30 padomi, kā būt produktīvākam 30 dienu laikā
Neatkarīgi no tā, vai strādājat atsevišķi vai kā lielas komandas sastāvdaļa, visi meklē veidus, kā palielināt produktivitāti. Jūs jutīsities mazāk stresa un katru dienu vairāk darīsit. Redzēsim, cik daudz jūs varat mainīt 30 dienu laikā - jūs būsiet pārsteigti.
Tātad, kā jūs to darāt? Pirmkārt, jebkura ieraduma maiņa prasa praksi. Darot kaut ko vienu reizi, tas nekļūst par daļu no jaunas rutīnas. Jums tas jādara atkārtoti; padarīt to par daļu no tā, kas tu esi. Šeit ir 30 padomi, kas palīdzēs jums būt produktīvākiem 30 dienu laikā.
Jūs negrasāties darīt visas šīs lietas vienlaikus. Sāciet ar vienu vai diviem, tiklīdz tie ir daļa no jūsu iegultās ikdienas, pievienojiet vēl vienu izmaiņu un lēnām veidojiet, līdz jūtaties kā visproduktīvākais pats. Veiksmi!
1. Sāciet katru dienu ar plānu
Katru dienu bezmērķīgi ieejot birojā, neko nedarīsit, lai jūs noskaņotu darbam. Katru dienu jums jāsāk ar rīcības plānu.
Vispirms izrakstiet sarakstu ar to, ko vēlaties paveikt šodien. (Daži uzskata, ka ir vēlams sarakstu uzrakstīt iepriekšējā vakarā.) Iekļaujiet uzdevumus, kurus varat efektīvi izsist, kā arī sarežģītākus projektus.
Esiet reāls attiecībā uz laiku. Neiesaiņojiet savu uzdevumu sarakstu, ja jums ir diena, kurā ir daudz sanāksmju. Jūs veiksit vairāk, ja saraksts ir izpildāms un nav iebiedējošs vai satriecošs.
2. Celies agrāk
Kāpēc tu vienmēr skrien ar matiem uz uguns? Atrisiniet kavēšanās sajūtu, iestatot pulksteni nedaudz agrāk.
Ne visiem ir nepieciešama vadu, lai sāktu dienu plkst.5, bet jūs, iespējams, varat atļauties piecelties dažas minūtes agrāk. Sāciet ar to, ka nesitit atlikšanas pogu. Tūlīt piecelties, kad atskan modinātāja signāls. Šīs deviņas papildu minūtes pārtrauktā miega liek jums justies satrauktiem (un traucē pārējo jūsu partneri vai mājas biedrus).
3. Izstrādājiet sviedru
Fiziskās aktivitātes var padarīt jūs produktīvāku un enerģiskāku visas dienas garumā, ne tikai fiziskās slodzes laikā. Un to atbalsta zinātne.
Atrodiet sev tīkamu aktivitāti - brauciet ar velosipēdu, dodieties skriet vai pastaigāties, dodieties uz sporta zāli - un visas dienas garumā jūs gūsit labumu no šī treniņa. Lai gan ir daži zinātniski pierādījumi, ka lielākajai daļai cilvēku ir izdevīgi rīta sviedri, smadzenes palielinošs ieguvums būs atkarīgs no treniņa.
Ja nepieciešams, ievietojiet to savā kalendārā.
4. Ir ietverta burtnīca (vai 10)
Viens no lielākajiem dizaina laika iespaidiem var būt burtveidola meklēšana. Klientiem, kuri nenāk pie jums ar tipa paleti, sāciet projektēšanas procesu, izmantojot parasto burtu.
Jums ir stabila tipu ģimeņu un stilu palete, kuru varat izmantot, lai radītu dizaina noskaņu vai izjūtu, stundām ilgi netīrot fontus. Lielākā daļa klientu var redzēt nianses starp divām apaļajām sans serif iespējām, sākot ar jūsu aiziešanas iespējām, lai uzzinātu, vai atrodaties tajā pašā lapā, kad runa ir par tipa uzbūvi un hierarhiju.
