Kā noformēt profesionālu PowerPoint prezentāciju
Mūsu padomu sērija par prezentācijas noformējumu ieskicēja dažus vispārīgus noteikumus un idejas, kuras varat izmantot, lai izveidotu labākas, profesionālākas prezentācijas. Šodien mēs vēlamies to turpināt, iepazīstinot jūs ar faktisko prezentācijas veidošanas procesu no sākuma līdz beigām.
Mēs sadalīsim katru projektēšanas procesa soli, sākot no krāsu un attēlu izvēles līdz pareizai atstarpes izmantošanai. Pēc tam, kad esat to izlasījis, jums vajadzētu būt gatavam izveidot savus skaistus prezentācijas slaidus, kas jūsu kolēģiem ļaus kaunēties.
Iepriekš iebūvētas PowerPoint veidnes izmantošana var būt labs sākumpunkts daudziem cilvēkiem (mēs jums apkopojām dažas no labākajām PowerPoint veidnēm!). Bet, ja vēlaties izveidot savu dizainu no sākuma līdz beigām, jūs esat īstajā vietā!
Izpētiet PowerPoint veidnes
Vārds par saturu
Parasti es daudz domāju par saturu pirms dizaina, un prezentācijas nav izņēmums. Ideālā gadījumā jums būs aprakstīta tēma un viss vai viss saturs, pirms jūs pat domājat par dizainu. Tas visos veidos veidos jūsu dizaina izskatu, tāpēc darbs no iepriekš izveidotām veidnēm ne vienmēr ir vislabākais solis (lai gan vispārīgi veidnes dažos gadījumos var un darbojas lieliski).
Iemesls, kāpēc es to izvirzīju, ir tas, ka man patiesībā nav prātā šī projekta prezentācijas. Es darbojos ar pamattēmu, bet tekstuālā informācija būs pilnībā kopija vietnei. Jūsu attēla, fonta, krāsas un izkārtojuma izvēlei nav obligāti jāatbilst manai, bet tā vietā jāatspoguļo tēma un saturs, ar kuru strādājat.
Krāsu shēmas izvēle
Pirms es pat atveru Photoshop (jā, es projektēju PowerPoint / Keynote slaidus Photoshop un nometu tos iekšā), es vēlos atrast krāsu shēmu, uz kuras balstīt visu savu dizainu. Kad man ātri jāatrod vairākas krāsas, kas sader kopā, es parasti sākos ar Adobe Color CC. Tas ir ne tikai lielisks veids, kā izveidot savas krāsu shēmas, bet arī izcils avots, lai atrastu citu veidotas shēmas, kuras varat vienkārši izmantot saviem projektiem.
Tā kā veiksmei būtu, man patika pati pirmā krāsu shēma, ko redzēju atverot Color. Šī shēma tika parādīta mājas lapā un izskatījās kā lieliska vieta, kur sākt mūsu prezentācijas noformējumu.
Tagad, ja jūs vēlētos iegūt visu precīzi, jūs varētu izveidot RGB vai Hex vērtību sarakstu, bet es dodu priekšroku ātrākam, tiešākam maršrutam. Tas, ko es parasti daru, ir iespiest krāsu shēmas ekrānuzņēmumu, ielīmēt to manā dokumentā un izstiept to pāri audeklim uz paša slāņa, lai tam būtu viegli piekļūt. Tādā veidā es ātri varu aktivizēt slāni, nokrāsot vēlamo krāsu, pēc tam paslēpt slāni un atgriezties darbā. Tas ir mazliet tāpat kā ar krāsu paleti, lai iemērktu otu.
Vāka slaida projektēšana
Tagad, kad mums ir krāsu shēma, projektēšanas darbs būs daudz vienkāršāks. Viens triks, ko dizaineri bieži izmanto prezentācijās, ir pēc iespējas spēcīgāk izmantot krāsu shēmu. Ja esat jauns dizaineris, jūs domājat, ka tas ir pārāk vienkārši, pārāk vienkārši vai pat krāpj, bet, ticiet man, tas būs daudz pievilcīgāks un profesionālāks nekā tā šausmīgā Microsoft klipkopu bibliotēka, kas jums tik ļoti patīk daudz.
Lai sāktu, vienkārši paņemiet kādu no savām krāsām no izvēlētās shēmas un ar to pārpludiniet slaida fonu (es izvēlējos # 631c25). Labs darbs, tur ir jūsu pieredze. Neuztraucieties. Tas izskatīsies lieliski. Tagad iemetīsim tipogrāfiju.
