10 padomi rakstīšanai dizaineriem
Vai jums kādreiz ir tāda sajūta, ka daži jūsu radošās komandas locekļi vienkārši nav tik labi kopā ar programmu? Tas ir pilnīgi iespējams. Saziņu un ziņojumu sūtīšana, kas sasniegs visu jūsu komandu, var būt nedaudz sarežģīta, jo cilvēki domā atšķirīgi.
Reklāma dažkārt mēdz būt nedaudz brīvāka un mazāk strukturēta nekā daži no kolēģiem birojā. Pētījumi parādīja, ka cilvēki, kuri izmanto vairāk pareizo smadzeņu funkciju, piemēram, dizaineri un radošie domātāji, reaģē uz to pašu informāciju un apstrādā to atšķirīgi nekā kreiso smadzeņu domātāji, kuri parasti ir vairāk organizēti un orientēti uz loģiku. (Daži pētījumi pat parādīja, ka visaugstākais disleksijas līmenis, kas ietekmē lasīšanu un izpratni, ir konstatēts labās smadzeņu domātājos.) Ar tikai dažiem pielāgojumiem jūs varat efektīvāk nodot savu vēstījumu visiem.
Izpētiet dizaina resursus
1. Palieciet pie tēmas
Izsūtiet sakarus ar mērķi. Nosakiet, kāds ir jūsu ziņojums, un pieturieties pie tā. Garus pierakstus vai e-pastus var būt ļoti grūti lasīt, ja ir laiks bažām vai tuvojas termiņi. Salieciet savu ziņojumu un, pirms nospiežat pogu “Sūtīt”, kādu laiku atceliet to. Atgriezieties un izlasiet to vēlreiz. Cieši rediģējiet. Atbrīvojieties no visas papildinformācijas un turiet ziņu uz vietas (pat ja saglabājat kādu informāciju turpmākai piezīmei).
2. Ziņojumiem jābūt ar hierarhiju
Lieli vārdi šķiet svarīgāki. Izmantojiet virsrakstus un lielus vārdus, lai uzsvērtu svarīgu informāciju. Strukturējiet e-pastus un piezīmes ar diviem līdz trim dažādiem burtu izmēriem, lai uzsvērtu svarīgus punktus un atvieglotu lasīšanu. Svarīgākajai informācijai izmantojiet lielāko izmēru un ziņojuma pamattekstam izmantojiet standarta izmērus. Esiet piesardzīgs un ne pārāk noformējiet savu ziņojumu. Trakums, izmantojot fontus un krāsas, radīs tikai uzmanību.
3. Rādīt, nevis pateikt
Sniedziet projekta grupai piemērus, kas jums patīk un ko jūs meklējat. Komunikācija ir kas vairāk par vārdiem; atcerieties to, strādājot ar saviem vizuālajiem domātājiem. Parādiet ideju. Izsūtiet saites vai pievienojiet attēlus, kas palīdz nodot jūsu ziņojumu. Rakstot vizuālos piemērus, aprakstiet to, ko meklējat. Atgādiniet projekta izstrādātājam, kas jums patika, un kā šis projekts varētu izmantot līdzīgu (vai ievērojami atšķirīgu) pieeju.
4. Turiet to īsu
Aizzīmju punkti ir viens no efektīvākajiem veidiem, kā sagremotā formātā aptvert daudz informācijas. Nejūt vajadzību uzrakstīt manifestu; izcelt nepieciešamo informāciju un rosināt atsauksmes. Rediģēt, rediģēt, rediģēt. Ja jūs to varat pateikt 10 vārdos, nelietojiet 30. Turiet teikumus īsus un precīzi. Ja vienlaikus piegādājat pārāk daudz ziņojumu, varat to nesaprast.
5. Noskatīties žargonu
Katrā biznesā ir noteikts valodu komplekts, kas nāk ar teritoriju. Bet vai biznesa lingo nozīmē radošo komandu? Pārrunājot projektus vai idejas, izvairieties no neparastas frāzes vai pārāk daudz sarunu. Atcerieties, ka jūsu radošās komandas locekļiem var nebūt zināšanu par jūsu konkrēto nozari. Kopīgas valodas un aprakstu izmantošana palīdzēs visiem sazināties vienā lapā.
Uzņēmējdarbības vārdi, piemēram, “stratēģizēt”, “izmantošana” un “paātrināt”, varētu darboties labāk kā “plānot”, “izmantot” un “paātrināt”. Esiet prom no emocijzīmēm un gadījuma rakstura. E-pasta ziņojumā esošais “OMG” vai “LOL”, visticamāk, no grupas izraisīs nopietnu acu skatienu rašanos un var novērst gandrīz jebkura ziņojuma nopietnību.