Pēc tam vēlāk varat meklēt vairāk par tipa opcijām (ja jums ir laiks vai vēlaties vēlāk mainīt burtveidolu).
5. Eksperiments ar vietņu veidotājiem
Jums nav katru reizi jāsāk katrs vietnes projekts no nulles. Apsveriet iespēju vietņu veidotāju izmantot noteikta veida projektiem:
- Personīgas vietnes vai emuāri
- Tiek veidota viena lappuse vai vienkārša vietne
- Uzņēmējdarbības sākšanas vietnes ar nelielu budžetu
- Vietnes ar vienkāršām e-komercijas vajadzībām (tikai daži produkti)
Šeit ir vēl viens laika ietaupījums: ir daudz vietņu veidotāju, kurus izvēlēties. Hostinga fakti ir apkopoti un pārskati par desmit vietņu veidotāju iespējām.
6. Izveidojiet īpašu darbvietu
Ārštata darbinieki: vai jūs joprojām strādājat pie virtuves galda? Vai arī klēpjdatora pārnēsāšana no kafejnīcas uz kafijas veikalu? Jums nepieciešama īpaša darbvieta.
Izveidojiet vietu mājas birojam vai galda zonai, kas ir paredzēta vismaz darbam, vai apsveriet iespēju pārcelties darba vietā. Jums kaut kur nepieciešams, lai, apsēdoties, jūs būtu darba režīmā. Jaukšana vietās, kur ēdat un strādājat, vai gulējat, strādājat vai spēlējāties ar bērniem un darbu, rodas novirzīšanās. Tas ir ievērojams produktivitātes slepkava.
7. Patiešām iemācieties lietot programmatūru un rīkus
Vai jūs prasmīgi izmantojat instrumentus, kurus izmantojat katru dienu, vai arī jūs zināt pietiekami daudz, lai paveiktu darbu? Atliekot nedaudz laika, lai apgūtu katru dienu izmantojamās programmatūras un rīku trūkumus, jūs varat kļūt daudz efektīvākam.
Dodieties klasē ar sertificētu instruktoru savā reģionā vai ieguldiet kādu laiku tiešsaistes apmācību komplektā, lai maksimāli izmantotu pieejamos rīkus. (Šis nelielais izglītības līmenis palīdzēs arī noteikt, vai darbam izmantojat labākos rīkus.)
8. Atdaliet savu darba vietu
Iztīriet savu galdu. Izmetiet visus izņemšanas konteinerus un tukšas kafijas tases. Paņemiet un miskasti, kas jums vairs nav vajadzīga.
Padariet to par pēdējo, ko darāt katru dienu. Jūs no darbvirsmas izdzēsīsit visu dienas darba produktu, nodrošinot slēgšanu visiem uzdevumiem un dodot priekšstatu par to, kur atkal paņemt.
Katru dienu jūs arī ieiesit tīrā un organizētā telpā. Neatkārtības trūkums palīdz cilvēkiem justies apņēmīgiem un koncentrētiem uz konkrētajiem uzdevumiem, neuztraucoties par viņu priekšā esošo jucekli vai to, kādi noslēpumi (vai nokavēti termiņi) ir salikti visā tajā nevēlamā veidā.
9. Izmantojiet 5 minūšu e-pasta noteikumu
E-pasts var būt viena no vissvarīgākajām jūsu dienas daļām. Tas nekad neapstājas. Ja jūtat, ka iesūtne nav kontrolēta, izmēģiniet šo triku.
- Atveriet noteiktus dienas laikus, lai pārbaudītu e-pastu - reizi stundā vai divās stundās, ja varat.
- Ja e-pasta ziņojumus varat izpildīt un 5 minūtēs atbildēt, dariet to tagad.
- Visiem pārējiem e-pasta ziņojumiem atzīmējiet tos ar karodziņu un saglabājiet tos e-pasta uzdevumu sarakstam vēlāk dienas laikā.