Fonta izvēle
Fonta izvēle ir galvenā problēma projektētājiem, kas nav dizaineri. Tendence ir domāt, ka vairums fontu ir “garlaicīgi”, un meklēt apkārt kaut ko aizraujošu un jautru. Tas neizbēgami noved pie tā, ka tiek izmantots Comic Sans vai kāds cits tikpat drausmīgs fonts.
Ja vien jūs neesat pamatskolas skolotājs, prezentācijām nekad nevajadzētu izskatīties šādi. Tā vietā kāpēc neizmēģināt kādu no šiem “garlaicīgajiem” fontiem, lai redzētu, vai jūs varat nākt klajā ar kaut ko, kas jums patīk.
Fontu apvienošana var būt grūts uzdevums, un tas var aizraut apmācīti. Par laimi, fontu dizaineri jau ir izveidojuši kolekcijas, kas darbojas labi kopā, un, ja jūs neesat dizainers, tie ļauj viegli izvilkt lielisku tipogrāfiju. Viltība ir vienkārši palikt ģimenē. Atkal es zinu, ka tas izklausās klibo, bet tas darbojas patiešām labi, ja pārliecināmies, ka divi izvēlētie stili ir ļoti atšķirīgi.
Piemēram, savam vāka slaidam izvēlējos Helvetica Bold Condensed un Helvetica Light. Ievērojiet, cik atšķirīgi ir fonti viens no otra biezuma ziņā. Divu stilu izvēle, kas ir salīdzinoši tuvi, rada vizuālu sajukumu, un no tā vajadzētu izvairīties, kā parasti. Tā vietā jūs vēlaties kontrastu un to ir daudz.
Izlīdzināšana un izkārtojums
Ievērojiet dažas lietas par to, kā es uzstādīju šo slaidu. Pirmkārt, tekstam izmantoju spēcīgu izlīdzinājumu pa kreisi. Kā es saku gandrīz katrā rakstā par dizainu, centra sakārtošanai vajadzētu būt pēdējam, nevis pirmajam. Tā mēdz būt visvājākā teksta izlīdzināšana, kādu var izvēlēties, ja cieta mala ievērojami palielina lasāmību (ņemiet vērā, ka grāmatu lapas nav izlīdzinātas centrā).
Ievērojiet arī bagātīgo atstarpi, kuru es izmantoju. Atcerieties, ka jums nav jāapēd visas collas vietas. Piešķirot teksta telpai elpu, tas ārkārtīgi labi palīdz izkārtojumam un piešķir dizainam tīru izskatu.
Attēla pievienošana
Šajā brīdī jums varētu rasties jautājums, kāpēc jūs velti tērējāt laiku lasīšanai, lai es varētu jums sniegt tik skaidru padomu. Patiesība ir tāda, ka lielākā daļa cilvēku, kas veido prezentācijas, varētu tos uzlabot par 100%, ievērojot iepriekš sniegtos ieteikumus. Tomēr es saprotu, ka minimālisms dažiem cilvēkiem var būt pārāk ekstrēms, tāpēc iemetīsim attēlu, lai tas izskatās jauki.
Tā kā mūsu teksts ir kreisajā pusē, es labajā pusē gribēju atrast kaut ko mazliet smagu. Galvenā tēma, par kuru es skatīšos, ir “Pilsētas fotogrāfijas”, pieņemot, ka man ir kāda arhitektūra vai uz pilsētu orientēta prezentācija. Atkal jums būs jāizvēlas tēmām, kas attiecas uz jūsu tēmu.
Es satvēru šo Flickr Creative Commons attēlu no fotogrāfa Bena Sprenga.
Ja mēs vienkārši padarītu šo attēlu par fonu, teksts kļūtu nesalasāms un mēs nogrūstu savu krāsu shēmu. Tas, ko mēs darīsim, ir uzstādīt to uz krāsainā slaida un iestatīt mūsu sajaukšanas režīmu uz Pārklājums. Tad samaziniet necaurredzamību līdz aptuveni 45%.
Kā redzat, tas palīdz slaidam izskatīties daudz interesantāk, taču teksts un krāsas paliek diezgan neskartas. Tas ir vienkāršs risinājums, kas rada daudz intereses citādi vienkāršajam dizainam.
Satura slaidu pievienošana
Vākam var šķist, ka tā ir tikai niecīga cīņas daļa, bet jūs jau esat uzstādījis signālu visai prezentācijai. Jūsu tēma, krāsu shēma un fonti jau ir ieviesti. Tagad jums vienkārši jāiestata daži dažādi satura izkārtojumi.
