10 padomi efektīvai radošai prāta vētrai
Prāta vētra var būt vai nu radoša zelta raktuve, vai arī laika izšķērdēšana.
Prāta vētra bieži tiek apspriesta saistībā ar uzņēmējdarbības vidi. Koledžā gandrīz katrā no manām biznesa skolas mācību grāmatām bija visa nodaļa, kas veltīta koncepcijai. Lai arī radošā prāta vētra daudzējādā ziņā ir atšķirīgs zvērs, ņemot vērā tā vizuālo dabu, tiek piemēroti daudzi no tiem pašiem jēdzieniem.
Šodien mēs apskatīsim desmit padomus, kas jāņem vērā, pirms jūs iesaistīsit radošo komandu prāta vētras sesijā. Pareizi piemērojot, tie var krasi paaugstināt produktivitāti un rezultātu kvalitāti.
# 1 Piešķiriet moderatoram
Absolūti nepieciešams ir norīkot kādu vadīt prāta vētru produktīvā virzienā. Lai arī viss punkts ir saistīts ar brīvu ideju plūsmu, tas var ātri nonākt no ceļa un iziet ārpus kontroles, ja tas netiek kontrolēts.
Kam jābūt moderatoram?
Izvēlieties kādu, kurš sarežģīti zina projekta jomu un tiek uzskatīts par autoritatīvu skaitli. Šai personai nevajadzētu dominēt sarunā vai pat iesniegt daudzas idejas, bet tā vietā sarunu virzīt prom no neproduktīvās vai naidīgās sarunas un uz oriģinālu domu un veiksmīgu komandas darbu.
Kā vajadzētu vadīt sapulci?
Neatkarīgi no tā, kurš jūs izvēlēsities par moderatoru (neatkarīgi no tā, vai tas būs jūs pats vai kāds cits), vajadzētu būt aizejošai, sabiedriskai personai, kas pārzina virziena sniegšanu neautoritārā veidā. Saruna ir jāatvieglo dažādos virzienos, nevis jāpiespiež. Atcerieties, ka vēlaties, lai cilvēki justos ērti, izmetot idejas, un nebaidītos mainīt tēmu vai pateikt kaut ko netradicionālu.
# 2 Nosakiet mērķus
Vislabāk ir sākt prāta vētras sesiju, īsi aprakstot projekta pārskatu. Pat ja visi klātesošie to zina, atsvaidzināšana ir labs veids, kā nogādāt smadzenes pareizajā vietā. Pēc projekta izklāsta skaidri norādiet prāta vētras mērķi. Nekad neiedziļinieties prāta vētras sesijās bez skaidra priekšstata par to, ko no tās vēlaties, pretējā gadījumā jūs gatavojaties fenomenālai laika tērēšanai.
Labi mērķi pret sliktiem
Pārdomājot, ko vēlaties iegūt no sanāksmes, pārliecinieties, vai izvirzītie mērķi ir ļoti specifiski. Jums tūlīt pēc sesijas beigām jāprot pateikt, vai izvirzītie mērķi tika sasniegti. Esiet piesardzīgs no neskaidrajiem visaptverošajiem nodomiem, piemēram, “Izveidojiet visu laiku labāko vietni”. Tā vietā koncentrējieties uz sasniedzamiem un izmērāmiem rezultātiem, piemēram, “Identificējiet 10 iespējamos veidus, kā uzlabot mājas lapas lietotāja saskarni”.
SMART mērķi
Lai iegūtu papildinformāciju par produktīvu mērķu izveidi, skatiet vietnes dummies.com sadaļu Viedās pārvaldības mērķu iestatīšana. Īsumā SMART ir saīsinājums no:
- Konkrēts
- Izmērāms
- Sasniedzams
- Atbilstošs
- Laika ierobežojums
# 3 Iestatiet laika ierobežojumu
Acīmredzot jums kādā brīdī būs jāpārtrauc prāta vētra. Tomēr ne vienmēr ir vislabākā ideja, kamēr cilvēki vienkārši pārstāj runāt. Mēģiniet sesijas sākumā iestatīt un paziņot par noteiktu laika ierobežojumu. Paziņojuma nozīme ir tā, ka tas nodrošina, ka visi zina, ka noteiktā laikā ir jāpanāk izvirzītie mērķi. Ja jums ir spēcīga komanda, tas viņus pamudinās palikt uz ceļa un patiešām izraudzīsies pēc iespējas vairāk ideju paredzētajā termiņā.
Cik ilgi?
Tas izklausās pēc kopēšanas, bet tas tiešām ir atkarīgs no projekta apjoma. Vienkārši paturiet prātā, ka ir viegli izdegt. Ja jūs strādājat ar diezgan lielu projektu, sadaliet katru posmu vai kategoriju savā sesijā ar pārtraukumiem starp tām, lai ikviens iesaistītais varētu atpūsties.