6. Neuzņemieties neko un nepaskaidrojiet specifiku
Nekad neuzminiet, ka kāds zina, par ko jūs runājat. Izklāstot vai izskaidrojot jauno informāciju, pārliecinieties, vai dizainerim ir skaidrs priekšstats par to, no kurienes jūs nākam. Līgumā vai ārštata situācijās nedaudz izskaidrojiet savu uzņēmumu, mērķus un tirgu. Iestatiet skaidru izklāstu par to, kas ir paredzēts projektam un dizainam. Pat ja dizaineris agrāk ir paveicis līdzīgu projektu, sniedziet klienta vai projekta pārskatu.
Lielākajā daļā projektu ir daži absolūti. Krāsu un tipogrāfijas atlase dažreiz ir priekšmeti, kurus nevar mainīt, aplūkojot dizaina projektus. Pārliecinieties, ka specifika ir skaidri izteikta. Ja, piemēram, jūsu uzņēmuma logotips ir zils, norādiet krāsu vērtības. Ja nepārrunājamie priekšnoteikumi tiek noteikti iepriekš, jūs nepabeigsit nepāra krāsu un projekta pārstrādi. Papildus specifiskumam jābūt precīzam un jāpārzina gramatika un konteksts. Tas var tikai palielināt jūsu uzticamību.
7. Rakstiet ar darbību
Ziņojumā izmantojiet aktīvos vārdus. Sāciet teikumus, kas iesaistās. Apsveriet nākamo piezīmju strukturēšanu kā aktīvo darbu sarakstu. Pasakiet, nevis jautājiet, kad runa ir par lietām, kurām ir jānoiet prom. Nevis “vai jūs varat padarīt šo logotipu zilu, lai tas atbilstu uzņēmuma vietnei?” sakiet “Pievienojiet logotipam zilu krāsu, lai tas būtu vairāk paredzēts dizainam.”
8. Pastaiga
Dažreiz arī labākie rakstiskie paziņojumi ir nepieciešami. Celieties un apmaksājiet sava dizainera apmeklējumu un paņemiet piezīmi sev līdzi. Pārbaudiet visu informāciju kopā un pārliecinieties, ka visa informācija ir skaidra. Prāta vētra uz dažām minūtēm, lai parādītu, ka jūs interesē tas, kas ir jāsaka dizaineram. Pēc tam noteikti sekojiet līdzi visiem jaunajiem norādījumiem vai sākotnējā ziņojuma izmaiņām.
9. Visi dizaineri ir atšķirīgi
Mercedes-Benz drukāto reklāmas kampaņa parādīja domāšanas atšķirības, parādot atšķirības kreiso un labo smadzeņu domātājos. Paturiet prātā šo principu, rakstot un atceroties, dizaineri mēdz izmantot šo brīvo, krāsaino, brīvi plūstošo izpratnes un domāšanas stilu.
Saprotiet, ka ar jūsu ziņojumu var saskarties dažādos veidos. Saglabājiet darba kārtību vienkāršu un kontekstu skaidru un skaidru. Nemēģiniet jokot vai būt smieklīgi tekstā; tie, iespējams, neizraisīs jūsu saņēmēja ķiķināšanu. Tikai tāpēc, ka dizaineri var sazināties atšķirībā no grāmatvežiem, nemudiniet lietas. Neuzņemieties, ka tāpēc, ka jūs rakstāt dizainerim, viņš / viņa to nesaņems; daudzi dizaineri ir arī labi rakstnieki.
10. Pārkāpt mērķus
Dažreiz ir pareizi sākt teikumu ar “un”. Un dažreiz tā ir efektīva rakstīšanas ierīce. Pārkāpjot dažus neskaidros saziņas noteikumus, jūsu ziņojums var nedaudz justies kā direktīvu saraksts un vairāk kā rakstiska saruna. Katrā atgādnē vai e-pastā nav jāievēro biznesa vēstules modelis; dažreiz tiek novērtēta gadījuma rakstura pieeja. Ja jūsu ziņojums šķiet pārāk formāls, dublējiet minūti un pārrakstiet: Rakstiet sarunājoties.
Secinājums
Skaidra komunikācija ir atslēga, strādājot ar atšķirīgu cilvēku skaitu, taču izpratne par to, kā dizaineru domāšanas procesi var atšķirties, var palīdzēt jums nodot skaidrāku vēstījumu. Atcerieties, ka daudzi dizaineri un radošas personības tipi domā izmantot citu smadzeņu pusi nekā analītiski domājoši cilvēki un, iespējams, rakstiskus paziņojumus saņem atšķirīgi.
Strādājiet, lai izveidotu skaidru sava ziņojuma hierarhiju, un padomājiet par veidiem, kā vizuāli sniegt informāciju. Saglabājiet ziņojumus par uzdevumu un rediģējiet, lai informācija būtu tieša un kodolīga. Visbeidzot, pārliecinieties, ka vienmēr sekojat līdzi rakstiskai saziņai ar sarunu; tiešais kontakts vienmēr var aiziet tālu.
Attēlu avoti: jaaron, pppspics un topgold.