10. Investē lieliskā krēslā
Lielisks krēsls (vai paklājs vai taburete ikvienam, kas izmanto stāvošu galdu) var padarīt jūs komfortablu, ērti pārvietojoties ar uzdevumiem.
Pētījumi liecina, ka darbinieki, kuri ir ērti, ir produktīvāki. Ja jūs pastāvīgi pārvietojaties neērtā krēslā vai sasprindzināt, lai sasniegtu tastatūru, jo darba vieta, kurai trūkst ergonomikas, ir pienācis laiks pārskatīt galdu. Lūk, kāpēc tas darbojas: jūs netraucē lietas, kas jūs uztrauc, dodot jums vairāk laika pievērsties darbam.
11. Veiciet sarakstu… un pieturieties pie tā
Produktīvie vadītāji visu laiku ir sludinājuši aktīvo darbu saraksta vērtību. Svarīgāks par aktīvo darbu sarakstu ir reālistisks uzdevumu saraksts.
Izveidojiet sasniedzamus uzdevumus un termiņus. Saglabājiet sarakstu uz papīra, kuru varat redzēt, vai izveidojiet aizzīmju žurnālu (kas var palielināt radošumu) vai izmantojiet lietotni, lai digitāli sekotu savam sarakstam. Galvenais, kā jūs veidojat sarakstu, ir kaut kas tāds, ko faktiski izmantosit un pārbaudīsit visu dienu.
Noderīgs kontrolsaraksts var palīdzēt jums veikt uzdevumus un palīdzēt noteikt prioritātes, kam jums jākoncentrējas nākamreiz, vienlaikus sniedzot priekšstatu par to, cik daudz laika jums jāpavada konkrētiem uzdevumiem.
12. Darbs 90 minūšu blokos
Izveidojiet darba ciklu. Sadaliet uzdevumus 90 minūšu darba blokos ar 10 līdz 15 minūšu pārtraukumu starp blokiem.
Un labi izmantojiet šos pārtraukumus. Celieties, staigājiet apkārt un iztīriet prātu, lai jūs varētu sākt katru jaunu darbu, kas ir atsvaidzināts un atjaunots.
13. Vienu dienu atvēliet sanāksmēm
Viens no lielākajiem produktivitātes iznīcinātājiem ir sanāksmes. Cilvēki kavējas - neesiet tas cilvēks - tēma tiek novirzīta no kursa vai nav īstas darba kārtības, un starp sanāksmēm jūs varat iestrēgt ar neparastu laika daudzumu, kas neļauj jums kaut ko izdarīt.
Izvēlieties vienu dienu nedēļā vai katru otro nedēļu, ja varat, un salieciet sanāksmes vienā dienā. Sesijas, kas paredzētas abpusējai sesijai, nodrošinās, ka esat savlaicīgi un uz vietas, un jūs tērēsit mazāk laika, zinot, ka šī diena ir paredzēta tikai sapulcēm, un atlikušās darba dienas netiks iesūknētas.
14. Stāvēt sanāksmju laikā
Kamēr jūs domājat par veidiem, kā padarīt sanāksmes efektīvākas, nesēdieties. Pastāvīgas sanāksmes veicina radošumu un palīdz dalībniekiem koncentrēties un nokļūt līdz vietai.
Novietojiet sanāksmes centrālā vietā un lūdziet dalībniekiem atstāt savus tālruņus, lai sarunas būtu koncentrētākas un produktīvākas.
15. Iestatiet dienas / mēneša / gada mērķus
Jums vienmēr vajadzētu strādāt, ņemot vērā trīs līmeņu mērķus: katru dienu, mēnesi un gadu.
Lai būtu jūsu visproduktīvākais sevis darbs, paturiet prātā šos mērķus. Vai jūs darāt lietas, kas veicina šo mērķu sasniegšanu? Ja nē, tad kāpēc jūs darāt to, ko darāt?
Katru reizi, kad jūs redzat, ka jūs damba sociālajos medijos, pajautājiet sev, kā tas veicina jūsu mērķu sasniegšanu. Jūs būsiet pārsteigts, cik noderīgs ir šis mazais triks, kad ir jākoncentrējas.