Paturiet prātā, ka viss ir ārkārtīgi vienkāršs, un tas ietver arī iekļautā satura līmeni. Izņemot dizainu, šī ir tikai laba prezentācijas taktika, ko jūs iemācīsities katrā publiskās uzstāšanās klasē. Slaidu piepildīšana ar visu, ko jūs sakāt, padara jūs nevajadzīgu. Jūs vienkārši varētu sūtīt visiem slaidus pa e-pastu un aizvērties.
Tā vietā slaidi ir domāti tikai kā vizuāls palīglīdzeklis. Parādiet slaidu ar kopējo tēmu vai galveno punktu, pēc tam pārējo runājiet, nelasot. Nekas nav sliktāks, ja vērojat, kā puisis trīsdesmit minūtes pa vārdam lasa piezīmju kartītes, izņemot varbūt skatīšanos, kā puisis pagriežas pret auditoriju, lai viņš visu laiku varētu skaļi nolasīt jums slaidus! Jūs varat smieties, bet esmu redzējis, ka tas notiek ļaudīm.
Pirmajam satura slaidam mēs paķersim vēl vienu Flickr fotoattēlu un iestatīsim to uz mūsu slaida apakšējo daļu ar pilnīgu asiņošanu. Tad mēs noregulēsim krāsas augšpusē citu krāsu no mūsu shēmas un iemetīsim kādā tekstā, izmantojot to pašu precīzo formatējumu, ko mēs izmantojām uz vāka.
Uzziniet, kā tas ļoti līdzinās tēmai, kuru mēs jau esam izveidojuši, bet joprojām izskatās ievērojami atšķirīgi? Tās ir labas prezentācijas noformējuma atslēga: saliedētība bez liekas.
Tagad, mūsu trešajam slaidam, mēs vienkārši varam izdarīt otrā slaida apgriezto daļu ar jaunu krāsu un jaunu attēlu.
Informācijas elementu pievienošana
Būtu jauki, ja katrs diapozitīvs, kas jebkad parādīts, varētu darboties ar pilnīgu asiņošanas attēlu, bet patiesība ir tāda, ka tas vienkārši nav praktiski. Bieži vien jūs iesniedzat grafisku informāciju vai kādu citu priekšmetu, kas ne vienmēr ir fotoattēls.
Mans padoms šeit ir mēģināt pieturēties pēc iespējas tuvāk jūsu tēmai. Zemāk esošajam slaidam es appludināju visu fonu ar vienkrāsainu krāsu no mūsu sākotnējās shēmas un ātri izveidoju 3D grafiku ar baltām kolonnām (es Illustratorā uzzīmēju dažas plakanas kastes un pielietoju 3D efektu).
Kā redzat, šis slaids ir ļoti koncentrēts uz informāciju, un tas tomēr nezaudē estētiku un vienkāršību, ko mēs jau esam izveidojuši.
Jūs esat viss
Šeit jūs varētu nākt klajā ar vēl vienu vai diviem alternatīviem slaidu dizainiem un pēc tam visu runas laiku pagriezt starp tiem. Rezultāts ir skaista, ļoti lasāma un ļoti profesionāla prezentācija. Prēmija ir tā, ka vienkāršais un tiešais dizains, iespējams, radīs mazāk darba nekā ar klipiem piepildīts šausmu šovs.
Lielāko daļu laika lielisks dizains nenozīmē būt īpaši mākslinieciskam vai zināt, kā izveidot pārsteidzošus, sarežģītus izkārtojumus. Tā vietā tas ir par informācijas pasniegšanu pievilcīgā un lietotājam draudzīgā veidā. Paturot prātā šo mērķi, jūs saprotat, ka jūs, iespējams, pārāk centāties, ja jūsu gala rezultāts ir neglīts. Mēģiniet vienā no slaidiem izgriezt pusi vai vairāk elementus un piešķirt kreisajam vai labajam stiprumam spēcīgu izlīdzinājumu ar lielu atstarpi.
Secinājums
Es ceru, ka šis raksts pārliecināja jūs vienreiz un uz visiem laikiem atteikties no šīs klipkopu galerijas. Tīras, minimālas noformējuma priekšrocības prezentācijās ir skaidras: informāciju ir vieglāk uzņemt, un galarezultāts ir profesionālāks nekā informācija, kas parasti tiek parādīta prezentāciju slaidos.
Protams, ja vēlaties ātri sākt darbu, pārlūkojiet mūsu labāko PowerPoint veidņu kolekciju, lai atrastu skaistu iepriekš sagatavotu dizainu komplektu!