Turklāt, ja laiks atļauj, apsveriet iespēju sesijas sadalīt vairākās dienās un / vai sadalīt komandu dažādās grupās, lai īsākā laikā iegūtu vairāk vietas.
# 4 Pierakstiet un / vai ieskicējiet visu
Esiet gatavs tikšanās sākumā ar skicēm, uzlīmēm vai lielu daudzumu tāfeles visiem iesaistītajiem. Atcerieties, ka katra ideja, laba vai slikta, ir īsi jāuzraksta vai jāizklāsta. Nekad iedomājieties, ka vienkārši atcerēsities svarīgās lietas, kas tika pateiktas. Pretējā gadījumā trīs dienas vēlāk jūs saskrāpēsit galvu, mēģinot izdomāt, kā jūs varētu aizmirst visas šīs lieliskās idejas.
Vizuālā prāta vētra
Neiekļaujieties slazdā, domājot par to, ka prāta vētra ir paredzēta tikai garlaicīgam informatīvajam saturam, tā var būt arī vērtīgs rīks vizuālo tēmu mazināšanai, interfeisa uzlabojumiem un eksperimentam ar dažādiem izkārtojumiem.
Ja jūs uzņematies risinājumu vizuālam projektam, noteikti atnesiet daudz ieskrāpēta papīra. Kad kāds izmet ideju, mudiniet visus ātri ieskicēt, kā tā varētu izskatīties. Kļūdainas interpretācijas dīvainā kārtā šajā posmā var darboties jūsu labā. Ja kāds iemet ideju četriem cilvēkiem, kuri visi to ļoti dažādi interpretē, tā ātri kļūst par piecām idejām! Nekādā gadījumā neuzskatiet to tikai tāpēc, ka jūs bijāt idejas iniciators, ka jūs būsit labākais cilvēks, kurš to ieviesīs. Tā vietā ar nepacietību gaidiet, kā citi var uzlabot vai pārdomāt šo koncepciju.
# 5 netiesā
Šī koncepcija varētu būt nedaudz pārspīlēta, taču tā ir absolūti nepieciešama efektīvai prāta vētrām. Procesa sākumā vēlaties fotografēt, lai iegūtu vairāk kvalitātes. Tā vietā, lai veltītu piecas minūtes, lai apspriestu iemeslus, kāpēc konkrēta ideja ir slikta vai laba, vienkārši ņemiet vērā katru ideju un virzieties tālāk.
Arī laiks šeit nav vienīgais spēles faktors, vēl svarīgāk ir istabas noskaņa. Ideāla prāta vētras vide palielina izvirzīto ideju skaitu, novēršot jebkādu līdzcilvēku spiedienu attiecībā uz ieteikumu kvalitāti. Ja kāds no grupas pārāk baidās uzstāties, baidoties no atspēkošanas vai pārmetumiem, visa sesija tiek kompromitēta, un produktivitāte stipri cietīs.
Novērsiet vājo saiti
Ja jūsu grupā ir kāda konkrēta persona, kas ir iecerējusi izteikt komentārus par slaidiem vai bargus castitions pret citu idejām, jūsu vienīgās divas izvēles ir ļaut viņiem turpināt graut visu jūsu mērķi vai vienkārši lūgt viņus šo izskatīt. Koncepcija “netiesājamies” ir diezgan vienkārša, tāpēc, ja kāds vienkārši nespēj sevi saturēt, tad nav iemesla viņus turēt apkārt, jo viņi acīmredzot vēlas tikai veidot sevi vai atbalstīt savu darba kārtību. Varbūt viņi var atgriezties, kad ir pienācis laiks kārtot idejas un izlemt, kuras no tām patiesībā ir nopelnas.
# 6 Apskati smieklīgo
Ja jūs patiešām vēlaties redzēt prāta vētras vērtību, ne tikai izvairieties spriest par nereālām idejām, patiesībā iedrošiniet tās. Cik savādi, kā izklausās, pašas labākās idejas bieži rodas no pašām sliktākajām. Uzdodiet jautājumus, piemēram, “kas būtu, ja nauda nebūtu iespēja?” vai “kas būtu, ja mūsu laika grafiks būtu trīs reizes garāks?”
