Labākie dokumentu skeneri

Kāpēc mums uzticēties?

Esmu piedzīvojis tās pašas cīņas ar dokumentiem, kā jūs. Pirms sešiem gadiem man bija paplātes, atvilktnes un kastes, kas pilnas ar dokumentiem, un ne vienmēr bija viegli atrast pareizo dokumentu. Es biju dedzīgs Evernote lietotājs un kādu laiku biju domājis pāriet uz elektronisko dokumentāciju. Pēc izpētes veikšanas iegādājos Fujitsu ScanSnap S1300i.

Pirms ienirt visu šo lapu skenēšanā es pavadīju laiku eksperimentējot ar iestatījumiem un izstrādājot to, ko vēlējos. Es beidzot konfigurēju komplektēto programmatūru, lai izveidotu vairāku lappušu PDF failus, veiktu OCR, lai PDF būtu meklējami, un tieši tos nosūtītu Evernote. Skenēšana šādā veidā notika ātri un bez piepūles, un tā notika ar viena skenera pogas nospiešanu.

Tālāk sekoja smagais darbs: skenēšanas mēneši. Es to izdarīju brīvajā laikā, parasti tikai dažas minūtes vienā reizē, dažreiz ilgāk. Man bija ļoti maz problēmu. Reizēm lapa varētu būt iestrēgusi (skavas vai plīsuma dēļ), bet, kad es to noņemu, skenēšana mašīnā turpināsies no vietas, kur radusies iestrēgšana. Man nevajadzēja sākt no jauna. Kopumā process noritēja ļoti gludi.

Es iznīcināju lielāko daļu dokumentu, kad tie bija ieskenēti. Bija daži finanšu dokumenti, kas man vairākus gadus bija jāglabā juridisku iemeslu dēļ, tāpēc es tos ievietoju lielās, skaidri marķētās aploksnēs un novietoju glabāšanā. Sentimentālu iemeslu dēļ es glabāju dažus dokumentus. Visi jaunie dokumenti tika ieskenēti, tiklīdz tie ienāca, bet es centos to samazināt līdz minimumam, pārliecinoties, ka rēķini un cita sarakste man ir nosūtīta pa e-pastu.

Esmu bijis ļoti apmierināts ar to, kā viss noritēja. Spēja piekļūt maniem dokumentiem un tos kārtot digitāli ir padarījusi milzīgu atšķirību. Tāpēc šogad es nolēmu jaunināt uz Fujitsu ScanSnap iX1500.

Lūk, kāpēc:

• Tā dokumentu paplātē var ietilpt vairāk papīra lapu, tāpēc es varu vieglāk sākt ar dažiem liela mēroga skenēšanas projektiem, ieskaitot lielu apmācības rokasgrāmatu kolekciju no manis veiktajiem kursiem.
• Tas ir bezvadu, tāpēc tam nav jādzīvo uz mana galda.
• Es to varu novietot kaut kur pieejamāk, lai citi ģimenes locekļi to varētu izmantot.
• Tā kā tas ir bezvadu, viņi var skenēt tieši uz saviem tālruņiem, tāpēc man nav jāsūta viņiem skenētie dati no mana datora.
• Tā kā tas var skenēt tieši mākonī, nav nepieciešami datori vai ierīces. Tas ir viss vienā risinājums.

Lai papildinātu savu pieredzi ar dokumentu skeneru izmantošanu, es uzmanīgi pārbaudīju arī citus skenerus, ņemot vērā nozares testēšanu un lietotāju atsauksmes. Es ceru, ka šis kopsavilkums palīdzēs jums pašiem izvēlēties dokumentu skeneri.

Kāpēc iet elektroniski?

"Kur ir tas dokuments?" "Kāpēc mans galds ir tik pārblīvēts?" “Vai mēs iesniedzam alfabēta secībā?” "Vai jūs varat to nokopēt man?" “Es domāju, ka tas ir 157. lpp.” "Atvainojiet, es atstāju dokumentu mājās."

