jums maksimāli izmantot savu mazo biznesu. Vai ir kaut kas īpaši, ko vēlaties uzzināt? Paziņojiet man pa e-pastu [aizsargāts ar e-pastu].
Fonda fotoattēli ar radošā tirgus atbalstu.
