7 veidi, kā ietaupīt laiku kā dizainerim
"Ja tikai man būtu vairāk laika!" Vai jūs dzirdat, kā jūs laiku pa laikam sakāt šo par projektiem? (Es zinu, ka esmu vainīgs.) Laiks var būt viens no lielākajiem šķēršļiem, lai vairāk paveiktu darbu kā ārštata dizainers.
Bet jūs varat atrast vairāk laika un paveikt vairāk - un tas ir labs jūsu mērķim. Mēs jums neradīsim teorētiskus padomus. Šis ir praktisku padomu un ieteikumu kopums, par kuriem jūs varat sākt domāt jau tagad!
Izpētiet Envato elementus
1. Saglabājiet sākotnējos ierakstus
Iecienīto fontu, krāsu, lietotāja saskarnes elementu un koda fragmentu bibliotēka ir dzīvības glābšanas dizains. Tas, ka neaizmirstiet aizdomāties par bibliotēkas izveidošanu, dodoties jums, ir sarežģīta.
Saglabājiet iecienīto daļu mapi, lai vēlāk varētu tām ātri piekļūt. Padomājiet par to, cik daudz laika tiek tērēts, mēģinot atcerēties, kuram failam tika piešķirts perfekti sarkans, vai mēģinot atcerēties, kuram fontam bija perfekta asti gaidāmajam projektam.
Saglabājiet daļas oriģinālajā failā kā tikai gabalus uz tāfeles. Saglabājiet visus vietējos failus mapē, kurai varat ērti piekļūt. (Katru gadu es sāku jaunu detaļu failu, lai ņemtu vērā tendenču izmaiņas un savu kopējo dizaina gaumi.)
Tas ir lielisks veids, kā saglabāt gabalus, kas jums patīk un kurus varētu vēlēties izmantot atkārtoti, vai arī pārstrādāt elementus no noraidītā maketa, kas izskatījās lieliski, bet neatbilda klienta gaumei vai stilam.
2. Jauniniet datoru
Ja jūsu rīki ir neefektīvi, jūs arī būsit. Novecojis dators var aizkavēt jūsu darbplūsmu, ja tam nav jaudas, lai apstrādātu jūsu programmatūras vajadzības.
Failu lielums turpina pieaugt, un jums ir nepieciešama iekārta, kas ar vieglumu var apstrādāt lielus failus, lielas programmatūras paketes, piemēram, Adobe's Creative Suite, ļauj vienlaikus darboties vairākām programmām un tām ir grūts interneta savienojums.
Dizaineriem vajadzētu apsvērt iespēju modernizēt aprīkojumu ik pēc trim gadiem vai pie pirmās nokavēšanās pazīmes. (Un lielākajai daļai ārštata datoru jauninājumi ir nodokļu atskaitījums!)
3. Izslēdziet paziņojumus
Aizmirstiet vairāku uzdevumu veikšanu. Atvēlētā darba laikā izslēdziet visus paziņojumus no Snapchat, e-pasta un tālruņa. Ja nepieciešams, visu ieslēdziet lidmašīnas režīmā.
Nelieli traucējumi ir produktivitātes slepkavas. Jūs pazaudējat savu domu vilcienu, pārtraucat projektēšanas procesu un beidzaties ar nesakārtotu jucekli, kas jums vēlāk būs jāattīra. Turklāt laiks, kas vajadzīgs, lai atkal atgrieztos gropē, ir veltīgi tērēts.
Nedomājiet, ka esat labāks par to un varat daudz uzdot. Mēģiniet izslēgt visu uz dažām dienām, un jūs redzēsit, ka jūsu darbs ir labāks. Turklāt jūs ietaupīsit pietiekami daudz laika, lai vēlāk varētu tērēt snapsing vai spēlēt savu iecienīto tiešsaistes spēli.
4. Sāciet ar veidni
Jums nav jāsāk katrs projekts no nulles. Es jums nestāstīšu, kā veikt savu darbu, bet kāpēc atjaunot riteni ar katru jaunu projektu?
Ir pilnīgi pieņemami sākt projektus ar veidni. Uzsākšanas darbplūsmas ar jūsu izveidotajām veidnēm - visiem vajadzētu būt nedaudziem no šiem - vai izmantojot komplektu, piemēram, WordPress motīvu vai UI elementu kolekciju. Ietaupīsit tik daudz laika, izmantojot jaunus projektus, ja rāmis jau ir. (Lieluma iestatījumi programmās InDesign un Photoshop ir vēl viens laika taupītājs!)
