Dublēt Outlook kontaktpersonas
Informācija, ko esat saglabājis savā e-pasta iesūtnē, var būt diezgan vērtīga, it īpaši, ja šo e-pasta adresi izmantojat darba vajadzībām. Kaut arī jums, iespējams, darbojas sistēma e-pasta ziņojumu dublēšanai, vai esat ieviesis sistēmu Outlook kontaktpersonu dublēšanai ? Veidi, kā jūs sasniedzat cilvēkus, kā arī viņu e-pasta adreses ir svarīgi jūsu biznesa darbības elementi. Turklāt, ja jūs esat līdzīgs daudziem cilvēkiem, jūs, iespējams, neuztraucaties cilvēka e-pasta adresi piesaistīt atmiņai. Jūs vienkārši pievienojat tos kā jaunu Outlook kontaktpersonu un pēc tam, kad vēlaties sazināties, sāciet rakstīt viņu vārdu ziņojuma laukā Kam . Par laimi Outlook kontaktu dublēšanas process ir vienkāršs, un to var izdarīt vairākos veidos.
Izveidojiet Outlook kontaktpersonu dublējuma failu
Jūsu Outlook kontaktpersonu dublēšanas procesu var veikt tieši no Microsoft Outlook 2010. Turklāt, pat ja jums ir ļoti liels kontaktu skaits, fails nav ļoti liels un to var viegli nokopēt vai pa e-pastu nosūtīt uz citu vietu.
Sāciet Outlook kontaktpersonu faila dublēšanu, palaižot Microsoft Outlook 2010. Noklikšķiniet uz cilnes Fails loga augšējā kreisajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt loga kreisajā pusē. Ekrāna centrā tiks atvērta jauna izvēlne, kurā jums jānoklikšķina uz Importēt . Es zinu, ka mēs faktiski eksportējam failu, bet tas ir ātrākais veids, kā piekļūt utilītai, kas jums nepieciešama, lai eksportētu kontaktus programmā Outlook.
Noklikšķiniet uz opcijas Eksportēt uz failu, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Tālāk . Šajā ekrānā ir dažas faila formāta opcijas, kas varētu noderēt, ja kādreiz vajadzēs migrēt kontaktinformāciju uz citu pasta programmu, bet pagaidām izvēlieties opciju Outlook datu fails (.pst) un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk . Loga centrā noklikšķiniet uz mapes Kontaktpersonas, pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk .
Loga augšpusē noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, datorā atlasiet vietu, kur vēlaties saglabāt failu, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pabeigt, lai izveidotu rezerves Outlook kontaktu failu. Ir daži papildu veidi, kā modificēt šo dublēšanas procesu, par kuriem mēs runāsim nākamajā sadaļā.
Papildu Outlook kontaktpersonu dublēšanas iespējas
Aizraujošs veids, kā apvienot šo dublēšanas metodi ar mākoņu krātuvi, ir izlasīt šo rakstu par SkyDrive mapes instalēšanu Windows datorā, pēc tam izvēloties šo SkyDrive mapi kā Outlook rezerves faila saglabāšanas vietu. Tas ļaus jums piekļūt failam no datora, vienlaikus izveidojot tā kopiju mākonī gadījumā, ja dators avarēs vai tiks nozagts.
Vēl viena opcija šī procesa optimizēšanai un dublējuma faila drošības garantēšanai ir nosūtīt failu sev pa e-pastu, kad dublējums ir pabeigts. Tā kā jūsu Outlook kontaktpersonu failam jābūt pietiekami mazam, lai nosūtītu e-pastu, tas izveido kontaktu faila kopiju uz jūsu e-pasta servera, ļaujot piekļūt failam no jebkura datora.
Iepriekš esmu skaidri norādījis, ka esmu liels CrashPlan dublēšanas programmas cienītājs, un šajā gadījumā jūs varētu uzzināt, kāpēc. CrashPlan noklusējuma iestatījumi jau ir iestatīti, lai dublētu jūsu Outlook faila noklusējuma atrašanās vietu, tāpēc, ja datorā ir CrashPlan, tas jau dublē šo informāciju.
