Kā samazināt crap un kā faktiski būt produktīvam kā radošam cilvēkam
Šodien mēs runāsim par ikviena iecienīto tēmu: produktivitāte. Vēl svarīgāk ir tas, ka mēs apspriedīsim, kāpēc jūsu pašreizējā sistēma nedarbojas, kāpēc tradicionālās uzņēmuma struktūras sūkā un kā sakārtot jūsu radošās smadzenes iesniegšanai.
Ja jūs gaidījāt acumirklīgu diskusiju par to, kas patiesībā nav kārtībā ar jūsu darbplūsmu un kāpēc jūsu USD 50 todo saraksta lietotne to neizlabo, šī ir jūsu laimīgā diena.
Izpētiet dizaina resursus
Izdarīt darāmo
GTD: Darīšana notiek. Jūs labi zināt šo terminu un esat pazīstams ar sistēmām, lietotnēm, grāmatām un neskaitāmiem citiem produktiem, kas to satur. Jūs izmēģināt katru jaunu produktivitātes risinājumu, ko varat atrast, cerot, ka beidzot atradīsit vienu burvju risinājumu, kas atrisina visas jūsu problēmas.
Interesanti, ka jūs cīnāties pret to, kas padara jūs labu darbam: jūsu radošajām smadzenēm. Kā radoši cilvēki mums ir tendence domāt savādāk un vēl svarīgāk - strādāt savādāk nekā daudzas citas profesijas. Iemesls tam ir tas, ka mēs ļoti nelineāri darbojamies un mums priekšā nav skaidri definējami uzdevumi.
Piemēram, apskatiet projektēšanas uzdevumus, kas šobrīd jūs aizpilda. Vai tos tiešām ir viegli izteikt skaitļos? Lidotāja dizains, vai tas prasīs pusstundu vai visu dienu? Pilns vietnes vizuālais remonts, vai tas prasīs nedēļu vai mēnesi? Patiesība ir tāda, ka esat piedzīvojis abas situācijas un zināt, ka tā varētu iet abos virzienos. Radošums rodas viļņos, un dažreiz dažu minūšu laikā dažu minūšu laikā tiek darīts kaut kas, ko esat paveicis.
Kāds ir šīs problēmas risinājums? Ja standarta GTD sistēmas nepalīdz, tad kas būs? Kas ir reālie produktivitātes slepkavas darbavietā un kā no tiem izvairīties?
Risinājums
Tagad jums vajadzētu pamāj ar galvu. Ja šķiet, ka iepriekš aprakstītais jums diezgan labi atbilst, tad jūs meklējat risinājumu. Jums par laimi, radošajā pasaulē notiek ātri izplatīga kustība, kuras mērķis ir šīs problēmas risināšana.
Viena no visspēcīgākajām figūrām šajā kustībā ir Džeisons Frīds: 37signālu līdzdibinātājs. Frīds ir līdzautore grāmatai Rework, kas ir dziļa acu atvēršana ikvienam, kurš ir pazīstams ar mūsdienu biznesa pasauli vai vēlas dibināt savu uzņēmumu. Pārstrukturēšana tieši un piespiedu kārtā izaicina gandrīz visas pazīstamās tradīcijas, kā uzņēmumi pārvalda savus darbiniekus, un tiek diskutēts gan par to, kāpēc sistēma nedarbojas, gan par to, kā to labot.
Vēl viens liels spēks šajā kustībā ir Behance, radošais spēks un darbības metodes izstrādātāji, kas ir atsvaidzinoši atšķirīga pieeja produktivitātei un projektu vadībai. Viņu emuārs “99 procenti” ir ļoti labu, radošu produktivitātes padomu avots.
Šajā spēlē ir daudz vairāk spēlētāju, taču šie divi kalpos par galveno iedvesmu šodienas diskusijai. Uztverot šo divu avotu kolektīvās idejas un padomus, jūs sākat redzēt kopēju tēmu. Šī tēma faktiski ir mantra, kuru patiesi produktīvi radošie cilvēki daudzina jau daudzus gadus. Ir pienācis laiks klausīties.
Kāpēc darbā darbs nenotiek
Mēs sāksim ar Džeisonu Frīdu. Viņš nesen uzstājās TED konferencē ar nosaukumu “Kāpēc darbs nenotiek darbā”. Šī īsā saruna ir tikai garša satriecošajiem padomiem, ko atradīsit Rework (nopietni, dodieties pirkt grāmatu).