Iedvesmu meklējiet svešumā
Kad esat nonācis pie apmierinoša sākotnējo ideju skaita, sāciet rosināt diskusijas par tām, kuras patiešām šķiet pārākas. Pārbaudiet, kas šīs idejas padara pievilcīgas un kā jūs varat noņemt nereālos aspektus, līdz nonāksit pie kaut kā tāda, kas saglabā sākotnējās idejas pievilcību, bet ir faktiski sasniedzams. Piemēram, pieņemsim, ka jūs veidojat ziņu vietni, un kāds iesaka interaktīvu 3D pieredzi, kurā lietotāji kontrolē rakstzīmi, kas iziet cauri virsrakstu un attēlu virtuālajai zemūdens pasaulei, lai pārvietotos vietnes saturā. Pēc dažām reālistiskām diskusijām par zibatmiņas izstrādātāja trūkumu šī trakā ideja varētu vienkārši pārvērsties par divdimensiju jūras tēmu vietnei ar nosaukumu “NewsShark”. Piešķirts, ka galaprodukts nav tikpat aizraujošs kā oriģināls, taču tam noteikti ir nopelns pats par sevi un tas nekad nebūtu bijis padomāts, neapspriežot nereālo ūdens pasaules koncepciju.
# 7 Sākums Vispārīgi, Beigas Īpašas
Ja esat prāta vētras moderators, jūsu uzdevums ir maigi virzīt sarunu produktīva rezultāta virzienā. Lūk, kas jums jāpatur prātā, tikšanās laikā.
Bise
Līdzīgi kā munīcijas izsmidzināšanā no bise, sākotnējām idejām vajadzētu būt daudzām un plaši izplatītām. Ja dzirdat pārāk daudz līdzīgu ideju, mudiniet dalībniekus novirzīties no šīs tēmas, iesakot kaut ko pilnīgi nesaistītu. Atgādiniet viņiem, ka būs laiks vēlāk, lai izstrādātu konkrētas idejas. Sākotnēji jēga ir domu daudzveidība, nevis vienotība.
Lāzera stars
Šeit pēkšņi svarīga kļūst ideju kvalitāte. Tikšanās laikā pilnveidojiet un uzlabojiet labākās idejas, izslēdzot tās idejas, kas efektīvi neattiecas uz jūsu mērķiem. Vislabāk ir atlasīt pārī tikai trīs vai četras labas idejas, kuras jūs varat koncentrēt uz grupas veidošanu un uzlabošanu. Kad esat noskaidrojis ideju īpašo raksturu, pārtrauciet sesiju un katru ideju piešķiriet mazai komandai un plānojiet laiku atgriezties kā grupai, lai novērtētu katras komandas progresu.
# 8. Meklējiet sinerģijas potenciālu
Kad sākat apgriezt savu ideju izvēli, veicot iepriekš norādīto darbību, uzmanieties, lai apskatītu iespējas melnbaltā krāsā. Ne vienmēr ir tā, ka vienas idejas virzīšanai ir jānozīmē citas nāve. Bieži vien ir potenciāls radīt sinerģiju starp sākotnēji atsevišķiem ieteikumiem.
Iegūstiet lielo attēlu
Pakariet visus ieteikumus telpā, kur ikviens var atkāpties, un apskatiet tos kā kopumu. Pēc tam apspriediet veidus, kā apvienot veselas idejas vai selektīvi sajaukt divu vai vairāku vājāku ideju elementus, lai veidotu stiprāku veselumu. Mēģiniet izmantot līmlentes vai īkšķa stiprinājumus, lai pārvietotu noteiktas idejas no vietas uz vietu, lai redzētu, kur tās vislabāk atbilst.
Esiet demokrātiski
Ja jūs saskaraties ar ideju, kas patīk lielākajai daļai cilvēku, bet kurai ir atšķirīgs viedoklis par to, ar ko tai partneri, nododiet to vienkāršam balsojumam. Vienkārši jāapzinās fakts, ka atklāta balsošana nenobriedušu pieaugušo vidū var izraisīt nevēlamu dalīšanos un nespēju efektīvi sadarboties. Ja jūs par to uztraucaties ar savu komandu, vienkārši paturiet balsošanu anonīmi, lai izvairītos no galvassāpēm.
# 9 Izvairieties no grupas domāšanas
Starp komandu, kas produktīvi sadarbojas, un komandu, kas cieš no pārāk lielas sadarbības, ir precīza robeža. Moderatoram uzmanīgi jāuzrauga grupas domāšanas pazīmes un attiecīgi jāvada saruna.
Kas ir grupas domāšana?
Grupas domāšana ir parādība, kas rodas lēmumu pieņemšanas grupās, kuras cenšas pilnībā novērst konfliktus. Mēģinot izvairīties no ilgstošu argumentu vilšanās vai apmulsuma būt par čīkstošo riteni, atsevišķi dalībnieki izturas no tādu ideju virzīšanas, kas pārsniedz vispārpieņemto normu jomu. Grupas, kurās ir viens īpaši cienījams vai vokāls loceklis, ir ļoti uzņēmīgas pret šo izturēšanos, jo dalībnieki neizbēgami sāk vienoties ar šo ietekmīgo vadītāju.
Ir lieliski, ja grupā ir pozitīva pastiprināšana un vienošanās, bet ne uz kritiskas domāšanas, radošuma un, visbeidzot, kvalitātes rēķina. Pieaugot grupas domāšanai, izteikti pasliktinās iesniegto ideju kvalitāte un daudzveidība.