Tās ir sešas lietas, kas jums nekad nebūs jāsaka, kad nonāksit bez papīra. Katram uzņēmumam tas būtu jāapsver. Šeit ir seši pamatoti iemesli:

1. Jūs ietaupāt vietu. Visiem dokumentiem varat piekļūt, izmantojot datoru vai mobilo ierīci. Jums uz galda nebūs papīra kaudzes vai istaba, kas pilna ar skapjiem.
2. Meklēt. Jūs varat vieglāk atrast vajadzīgo informāciju. Jūs varēsit meklēt nepieciešamo failu un, ja ir veikta rakstzīmju optiskā atpazīšana, meklējiet tekstu arī failā.
3. Piekļūstiet jebkurā laikā un vietā. Visiem dokumentiem varat piekļūt no sava datora un paņemt tos līdzi mobilajā ierīcē.
4. Dokumentu organizēšana. Izmantojiet failu sistēmu, lai sakārtotu un sinhronizētu dokumentus, vai arī ievietojiet tos dokumentu pārvaldības sistēmā, piemēram, Confluence, Microsoft SharePoint vai Adobe Document Cloud, lai nodrošinātu lielāku elastību.
5. Koplietošana un saziņa. Digitālajiem dokumentiem var piekļūt ikviens jūsu birojā, un tos var viegli koplietot ar citiem, izmantojot e-pastu un dažādus mākoņa pakalpojumus.
6. Drošība. Digitālos dokumentus var viegli dublēt, aizsargāt ar paroli un saglabāt drošos datu nesējos.

Kas jums jāzina jau pirms došanās uz elektronisko versiju

Katru papīra dokumentu skenēšana birojā ir liels darbs. Neveiciet to grūtāk, nekā tam vajadzētu būt. Tas sākas ar darbam piemērota instrumenta izvēli.

Jums, visticamāk, jau pieder skeneris - iespējams, plakanvirsmas skeneris, kas pievienots lētam printerim. Jums var rasties kārdinājums sākt ar šo skeneri, bet jūs, iespējams, to nožēlosit. Katrā lappusē manuāla ievietošana skenerī un lēna skenēšana vienā pusē ir vilšanās recepte. Jūs, visticamāk, atsakāties nekā pabeidzat. Darbs, kas pareizajā skenerī prasītu sekundes, prasīs stundas.

Dokumentu skeneris ir paredzēts lielu daudzlapu dokumentu ātrai skenēšanai. Viņiem ir dokumentu padevējs, kas ļauj skenēt līdz 50 lappusēm vienlaikus, un parasti tie skenē abas papīra puses vienlaikus (abpusējā skenēšana). Komplektā iekļautā programmatūra tos saglabās kā vairāku lappušu PDF failus un veiks optisko rakstzīmju atpazīšanu, lai padarītu tos meklējamus reāllaikā.

Bet ir noderīgi turēt apkārt cita veida skenerus. Fotoattēlu skeneris ar attēliem veiks precīzāku darbu, bet plakanvirsmas skeneris labāk izturēsies ar saistīto materiālu un smalko papīru. Skenēšanas lietotne tālrunī ļaus jums skenēt kvīti restorānā tur un pēc tam, nevis būs jāatceras to darīt vēlāk.

Kad esat skenējis visus savus dokumentus, turiet to virsū, jo ienāk jauni dokumenti, un mēģiniet apturēt plūdus. Ja ir iespēja saņemt šo dokumentu elektroniski, ņemiet to!

Kā mēs pārbaudījām

Pozitīvi patērētāju vērtējumi

Es vairākus gadus skenēju dokumentus, bet man ir tikai reāla pieredze ar diviem skeneriem, tāpēc man ir jāizmanto plašāks pieredzes klāsts. Šajā pārskatā esmu ņēmis vērā nozares testus un patērētāju atsauksmes.

Nozares ekspertu testi sniedz detalizētu priekšstatu par to, ko sagaidīt no skenera. Piemēram, Wirecutter ir pavadījis 130 stundas, meklējot un pārbaudot virkni skeneru vairāku gadu garumā. Patērētāju atsauksmes ir tikpat noderīgas. Kāds, kurš iegādājās skeneri par savu naudu, mēdz būt godīgs un vaļsirdīgs par savu pozitīvo un negatīvo pieredzi.

Šajā sarunu grupā mēs esam iekļāvuši skenerus, kuru patērētāju vērtējums ir 3, 8 zvaigznes un vairāk, vēlams, lai pārskatus atstātu simtiem lietotāju.

Vadu vai bezvadu

Parasti dokumentu skeneris sēdētu uz jūsu galda un tiktu pievienots vienam no datora USB portiem. Daudzās situācijās tas darbojas perfekti, un tas bija mans iestatījums daudzus gadus.

Bet tas apgrūtina piekļuvi skenerim citiem un palielina jucekli uz jūsu galda. Kad skeneri izmanto vairāki cilvēki, ir jēga izvēlēties bezvadu modeli, kuru var novietot centrālā vietā un skenēt daudzās vietās, ieskaitot mobilās ierīces, vai pat tieši mākonī.