Frīds savā runā glezno moderna uzņēmuma attēlu. Viņi būvē vai nomā ēku, piepilda to ar dārgu aprīkojumu un mēbelēm un piespiež darbiniekus tur strādāt, lai viņi varētu tām sekot. Džeisons tomēr atzīmē, ka, kad cilvēkiem tiek jautāts, kur viņi dodas, lai patiešām paveiktu kādu darbu, atbilde gandrīz vienmēr ir kāda klusa vieta, kur viņi var koncentrēties bez uzmanības.
Frīds turpina ieskicēt, kā šis uzmanības novēršanas jēdziens ir galvenā problēma korporatīvajā darba vietā. Viņš norāda, ka dodoties uz darbu, jūs savā darba dienā tirgojaties uz “virkni darba mirkļu”. Kas ir visu šo uzmanības novēršanas avots? Ne Facebook un Twitter saka Fried, bet gan “vadītāji un sanāksmes”.
Vadītāji pārtrauc jūsu dabisko darba plūsmu, lai “reģistrētos”, un sapulces pilnībā iznīcina jūsu dienu. Cepts tik tālu, ka sanāksmes tiek apzīmētas kā “toksiskas”, jo uzņēmumam tās ir ļoti dārgas. Vienas stundas tikšanās ar desmit cilvēkiem uzņēmumam maksā nevis vienu produktivitātes stundu, bet desmit!
Es neatkārtošu visu runu, jo jums tiešām vajadzētu to noskatīties pašam, taču Frīda vēstījums lielākoties ir tāds, ka produktivitātes problēmu pamatā ir pārtraukumi. Risinājums, protams, ir tāds, ka uzņēmumiem ir jāļauj saviem darbiniekiem būt lieliem gabaliem bez pārtraukumiem, kas nodrošina produktivitāti. Nekādas sarunas, ne tikšanās, vienkārši atstājiet viņus mierā un ļaujiet viņiem strādāt.
Radošo lietu pabeigšana
Kal Njūports, rakstot žurnālam “The 99 Percent”, publicēja rakstu ar nosaukumu “Radošo lietu pabeigšana: kā grūti domājošos iekļaut aizņemtības grafikā”. Tas ir ļoti ātri lasāms, un tas ietekmē reklāmas dzīvi.
Šajā rakstā Ņūports tieši pievēršas iepriekš minētajai problēmai attiecībā uz radošā darba mērķu noteikšanu. Viņš atzīst, ka vienkāršs darbu saraksts ar uzdevumiem dizaineriem nav pietiekams, jo tas, kas viņiem patiešām nepieciešams, ir ilgstošs nepārtraukta darba posms. Problēma tomēr ir tāda, ka radoši cilvēki vienkārši nevar sēdēt pie sava galda un vienkārši nolēma visu dienu novērst uzmanības novēršanu.
Viņš ierosina sistēmu, kurā jūs vispirms ieskicējat savus lielos nedēļas projektus. Pēc tam jūs katru dienu bloķējat 2-3 stundu laika posmus, lai veltītu projektam (jums par to jābūt stingram). Jums vajadzētu arī noteikt noteikumus šim laika periodam un izklāstīt, kas nav atļauts: e-pasts, tūlītēja ziņojumapmaiņa utt. Tomēr visa vingrinājuma atslēga ir koncentrēties uz procesu, nevis uz mērķiem . Ņūports norāda, ka “radošais darbs nav uzdevums, kas jāpārbauda no nākamo darbību saraksta.” Tā vietā jums jākoncentrējas uz eksperimentu veikšanu un iedziļināšanos domāšanas telpā, kurā notiek radošums.
Frīdmens teica to pašu, norādot, ka darbs notiek fāzēs. Radītāji nevar tikai ieslēgt radošo domāšanu un izdomāt pārsteidzošas idejas, viņiem ir jāstrādā, lai nokļūtu šajā vietā, un katrs pārtraukums viņus atgriež vairākās procesa fāzēs.
Kopējā tēma
Tagad jums vajadzētu izvēlēties kopīgo tēmu. Produktivitātei kā radošai personai nav tikai uzdevumu sarakstu sastādīšana. Patīk vai nepatīk, vienkārši pierakstot lietas, kas jums jādara, patiesībā neko daudz nedara, lai nodrošinātu, ka tās tiek paveiktas.
Tā vietā jums ir jākoncentrējas uz to, kā nokļūt tajā maģiskajā fāzē, kurā patiesībā notiek radošums. Tas katram var būt nedaudz savādāk. Dažiem ir vajadzīga klusa istaba, citiem - aizņemta kafejnīca vai skaļa mūzika, taču mums visiem varētu būt izdevīgi atrast veidus, kā pēc iespējas biežāk iekļaut dažu stundu nepārtrauktu darbu mūsu grafikos.