16. Darbs pīķa stundās
Vai esat agrs putns vai nakts pūce? Ietaupot smagus uzdevumus vai darbus, kuriem nepieciešams daudz smadzeņu stundu, lai sasniegtu maksimālo darba laiku, tas palīdzēs paveikt darbu daudz vienkāršāk, jo strādājat saskaņā ar dabiskajiem ritmiem.
Dažreiz grūtākais ir noskaidrot, kāds tieši jums šis dienas laiks ir, un panākt, lai pārējā darba pasaule sadarbotos ar maksimālo darba laiku.
Kad esat atradis sastrēgumstundas, runājiet ar savu priekšnieku par to, kā jūs varat izmantot šo laiku savā labā. (Ārštata darbinieki, attiecīgi pielāgojiet savu darba grafiku.)
17. Lai nokļūtu zonā, nēsājiet austiņas
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties klausīties mūziku, kamēr strādājat vai nē, austiņu nēsāšana, lai palīdzētu jums nokļūt šajā zonā, ir signāls citiem, ka jūs smagi strādājat, un viņiem vajadzētu atstāt jūs vienu.
Nopietni. Jums pat nav jāieslēdz mūzika, lai iegūtu nepārtrauktu darba laiku. (Tikai nestāstiet nevienam par savu mazo noslēpumu.)
18. Izslēdziet paziņojumus darba laikā
Lietošana dienas laikā netraucējiet funkcijas, kas ir pretējas tam, ko jūs varētu domāt. Izmantojiet tos darba laikā, nevis naktī, lai saņemtu klusus paziņojumus, kas var novērst uzmanību no tā, kas jums jādara.
Iestatiet vairākus “tumšos” periodus dienas laikā un ļaujiet paziņojumiem ienākt noteiktā laikā vai vienkārši izslēdziet paziņojumus un tikai ar nodomu pārbaudiet e-pastu, sociālos saziņas līdzekļus un lietotnes.
19. Agri izsist grūtos uzdevumus
Ja runa ir par lieliem darbiem vai lietām, kuras jūs īpaši nevēlaties darīt, nevilciniet. Vispirms dariet šīs lietas.
Jūs sajutīsit lielisku sasniegumu sajūtu, ja agri saņemat izaicinošus uzdevumus, sagatavojot ceļu, lai saglabātu šo impulsu visu dienu.
Arī grūto uzdevumu veikšanai ir blakus efekts. Nekas nepadara klientu laimīgāku par pirmās lietas pierādījumu iegūšanu no rīta, kamēr viņi ir svaigi. Tas var radīt labāku atgriezenisko saiti un likt klientiem justies svarīgi, ka jūs vispirms strādājāt pie viņu projekta un neatlaidāt to līdz dienas beigām.
20. Zemnieku saimniecība
Ir dažas lietas, kurās jums ir labi, un citas, kurās jūs esat lieliski. Šīs darba vietas pieder.
Bet visam citam, jebkuram uzdevumam, kurā jūs neesat eksperts, uzticiet to ārpakalpojumiem. Netērējiet laiku, cenšoties labi pārvaldīt grāmatvedību, ja esat dizainers; nolīgt CPA. Nepavadiet stundas lietotnes izstrādē, ja neesat lielisks, lai izveidotu mazus ekrānus; pieņemt darbā lietotņu izstrādātāju.
Nav kauna lūgt palīdzību. Jūs būsiet visproduktīvākais, ja pavadīsit laiku, strādājot pie lietām, kuras zināt, kā to izdarīt, un kā daļu no pamatprasmju kopas.
21. Atstājiet bezjēdzīgas grupas aiz muguras
Nogrieziet saites ar grupām, profesionālajām organizācijām un tikšanos ar tīkliem, kas neveicina jūsu vispārējos panākumus.