Ātra vairāku lapu skenēšana

Sākumā daudziem cilvēkiem būs milzīgs atlikums dokumentu, kas ir jāskenē. Tā noteikti bija mana pieredze. Tādā gadījumā ātrs skeneris var ietaupīt darba nedēļas.

Izvēlieties skeneri ar automātisko dokumentu padevēju (ADF), kas ļauj vienlaikus skenēt līdz 50 loksnēm. Tas ir īpaši noderīgi ļoti gariem dokumentiem, kur jūs domājat, ka būs vairāku lapu PDF. Meklējiet arī ātru skenēšanas ātrumu (mēra lappusēs minūtē vai ppm) un iespēju skenēt abas papīra puses vienlaikus.

Pārnesamība

Ja jūsu darbs vairākas dienas pavada jūs prom no biroja, iespējams, vēlēsities iegādāties pārnēsājamu skeneri. Daudzos pārnēsājamos dokumentu skeneros nav lapu padevēju. Tie ir piemēroti, lai skenētu tikai vienu lappusi vienlaikus, bet kļūst nomākti, veicot lielākus darbus.

Tātad šajā apritē esam iekļāvuši tikai portatīvos skenerus ar ADF. Ja šim nolūkam iegādājaties otru skeneri, iesaku Doxie Q. Ja vēlaties iegādāties tikai vienu skeneri gan birojā, gan ceļojumā, Fujitsu ScanSnap S1300i vai Brother ADS-1700W piedāvā labāku līdzsvaru Iespējas.

Uzvarētāji

Labākā izvēle: Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 ir neapšaubāmi labākais dokumentu skeneris, ko varat iegādāties. Tas ir bezvadu un piedāvā lielu skārienekrānu, kas padara to ērti lietojamu, un piedāvā ļoti ātru abpusēju krāsu skenēšanu līdz 50 loksnēm vienlaikus. Skenētie dati tiek apstrādāti tā, lai tie pat varētu izskatīties labāk nekā oriģinālais dokuments, un komplektā esošā programmatūra izveidos meklējamus vairāku lapu PDF failus. Izlasiet visu mūsu pārskatu.

Iegūstiet to vietnē Amazon

Īsumā:

• Pašreizējais vērtējums: 3, 8 zvaigznes, 383 atsauksmes,
• Lokšņu padevējs: 50 loksnes,
• Abpusēja skenēšana: Jā,
• Skenēšanas ātrums: 30 ppm (abpusējs),
• Maksimālā izšķirtspēja: 600 dpi,
• Saskarne: Wi-Fi, USB
• Svars: 7, 5 mārciņas, 3, 4 kg

ScanSnap iX1500 gandrīz vispārēji tiek uzskatīts par labāko pieejamo dokumentu skeneri, kaut arī par diezgan dārgu. Vienīgie cilvēki, kuriem tas, šķiet, nepatīk, ir iepriekšējā modeļa - ScanSnap iX500 - lietotāji.

Daudzi no šiem lietotājiem uzskata, ka iepriekšējais skeneris jutās stingrāks un ka vienas pogas nospiešana bija vienkāršāka nekā darbs ar jauno skārienekrānu. Tā rezultātā daudzi no viņiem piešķīra iX1500 vienas zvaigznes novērtējumu - diezgan negodīgi, ja jūs man jautājat.

Kaut arī iX500 darbība tagad ir pārtraukta, tas joprojām ir pieejams iegādei un ir iekļauts kā opcija zemāk. Vai tas visādā ziņā ir labāks par iX1500? Absolūti nē, un daudzi lietotāji ir sajūsmā par jaunināšanu. Tur ir šis jaunais 4, 3 collu skārienekrāns, kas atvieglo lietošanu, un, ja skenējat tieši mākonī, tas darbojas kā patstāvīga ierīce, bez datora.

Kāpēc ScanSnap iX1500 ir tik populārs? Tam ir lieliska ātruma, funkciju un lietošanas vienkāršības kombinācija. Tas ir ātrs, skenējot abas puses ar ātrumu līdz 30 lappusēm minūtē (lai gan trīs zemāk uzskaitītie skeneri ir ātrāki), un skenēšana notiek mierīgi. Uzticamajā automātiskajā dokumentu padevē ir 50 50 papīra loksnes, un savienojums ar datoru vai mobilo ierīci, izmantojot Wi-Fi, ir nederīgs.

Pēc tam ir komplektā iekļautā programmatūra, kas automātiski uzlabo skenēšanu un noņem tukšas lapas, kā arī dod iespēju OCR.

Skeneris automātiski nosaka papīra izmēru un to, vai tas ir krāsains vai melnbalts, automātiski pagriež skenēšanu, ja papīru ievietojat nepareizā veidā, un pat var izlemt par attēla kvalitātes iestatījumiem, kas nepieciešami dokumentam.