Ja tikai būtu produktivitātes sistēma, kas jau ir orientēta uz šāda veida darbplūsmu, vai ne? Nu jums veicas, jo ir, un tas ir bijis kopš 1992. gada!
Pomodoro tehnika
Jūs, iespējams, jau esat dzirdējuši par Pomodoro tehniku, un varbūt pat esat to izmēģinājis. Bet vai jūs tiešām esat tai piešķīris pienācīgu kadru un mēģinājāt to pielietot tādā veidā, lai tiktu ievērota visa informācija, ko tikko apspriedām?
Tiem no jums, kas nav pazīstami ar Pomodoro tehniku, šeit ir galvenā vietne no PomodoroTechnique.com
- Izvēlieties veicamo uzdevumu
- Iestatiet Pomodoro uz 25 minūtēm (taimeris ir Pomodoro)
- Strādājiet pie uzdevuma, līdz Pomodoro zvana, pēc tam uzlieciet čeku uz jūsu papīra lapas
- Veikt nelielu pārtraukumu (5 minūtes ir kārtībā)
- Ik pēc 4 Pomodoros ir ilgāks pārtraukums
Jūs varat redzēt, kā šī sistēma ir pilnībā orientēta uz koncentrēšanos uz jūsu darbu nepārtrauktā laika posmā, tāpat kā mēs dzirdējām no iepriekš sniegtajiem padomiem. Viena no iespējamām šīs sistēmas problēmām ir tā, ka 25 minūtes dizaineriem var nebūt pietiekami ilgas. Daudziem no mums var paiet trīsdesmit vai vairāk minūtes, lai beidzot sasniegtu zonu, kurā mēs patiesībā ejam, un, pauzējot to, tas varētu iznīcināt šo progresu un piespiest jūs sākt no jauna.
Risinājums ir vienkāršs, vienkārši izpildiet šo paņēmienu un padariet sesijas garākas. Galu galā jūsu smadzenes būs atšķirīgas nekā jebkura cita, tāpēc to skaits nav tik svarīgs, cik patiesi veltīt sevi sistēmai. Eksperimentējiet ar dažiem atšķirīgiem sesijas ilgumiem, līdz atrodat sev piemērotāko - 25 minūtes vai 3 stundas.
Fokusa pastiprinātājs
Nevienu GTD sistēmu nav vērts meklēt, ja nav pieejama lieliska bezmaksas lietotne, kas jums palīdzētu! Es šo pieteikumu īsumā pieminēju nesenā rakstā, taču tas ir pietiekami labs, lai šeit atkal parādītos.
Focus pastiprinātājs ir bezmaksas Adobe AIR lietotne (un tīmekļa lietotne), kas veidota ap Pomodoro sistēmu. Jūs varat iestatīt sesijas un pārtraukuma ilgumu, un vienkāršais, bet pievilcīgais taimeris palīdzēs jums pārvaldīt jūsu Pomodoro sesijas!
Mac lietotāji, iespējams, vēlēsies arī apskatīt Pomodoro izvēlņu joslas lietojumprogrammu, kas ir satriecošs un bezmaksas rīks ar daudzām lieliskām funkcijām.
Secinājums
Apkopojot, Jason Fried un Behance emuārs The 99 Percent ir tikai divi no daudzajiem avotiem, kuri šobrīd norāda, ka mūsu pašreizējais darba veids ir bojāts. Neskaitāmi šķietami “nepieciešami” pārtraukumi pilnīgi iznīcina visas iespējas, kas mums ir, lai iegūtu patiesu produktivitāti.
Ir pienācis laiks vadītājiem atcelt sanāksmes, bet ārštata darbiniekiem - pārvaldīt e-pastu un tūlītējo ziņojumu, kad viņi jau ir paveikuši nopietnu darbu. Ir pienācis laiks atklāt ilgstoša darba nepārtrauktības jaudu un līdzsvarot šo produktivitāti ar jūsu prātam nepieciešamajiem pārtraukumiem. Ir pienācis laiks reāli paveikt lietas, nevis pavadīt savas dienas, nododoties darbu sarakstiem.
Atstājiet komentāru zemāk un dariet mums zināmas jūsu domas par iepriekš minēto saturu. Vai esat lasījis Rework vai klausījies Frīda runu? Vai tiešām ar centību esat izmēģinājis Pomodoro tehniku? Kādus citus rīkus un padomus esat atradis patiesas radošās produktivitātes sasniegšanai? Mēs vēlamies zināt!