Pārāk daudz grupu vienkārši grieza savus riteņus ar vaļīgām vai neefektīvām misijām. Nacionālās organizācijas vietējā nodaļa nav noderīga, ja tikai seši no jums piedalās sanāksmēs un nekad nedara neko vairāk kā tikai lasīt darba kārtību.
Ietaupiet laiku grupām ar jēgu un cilvēkiem, kuros jūs īpaši vēlaties tikt ieguldīts un ar kuriem kopā strādāt. Zagt atpakaļ dažas stundas katru mēnesi, samazinot organizācijas nozīmi. (Izmantojiet šo laiku, lai ielīst treniņā vai uzņemties aizraušanās projektu, kas jūs stimulē.)
22. Ieguldiet UI komplektos un ikonu komplektos
Cik reizes jūs esat atkārtoti uzzīmējis vai atkārtoti lejupielādējis Facebook ikonu?
Pagaidiet, pirms stundu pavadāt, pievienojot to pirkstiem un kāju pirkstiem, vienkārši lejupielādējiet sev tīkamo komplektu. Izmantojiet to katru reizi. Glābējspēks var būt vienkāršs standarta ikonu komplekts.
Tas pats attiecas uz daudziem citiem standarta lietotāja interfeisa rīkiem. Pogas, bultiņas, kursora novietošanas efekti - jums nav katru reizi jāizgudro ritenis, izmantojot tik daudz lielisku iespēju.
23. Kļūsti par ekspertu
Ir viegli pārvietoties pa labi zināmiem uzdevumiem. Dizaineriem un ārštata darbiniekiem tas ir kas vairāk par programmatūras apguvi - apgūstiet biznesu vai nozari.
Apgūstiet uzņēmējdarbības veida valodu, un projektēšanas darbi, ko veicat nozarē, būs līdzīgi pēc apjoma un klientu vajadzībām. Izveidojiet tīmekļa vietnes medicīnas kabinetiem, sporta zālēm vai veterinārārstiem. Koncentrējieties uz nišu, un jūs varēsit paredzēt klientu vajadzības, kas darbojas un kas nedarbojas, un īpašus apsvērumus šajā jomā. (Klienti mīl, kad varat plānot problēmas, pirms tās kļūst par problēmām.)
Jūs varat būt eksperts vairākās jomās. Neticami, cik ātri projekti sastopas ar klientiem, kuriem ir dažas līdzības. (Tikai jāapzinās līguma atklāšana, kas var aizliegt strādāt ar konkurentiem.)
24. Automatizējiet, kur iespējams
Nav kauns automatizēt pēc iespējas vairāk uzdevumu. Un, lai arī automatizācija nenozīmē, ka jūs varat pilnībā novārtā atstāt šos uzdevumus, jums tie nav tik daudz jāuzrauga.
- Izmantojiet rēķinu izrakstīšanas programmatūru, kas seko maksājumiem, pievieno nokavējuma naudas un atkārtoti pārsūta rēķinus, kuru nokavējuma termiņš ir beidzies.
- Ieplānojiet sociālo mediju ziņas vai izveidojiet robotu, lai atbildētu uz bieži uzdotajiem jautājumiem.
- Izveidojiet integrētus kalendārus, lai visi būtu vienā lapā.
- Saglabājiet failus mākonī, lai komandas locekļi varētu piekļūt failiem no jebkuras vietas. Pievienojiet automātisko dublējumu, tāpēc jums nav jāuztraucas par vērtīgas informācijas zaudēšanu.
- Izveidojiet BUJ dokumentus klientiem ar failu augšupielādes un lejupielādes instrukcijām, lai jums tas katru reizi nebūtu jāpārraksta.
- Izstrādājiet projekta priekšlikuma / laika grafika veidni citātiem.
25. Uzziniet, kā pateikt Nē
Vienkārši saki nē.
Jūs to zināt. Jūs zināt tos projektus vai sanāksmes, kas vienkārši iesūc laiku no jūsu dienas. Iemācieties graciozi noraidīt šos ielūgumus un dodiet punktu tam.