Lai gan tas ir ļoti inteliģents, jūs varat arī precīzi pateikt skeneram, kas jādara. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir izveidot vairākus skenēšanas profilus, kas iepriekš nosaka skenēšanas iestatījumus un kur tiek nosūtīts skenētais dokuments. Katra profila ikona ir pieejama skenera skārienekrānā maksimālai ērtībai. Skeneris ir diezgan kompakts un pieejams melnā vai baltā krāsā.

Tas nav komplektā ar lietotāja rokasgrāmatu, kaut arī tiešsaistē tā ir laba. Man īpaši patīk detalizētā sadaļa “Lietojumi”, kurā sīki izskaidrots, kā izmantot skeneri garam lietojumprogrammu sarakstam, ieskaitot dokumentu kopīgošanu, žurnālu skenēšanu, fotoalbuma izveidi, pastkaršu kārtošanu un aplokšņu un kvīšu skenēšanu.

Bet skeneris nav ideāls. Daži lietotāji norāda, ka attēli nedaudz zaudē kvalitāti, un tā ir taisnība - galu galā tas nav foto skeneris. Daži lietotāji ziņoja par komplektā iekļautās programmatūras kļūdām, bet šķiet, ka vairums no tiem ir sakārtoti ar turpmākajiem atjauninājumiem. Es joprojām gaidu tehnisko atbalstu, kas man palīdzēs jautājumā par taupīšanu mākonī, un izskatās, ka es neesmu viens. Bet es esmu pārliecināts par pozitīvu iznākumu.

Šķiet, ka lielākā daļa lietotāju ir sajūsmā par skeneri. IX1500 ir diezgan izturīgs, un viens lietotājs pēc gada atjaunināja pārskatu, lai ziņotu, ka viss joprojām darbojas ticami - motori, veltņi, padeves un programmatūra. Tas izdodas veikt sarežģītu darbu un padarīt to pēc iespējas ātrāku un vieglāku.

Portatīvākais: Doxie Q

Ja meklējat skeneri pārnēsāšanai, iesaku Doxie Q. Tā uzlādējamais akumulators ar katru uzlādi var pārvaldīt 1000 skenēšanu, tāpēc jums nevajadzēs nest barošanas kabeli. Un jūs varat saglabāt skenētos tieši tā 8 GB SD atmiņā, tāpēc jums pat nav jāieslēdz dators.

Ja vēlaties izmantot savu datoru vai iOS ierīci, skeneris ir bezvadu, tāpēc jums nav jāņem USB kabelis, un ar atvērtajiem ADF ierīcēm varat skenēt dokumentus, kuru garums ir astoņas.

Iegūstiet to vietnē Amazon

Īsumā:

• Pašreizējais vērtējums: 4, 0 zvaigznes, 197 atsauksmes,
• Lokšņu padevējs: 8 loksnes,
• Abpusēja skenēšana: Nē,
• Skenēšanas ātrums: 8 ppm (vienpusējs),
• Maksimālā izšķirtspēja: 600 dpi,
• Saskarne: Wi-Fi, USB,
• Svars: 1, 81 mārciņa, 0, 82 kg.

Doxie Q ir plāns un kompakts, un tas ir skeneris, kuru es izvēlētos, ja es daudz skenētu uz ceļa, prom no biroja. Tas ir īpaši izstrādāts mobilajām ierīcēm, un jums nevajadzēs nest barošanas kabeli, USB kabeli vai pat datoru.

Pēc noklusējuma jūsu skenētie dati tiks novirzīti tieši uz atmiņas karti, un tas ir lieliski piemērots izmantošanai mobilajās ierīcēs, taču tas nozīmē arī to, ka vēlāk kā papildu solis jums būs jāveic OCR datorā. Ja vēlaties, varat arī skenēt datorā, izmantojot USB, iespējot savienoto skenēšanu, taču pat tad jūs veicat automātisku importēšanu no SD kartes, nevis skenējat tieši uz datoru.

Pārnēsāšanai šis skeneris šķiet tuvu ideālam, taču tika panākti daži kompromisi, lai panāktu tā pārnesamību. Tas ir lēns - gandrīz viena ceturtdaļa no mūsu uzvarētāja skenera ātruma - ir diezgan ierobežots automātiskais dokumentu padevējs, un tas nevar skenēt veikt abpusēju skenēšanu. Tā lietošana prasīs vairāk laika un pūļu, taču to var izdarīt uz ceļa, pat neieslēdzot datoru.