Vienkārši neķerieties pie veidnes lietošanas slazdiem, jo jūs galu galā iegūsit daudz kopīgu projektu. Veidnei jābūt nodzēšai versijai ar daudzām daļām, kuras ir gatavas lietošanai, nevis pilnībā izveidots izkārtojums.
5. Grāmatzīmju rīki
Izveidojiet pārlūkprogrammā iecienīto dizaina rīku mapi. Pievienojiet grāmatzīmēm savas iecienītās vietas, lai atrastu krājuma fotoattēlus, dizaina elementus, krāsu paletes vai fontus. Saglabājiet iecienīto izkārtojumu mapi, lai ritinātu, lai vēlāk iedvesmotos. Grāmatzīmējiet konkrētus elementus, kurus vēlaties izmantot un kurus jums nav bijusi iespēja izveidot. (Atcerieties tikai izdzēst grāmatzīmes pēc to izmantošanas.)
Grāmatzīmju izcila lieta ir tā, ka jūs to varat izdarīt pat tad, ja neesat projektēšanas režīmā. Jūs visur redzēsit elementus, kas jums patīk, un jums vajadzētu saglabāt tos iedvesmas mirkļus, kad tie jums ir.
Ja grāmatzīmju pievienošana pārlūkprogrammā jums nedarbojas, apsveriet iespēju izmantot tādu rīku kā Evernote, lai sekotu dizaina labumiem. (Tas ir lielisks rīks priekšmetu saglabāšanai un ātru un ērtu noskaņu paneļu izveidošanai projektiem.)
6. Darbs ārpusstundu laikā
Dažreiz jūs varat paveikt vislabākos darbus, kad neviens cits nestrādā. Neatkarīgi no tā, vai esat agrs putns vai nakts pūce, strādājot pēc grafika, kas dažām stundām ļauj strādāt, kad citi nav, var nodrošināt brīvu laiku, no kura novēršat uzmanību, lai izmantotu projektus zibens ātrumā.
Lai klienti būtu priecīgi, vienkārši pārliecinieties, vai jums ir dažas stundas, kas sakrīt ar parasto darba dienu. (Es bieži plānoju “virtuālās darba stundas”, kad atgriežu tālruņa zvanus un e-pastus un veicu biroja darbus, nevis projektēšanas darbus. Šī atdalīšana palīdz man koncentrēties un visu paveikt ātrāk. Plus, klienti sagaida, ka būsit pieejams arī šo darbu laikā laika nišas, ja tās izmantojat konsekventi.)
7. Automatizējiet ar dizainu nesaistītus uzdevumus
Dizaina ārštata darbinieki zina, ka lielākais laika trūkums ir visi ar dizainu nesaistītie uzdevumi - rēķinu izrakstīšana, klientu tikšanās, dokumentu noformēšana utt. Automatizējiet pēc iespējas vairāk šo uzdevumu, lai atgūtu šo laiku. (Atcerieties, ka laiks ir nauda.)
- Izmantojiet laika uzskaites un rēķinu izrakstīšanas programmatūru, piemēram, rēķinu.
- Ieplānojiet sociālo mediju ziņas. (Buferis un Hootsuite ir lieliskas iespējas.)
- Sūtiet e-pastus optimālā laikā ar tādu rīku kā Bumerangs.
- Sekojiet savam grafikam, izmantojot tādus rīkus kā Todoist, kas integrējas ar jūsu e-pastu un koplietotajiem failiem.
- Noma grāmatvedi vai CPA. Ir daži ārštata darbinieki, kas strādā nepilnu darba laiku tāpat kā jūs.
- Izmantojiet automātisko rēķinu apmaksu un pasūtīšanu.
Secinājums
Lai gan dienā jums vairs nebūs nepieciešams vairāk laika darbam, procesu pilnveidošana, pareiza rīku kombinācija un uzmanības novēršana var radīt sajūtu, ka katru dienu jums ir papildu stunda. Katrs dizaineris izdara lietas nedaudz savādāk, un nav kauns radīt saīsnes, lai palīdzētu pārvaldīt darbplūsmas, ja vien necieš jūsu darba produkta kvalitāte.
Brīvdomātājs 101 ir neregulāra sērija, kas palīdz arvien lielākam ārštata darbinieku skaitam tirgū. Neatkarīgi no tā, vai esat dizainers, rakstnieks, izstrādātājs vai valkājat vairākas cepures, mēs dalīsimies ar padomiem, resursiem un idejām, lai palīdzētu jums maksimāli izmantot savu mazo biznesu. Vai ir kaut kas īpaši, ko vēlaties uzzināt? Paziņojiet mums vietnē Twitter @designshack.