Spēlējiet velna aizstāvi
Ja jūsu grupa cieš no pārmērīgas vienveidības, mēģiniet uzņemties velna aizstāvja lomu, uzdodot grūtus jautājumus un piedāvājot vairākas alternatīvas izvirzītajām idejām. Kā moderatoram piešķiriet punktu skaļi slavējam tos, kuri pat sāk apšaubīt vairākuma gribu. Šis pozitīvais radošās domāšanas pastiprinājums nepaliks nepamanīts citiem komandas locekļiem, kuri, cerams, sekos šim piemēram, iepazīstinot ar saviem argumentiem un oriģinālajām domām.
# 10. Iekļaujiet ārpusi
Mans pēdējais ieteikums efektīvai prāta vētrai ir iekļaut grupā vismaz vienu cilvēku, kurš nepieder. Piemēram, ja jūs strādājat ar dizaineru komandu, mēģiniet iesaistīt izstrādātāju, lai sajaukumam pievienotu zināmu dažādību. Vai vēl labāk - satveriet kādu, kurš pilnīgi neko nezina par vietņu izveidi vai pievilcīgu lietotāja saskarņu izveidi.
Kāpēc tas neizjauks lietas?
Varētu domāt, ka ar dizaineri nesaistītu lēmumu iekļaušana ar dizainu saistītos lēmumos prasa tikai nepatikšanas. Galu galā šis nepiederošais atradīsies pilnīgi citā lappusē nekā visi pārējie telpā, un viņu ieteikumi, bez šaubām, atradīsies pie sienas un tālu no mērķa. Uz šo argumentu es saku: tieši tā. Piesaistot cilvēku, kurš patiesībā domā vairāk kā galalietotājs, nevis dizaineris, parastā cilvēka smadzenēs jūs iegūsit iekšējo ceļu. Dizaineriem bieži ir izteikta, nelokāma tieksme veidot dizainerus citiem dizaineriem, nevis ikdienas cilvēkiem. Iekļaujot vienu vai divus cilvēkus, lai satricinātu jūsu citādi vienveidīgo grupu, tas jums ļaus izvairīties no grupas domāšanas scenārijiem iepriekšējā padomā.
Kurus iekļaut
Kad jūs atlasāt kandidātus, kurus iekļaut sesijā, jāpatur prātā dažas lietas. Pirmais, par ko jādomā, ir kandidāta personība. Ja viņi ir izcili, bet kautrīgi, iespējams, ka viņi grupai nepievienos nevienu lietu. Tāpat, ja viņi ir skaļi un uzmācīgi, viņi varētu nodarīt vairāk ļauna nekā laba.
Jūs arī vēlaties apsvērt apspriežamo saturu un to, vai kandidāts pat spēs panākt mērenu tēmas izpratni. Ierakstot savu tekstu ar daudzām pieredzējušām PHP izstrādātājām, tas nozīmē, ka liek viņiem skatīties ārzemju filmas bez subtitriem. Atkal ne pārāk produktīvs.
Visbeidzot, jūs vēlēsities apsvērt iespēju iekļaut vairāk nekā vienu nepiederošu personu, uzaicinot sesiju vairākus cilvēkus no dažādiem uzņēmuma apgabaliem. Ja jūsu tēma ir tāda, ko lielākā daļa cilvēku var aptvert, piemēram, pamata vizuālā dizaina vai vietņu konkursa idejas, jūs varētu secināt, ka izstrādātāja, rakstnieka un nespeciālista ieguldījums ir kolektīvi nenovērtējams, salīdzinot ar tikai viena no šiem ieguldījumiem vietnē viņa / viņas.
IDEO ceļš
Lai iegūtu vairāk iedvesmas radošām idejām, es jūs vērsīšos pie ekspertiem: IDEO. Šis uzņēmums dzīvo un aizrauj inovācijas un ir viena no produktīvāk radošajām korporācijām uz planētas. Tie ir daudz kā mūsdienu Edisona izgudrojumu fabrika, kas nepārtraukti virza spēles mainīgās idejas, dizainu un izgudrojumus.
Lai redzētu viņus darbībā, apskatiet šo iedvesmojošo (lai arī nedaudz novecojušo) video, kurā IDEO groza iepirkumu grozu no paša sākuma.
Video: IDEO iekšpusē
Secinājums
Iepriekš minētās idejas atspoguļo tikai dažus veidus, kā sākt labu ideju izstrādei. Izmantojiet zemāk esošos komentārus, lai darītu mums zināmus, kā rīkojaties ar prāta vētru sesijām un vai jūs domājat, vai tās galu galā ir laba metode kvalitatīvu dizaina ideju ģenerēšanai.