Pārnēsājamam skenerim tas šķiet saprātīgi - bet ne tad, ja tas ir jūsu vienīgais skeneris. Doxie Q ir pārāk lēns, ja vēlaties to regulāri lietot birojā.

Ja vēlaties vienu skeneri, kas varētu to visu izdarīt, es iesaku zemāk esošo Fujitsu ScanSnap S1300i vai Brother ADS-1700W. Tie ir ātrāki un var vienlaikus skenēt abas lapas puses, saglabājot diezgan pārnēsājamu. Bet tie nedarbojas ar akumulatoru, un S1300i nepiedāvā bezvadu savienojumu - jums būs jāieslēdz dators un jāpievieno skeneris USB portam.

Sacensības

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Lai arī tagad tā darbība ir pārtraukta, ScanSnap iX500 joprojām ir ļoti populārs un joprojām ir pieejams. Lai arī tam ir tikai viena poga un nav skārienekrāna, daudziem lietotājiem patīk tā vienkāršība un elastība - skenēšanas sākšana ar īsu nospiešanu veiks cita veida skenēšanu nekā ilga nospiešana. Daži lietotāji uzskata, ka šis skeneris izskatās labāk un ir izturīgāks nekā tā pēctecis iX1500 (iepriekš).

Īsumā:

• Pašreizējais vērtējums: 4, 5 zvaigznes, 1 519 atsauksmes,
• Lokšņu padevējs: 50 loksnes,
• Abpusēja skenēšana: Jā,
• Skenēšanas ātrums: 25 ppm,
• Maksimālā izšķirtspēja: 600 dpi,
• Saskarne: Wi-Fi, USB
• Svars: 6, 6 mārciņas, 2, 99 kg.

Izņemot skārienekrāna trūkumu, iX500 ir ļoti līdzīgs iepriekš minētajam iX1500: tam ir tas pats 50 lokšņu padevējs, 600 dpi izšķirtspēja, Wi-Fi un USB saskarnes un kompakts dizains. Tas skenē nedaudz lēnāk (bet joprojām abpusējā formātā) un ļauj iestatīt skenēšanas profilus, lai gan skenerī katram no tiem neatradīsit ikonu.

Lietotāji to sauc par darba zirgu. Tas ir pieejams kopš 2013. gada, tāpēc ir bijis daudz iespēju pārbaudīt tā izturību, un daži lietotāji katru dienu skenē simtiem lappušu. Liekas, ka tas ir iecienīts advokātu birojos, kur personālam jātiek galā ar traka apjoma dokumentiem. Viens advokātu birojs nopirka vienu 2013. gadā, un, kad tas nomira 2017. gadā, viņi uzreiz izgāja un nopirka vēl vienu.

Cits lietotājs nopirka vienu skenēšanas projektam, pēc viņa domām, tas prasīs nedēļas un pabeidza vienā dienā. Tas ir saistīts ne tikai ar skenera ātrumu, bet arī ar lietošanas ērtumu.

Bet, spriežot pēc dažu lietotāju komentāriem, šķiet, ka Wi-Fi iestatīšana nav tik vienkārša kā ar iX1500. Dažiem lietotājiem programmatūru bija grūtāk iestatīt, nekā viņi gaidīja, un šie lietotāji nāk gan no Windows, gan Mac nometnēm. Kad programmatūra ScanSnap ir iestatīta, laiks, kas nepieciešams no pogas Skenēšana līdz meklējama daudzlapu PDF iegūšanai, parasti ir daudz ātrāks nekā citu ražotāju printeriem.

2. RavenScanner oriģināls

RavenScanner Original ir augsti novērtēts skeneris ar daudzām funkcijām, kas kopīgas ar mūsu uzvarētāju. Tam ir liels skārienekrāns skenēšanai bez datoriem, 50 lapu dokumentu padevējs, maksimālā izšķirtspēja 600 dpi, un tas darbojas bez vadiem vai ar vadu (bet izmanto Ethernet, nevis USB). Tomēr tā skenēšanas ātrums ir gandrīz uz pusi mazāks nekā mūsu uzvarētājam.

Īsumā:

• Pašreizējais vērtējums: 4, 9 zvaigznes, 78 atsauksmes,
• Lokšņu padevējs: 50 loksnes,
• Abpusēja skenēšana: Jā,
• Skenēšanas ātrums: 17 ppm (abpusējs),
• Maksimālā izšķirtspēja: 600 dpi,
• Saskarne: Wi-Fi, Ethernet,
• Svars: 6, 17 mārciņas, 2, 8 kg.