26. Izveidojiet kartotēku
Saglabājiet failus un mapes un slāņus tāpat kā katru projektu katru reizi. Tādā veidā jūs vienmēr zināt, kur atrodas lietas un kā tās ātri atrast.
Ir pārāk viegli tērēt laiku, lai meklētu projektu, kuru esat izveidojis, jo esat to saglabājis ar nepāra faila vārdu vai dīvainā vietā.
Nezināt, kur sākt ar iesniegšanu. Padomājiet lielu un pēc tam šauru:
- Mapes pēc klienta un gada.
- Universālā stila un dizaina elementu mapes pēc klienta.
- Katra projekta mapes.
- Mapes termiņā.
- Kad projekts ir pabeigts, ierakstiet visu gatavo materiālu “slēgtā” mapē.
27. Veicināt klientu attiecības
Pārvarot cerības, efektīvi reaģējot uz pieprasījumiem un atklāti komunicējot, klienti var kļūt laimīgāki. Laimīgāki klienti mazāk laika pavada, piezvanot, nosūtot e-pastu un pieprasot informāciju, jo viņi jūtas neredzami.
Kad jums ir stabilas attiecības ar klientu, viņi uzticas projekta atstāšanu jūsu rokās. Mazāks satraukums nozīmē mazāk laika, kas tiek pavadīts, pārliecinot klientu, ka viss ir kārtībā, dodot vairāk laika faktiskā darba veikšanai.
Tajā pašā laikā izmantojiet klientus, lai palīdzētu jums būt atbildīgiem, ja cīnāties ar termiņiem vai mērķu sasniegšanu. Pastāstiet viņiem, kad jūs varat dzirdēt un kādiem atjauninājumiem tajā laikā vajadzētu būt pieejamiem. (Tas var būt liels stimuls, lai lietas paveiktu efektīvi un savlaicīgi.)
28. Izveidojiet darba kārtību un darba plūsmas
Jo vairāk reizes darīsit to pašu, jo labāk (un ātrāk), nākamreiz to darīsit.
Izveidojiet kārtību lietām, par kurām jums nav jādomā: Kā jūs nokļūstat darbā, kā un kad sakārtojat kafiju vai pusdienas utt. Izveidojiet darba plūsmas kārtību, kā arī, lai paātrinātu efektivitāti.
Pēc Lifehack teiktā, rutīnas lietošana liek jums koncentrēties, liekot domāt par trim lietām:
- Ko tu gribi.
- Kā to iegūt.
- Kā pievienot šo darbību savam grafikam.
29. Gulēt mazliet vairāk
Lai gan precīzi nepieciešamais miega daudzums var atšķirties atkarībā no personas un aktivitātes līmeņa, tas ir diezgan labi dokumentēts fakts, ka vairums cilvēku regulāri nesaņem pietiekami daudz miega. Katru nakti ļaujiet sev vēl dažas minūtes.
Un, ja jūs nevarat atrast vairāk laika gulēšanai; mēģiniet uzlabot miega laika kvalitāti.
- Izvairieties no ekrāniem pirms gulētiešanas. Izslēdziet tālruni, planšetdatoru un televizoru.
- Iestatiet modinātāju uz laiku, kad jums īpaši jāceļas, neuzņemieties, ka vēl 30 minūtes piespiedīsit atlikšanas pogu.
- Izveidojiet konsekventu miega grafiku un dodieties gulēt un celieties vienā un tajā pašā laikā katru dienu, pat brīvdienās.
30. Apbalvojiet sevi
Atalgojiet sevi par uzdevumu pabeigšanu, projektu pabeigšanu vai pavērsieniem. Pat mazākie atalgojumi, piemēram, pastaigas pēcpusdienā, ja visu rīta darbu pabeigsit, var veicināt produktivitāti.
Tāpat kā jums ir dažādi mērķu līmeņi, izveidojiet atšķirīgu personisko atalgojumu, lai jūs strādātu un būtu produktīvs, jo vēlaties. Nekas nevar sasniegt augstāko personiskās apmierinātības līmeni, un jūs zināt, ka novērtēsit atlīdzību.