Izmantojot skenera skārienekrānu, jūs varat izdarīt vēl vairāk nekā ar mūsu uzvarētāju. Tāpat kā ScanSnap iX1500, RavenScanner var nosūtīt skenētos dokumentus uz vairākām vietām, ieskaitot mākoni, bet var arī nosūtīt tos pa e-pastu vai faksu tieši no skenera, un tos var saglabāt pievienotajā zibatmiņas diskā. Jūs pat varat veikt dokumentu rediģēšanu, izmantojot 7 collu skārienekrānu.

Šis skeneris ir jauns produkts 2019. gadam, tāpēc ir grūti novērtēt, kā tas izturēsies ilgstoši. Līdz šim lietotāji šķiet ļoti priecīgi, un skenerim ir visaugstākais vērtējums no visiem šajā pārskatā iekļautajiem, taču tam vēl nav pietiekami daudz atsauksmju, lai šim vērtējumam piešķirtu pārāk lielu svaru. Lietotājiem patīk spēt skenēt bez datora un ļoti pozitīvi salīdzināt tos ar Fujitsu skeneriem.

Ja jūs meklējat kaut ko nedaudz jaudīgāku un vēlaties maksāt papildus, uzņēmums piedāvā arī dārgāku skeneri ar labākām specifikācijām, RavenScanner Pro . Tam ir 8 collu skārienekrāns, 100 lokšņu padevējs un tas var skenēt 60 lapas minūtē.

3. Epson DS-575

Aizvērts Epson DS-575 izskatās līdzīgs mūsu uzvarētājam, lai arī skārienekrāna vietā tam ir virkne pogu un apgaismojuma. Tam ir arī līdzīgas specifikācijas, ieskaitot nedaudz ātrāku skenēšanas ātrumu. Lai arī tas ir bijis ilgāks par iX1500, tas tirgū nav guvis tādu pašu vilci.

Īsumā:

• Pašreizējais vērtējums: 4, 2 zvaigznes, 522 atsauksmes,
• Lokšņu padevējs: 50 loksnes, 96 atsauksmes,
• Abpusēja skenēšana: Jā,
• Skenēšanas ātrums: 35 ppm (abpusējs)
• Maksimālā izšķirtspēja: 600 dpi,
• Saskarne: Wi-Fi, USB,
• Svars: 8, 1 mārciņa, 3, 67 kg.

Epson DS-575 ir vairāk kopīga ar vecāku ScanSnap iX500 nekā jauno iX1500. Tas piedāvā bezvadu vai USB savienojumu, ļauj skenēt datorā, mobilajā ierīcē vai mākonī, kā arī ietver 50 lapu padevēju un ļoti ātru dupleksa skenēšanas laiku. Profilus var izveidot dažāda veida skenēšanai. Bet tam nav skārienekrāna, tāpēc, izvēloties skenēšanas opcijas, jūs varat vairāk paļauties uz datoru vai ierīci.

Patērētāju atsauksmes parasti ir pozitīvas. Lietotājiem programmatūra bija vieglāk instalējama nekā Fujitsu programmatūra - lai arī sūdzējās par nepieciešamību to lejupielādēt -, taču pēc instalēšanas tā bija mazāk spējīga. Lietotāji arī secināja, ka atveseļošanās no papīra iestrēgšanas nav tik bez sāpēm kā lietojot ScanSnap - lai arī par laimi iestrēgumi šķiet diezgan reti - un melnbaltā skenēšana nav tik kvalitatīva kā krāsu skenēšana.

Vēl viena ļoti līdzīga Epson alternatīva ir ES-500W . Tam ir identiskas specifikācijas un ļoti līdzīgs dizains, bet tas ir melns, nevis balts. Viena no Epson izlases problēmām ir diferenciācijas trūkums. Šie skeneri ir tik līdzīgi, ka ir grūti zināt, kāpēc jūs izvēlētos vienu virs otra. Abu skeneru bezvadu versijas ir pieejamas arī par pazeminātu cenu.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

S1300i ir ScanSnap iX1500 mazais brālis. Tas ir puse no ātruma, un, lai strādātu, tas ir jāpievieno datoram. Tas ir jaudīgāks nekā Doxie Q, bet nav tik pārnēsājams. Es vairākus gadus skenēju tūkstošiem papīra lapu, un man nekad nebija problēmu.

Īsumā:

• Pašreizējais vērtējums: 4, 0 zvaigznes, 1 869 atsauksmes,
• Lokšņu padevējs: 10 loksnes,
• Abpusēja skenēšana: Jā,
• Skenēšanas ātrums: 12 ppm (abpusējs),
• Maksimālā izšķirtspēja: 600 dpi,
• Saskarne: USB,
• Svars: 3, 09 mārciņas, 1, 4 kg.

Kaut arī ne tik ātri kā mūsu uzvarētājs, 12 divpusējās lapas minūtē nav slikti. (Bet ņemiet vērā, ka, lietojot USB strāvu, ātrums samazinās tikai līdz 4 ppm, tāpēc lielākiem skenēšanas darbiem noteikti vēlaties pievienot strāvu.) Ja jums ir milzīgs skenējamo dokumentu atlikums, darbu iegūsit. Paveiciet to divreiz ātrāk ar iX1500, taču, ja pārnesamība vai cena jums ir svarīga, šis skeneris ir lieliska alternatīva.

Dokumentu padevējā ir tikai 10 lappuses, bet man reizēm izdevās ievietot vairāk. Un ļoti lieliem dokumentiem es veiksmīgi pievienoju vairāk lapu, jo pēdējā lapa tika skenēta, lai izveidotu vienu vairāku lappušu PDF, kurā būtu katra lappuse.

Viena pogas darbība bija diezgan intuitīva, un es datorā varēju izveidot vairākus skenēšanas profilus. Lai gan es nevarēju tos atlasīt no skenera, tāpat kā jūs varat ar iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Pārnēsājamam skenerim Brother ADS-1700W ir daudz funkciju. Tam ir 2, 8 collu skārienekrāns, bezvadu savienojums un 20 lokšņu automātiskais dokumentu padevējs. Tas var veikt abpusēju skenēšanu ar ātru 25 ppm (ievērojami ātrāk nekā citi pārnēsājamie skeneri, uz kuriem mēs aptveram). Bet jums tas ir jāpievieno strāvas kontaktligzdai. Tam nav akumulatora, piemēram, Doxie Q, vai arī tas nedarbojas ar USB strāvu, piemēram, ScanSnap S1300i.

Īsumā:

• Pašreizējais vērtējums: 3, 9 zvaigznes, 95 atsauksmes,
• Lokšņu padevējs: 20 loksnes,
• Abpusēja skenēšana: Jā,
• Skenēšanas ātrums: 25 ppm (abpusējs),
• Maksimālā izšķirtspēja: 600 dpi,
• Saskarne: Wi-Fi, mikro-USB,
• Svars: 3, 3 mārciņas, 1, 5 kg.

Līdzīgi kā ScanSnap iX1500, jūs varat izveidot saīsnes noteikta veida skenēšanai, un tie tiks parādīti kā ikonas skārienekrānā. Varat skenēt tieši USB zibatmiņu, tāpēc ir iespējama skenēšana bez datora.

Varat arī skenēt tieši uz datoru vai mobilo ierīci. Tomēr lietotāji bija pārsteigti, uzzinot, ka skeneris nevar skenēt tieši mākonī, FTP vai e-pastā bez datora palīdzības. Liekas, ka oficiālā vietne šeit ir nedaudz maldinoša.

Skenēšanas ātrums ir ievērojami ātrāks nekā citiem pārnēsājamiem skeneriem, un automātiskais dokumentu padevējs var turēt 20 lapas, tas ir labāk nekā atkal konkurencē. Tas padara to par lielisku skeneri, ja vēlaties to izmantot gan birojā, gan uz ceļa. Lai gan jums vajadzēs ņemt līdzi strāvas vadu, Wi-Fi savienojums padara mikro-USB kabeļa nēsāšanu pēc izvēles.

Lai gan es domāju, ka Doxie Q piedāvā vislabāko pārnēsājamo pieredzi - jums nav jāpievieno strāvas padeve vai jāpievieno dators -, ADS-1700W ir labāka izvēle lietotājiem, kuri prioritāti piešķir ātrākai skenēšanai un lielākas ietilpības dokumentu padevējam. Vienkārši ņemiet vērā, ka tas ir divreiz smagāks, un jums būs jāņem līdzi barošanas kabelis.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Pievērsīsimies dažām dārgākām iespējām. Brother ADS-2800W ir lielāks un smagāks nekā mūsu uzvarētājs, bet piedāvā ātrāku 40 ppm skenēšanu un izvēles iespējas ar Wi-Fi, Ethernet un USB. Tas ir paredzēts mazām un vidējām darba grupām un atbalsta skenēšanas mērķus, kas vairāk attiecas uz šo vidi, piemēram, tīkla mapes, FTP, SharePoint un USB zibatmiņas diskus.

Īsumā:

• Pašreizējais vērtējums: 3, 8 zvaigznes, 125 atsauksmes,
• Lokšņu padevējs: 50 loksnes,
• Abpusēja skenēšana: Jā,
• Skenēšanas ātrums: 40 ppm (abpusējs),
• Maksimālā izšķirtspēja: 600 dpi,
• Saskarne: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Svars: 10, 03 mārciņas, 4, 55 kg.

Līdzīgi kā ScanSnap iX1500, arī ADS-2800 ļauj skenēt uz vairākiem adresātiem tieši no ierīces (nedaudz mazāka) 3, 7 collu skārienekrāna. Skenētais attēls tiek optimizēts, noņemot caurumus, sakopjot malas un noņemot fona troksni.

Bet, neraugoties uz ātro skenēšanas ātrumu, viens lietotājs bija neapmierināts ar laiku, kas nepieciešams dokumenta apstrādei pēc skenēšanas. Viņš ziņoja, ka vienam 26 lappušu dokumentam bija nepieciešamas 9 minūtes 26 sekundes, un skeneris šajā laikā nebija izmantojams. Liekas, ka viņš izmantoja jaudīgu datoru, un es neesmu pārliecināts, ka tajā bija iesaistīta kāda lietotāja kļūda.

Programmatūra izklausās ierobežotāka nekā Fujitsu. Piemēram, uzsākot skenēšanu no skārienekrāna, adresāts var būt tikai viens dators. Lai nosūtītu skenēšanu uz citiem datoriem, jums skenēšana jāuzsāk no šī datora. Cits lietotājs komentēja, ka iekļautā programmatūra viņu papīru darbplūsmai nav ļoti piemērota.

Viens pārskats ziņo, ka skenēšana ievērojami palēninās pēc septītās lapas, un to apstiprināja cits lietotājs. Bet kopumā lietotāji ir apmierināti ar skeneri un programmatūru. Vairāki lietotāji apstiprināja, ka tas darbojas labi ar Linux.

Ja vēlaties vairāk enerģijas un vēlaties par to maksāt, apsveriet iespēju Brother ImageCenter ADS-3000N . Tas piedāvā vēl ātrāku 50 ppm skenēšanu un ir paredzēts vidējām un lielām darba grupām, bet tam nav skārienekrāna vai atbalsta Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsu ScanSnap skeneru sērija ir paredzēta mājas birojam. Fi-7160 ir viens no viņu darba grupas skeneriem. Tas maksā ievērojami dārgāk, taču tam ir dokumentu padevējs, kurā var ievietot 80 lappuses (nevis 50), un skenēšana notiek ar 60 ppm (nevis 30). Tomēr ierīce ir lielāka un smagāka, un tai nav skārienekrāna.

Īsumā:

• Pašreizējais vērtējums: 4, 5 zvaigznes, 283 atsauksmes,
• Lokšņu padevējs: 80 loksnes,
• Abpusēja skenēšana: Jā,
• Skenēšanas ātrums: 60 ppm (abpusējs),
• Maksimālā izšķirtspēja: 600 dpi,
• Saskarne: USB,
• Svars: 9, 3 mārciņas, 4, 22 kg.

Šis skeneris ir paredzēts, lai darba grupa ātrāk nekā jebkad varētu skenēt lielus daudzlapu dokumentus. Lai to sasniegtu, tas piedāvā ātrāku skenēšanas ātrumu un lielāku dokumentu padevēju nekā jebkurš cits skeneris, kuru mēs pārklājam, un tas ir paredzēts, lai dienā apstrādātu masveida 4000 skenēšanu. Ja jūsu mērķis ir liela mēroga skenēšanas darba pabeigšanai rīkoties bez absurda, fi-7160 ir laba izvēle.

Bet šī jauda ir par maksu: šis skeneris nepiedāvā bezvadu savienojumu vai skārienekrānu. Jums printeris būs jāpievieno viena biroja datora USB portam un skenēšanas opcijas jāizvēlas no komplektētās programmatūras, kas darbojas šajā datorā.

Lietotāji to uzskata par stabilu skeneri, apstrādājot lielu daudzumu papīra uz viena galda, piemēram, advokātu birojā, un daudzi biroji pērk vairākas vienības. Izejas kvalitāte ir ļoti augsta, un ar pareizu konfigurāciju parasti var vienkārši sākt skenēšanu, nospiežot iekārtas pogu.

Skatīt Arī

Kā numurēt lapas apakšā programmā Excel 2010 Kāda ir atšķirība starp darblapu un darbgrāmatu programmā Excel 2010 Kā atlasīt šūnas, kas satur formulas programmā Excel 2010 UK2 konkursa uzvarētāji