Kā arhivēt vecos e-pastus programmā Outlook 2010
Ja izmantojat savu Outlook 2010 iesūtni biznesa vai personiskiem mērķiem un to darāt jau ilgu laiku, iespējams, savā iesūtnē esat izveidojis lielu skaitu e-pasta ziņojumu. Tomēr atkarībā no tā, kā izmantojat Outlook, jums, iespējams, vairs nevajadzēs piekļūt šiem vecākiem e-pasta ziņojumiem. Tas nozīmē, ka tie vienkārši nevajadzīgi aizpilda vietu jūsu iesūtnē. Bet tas arī nozīmē, ka tas palielina jūsu Outlook datu faila lielumu, kas varētu palēnināt programmas darbību. Par laimi, lai palīdzētu mazināt šo problēmu, programmā Outlook 2010 varat arhivēt vecos e-pastus.
Vai jūs interesē arī kalendāra arhivēšana? Varat izlasīt šo rakstu, lai uzzinātu, kā to izdarīt.
Manuāli arhivēt e-pastus programmā Outlook 2010
To izdarīšanas process patiesībā ir diezgan vienkāršs, un, ņemot vērā ieguvumu, ko iegūsit, vecu ziņojumu arhivēšanu, tas ir kaut kas, kas jums jāapsver bieži darot, lai Outlook darbotos liesās un vidējās.
1. darbība: palaidiet programmu Outlook 2010.
2. darbība: loga augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz oranžās cilnes Fails .
3. solis: loga kreisajā pusē esošajā kolonnā noklikšķiniet uz Informācija .
4. darbība: loga centrālajā sadaļā noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes tīrīšanas rīki un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Arhīvs .
5. darbība: loga augšdaļā esošajā sadaļā noklikšķiniet uz Iesūtne .
6. darbība. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes pa labi no arhīva vienumiem, kas ir vecāki par, un pēc tam izvēlieties datumu, kurā vēlaties arhivēt visus iepriekšējos ziņojumus. Ja vēlaties uzzināt vai atlasīt, kur tiks izveidots arhīva fails, noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, lai apskatītu vai mainītu atrašanās vietu.
7. darbība: noklikšķiniet uz pogas Labi loga apakšā, lai sāktu arhivēšanas procesu.
Tādējādi tiks izveidots atsevišķs arhīva fails ar visiem ziņojumiem, kurus izvēlējāties arhivēt. Šo failu var atvērt vēlāk, ja jums ir nepieciešams piekļūt kādam no arhivētajiem ziņojumiem.
Ja esat arhivējis vecos ziņojumus un Outlook joprojām darbojas lēni, iespējams, jums būs jāapsver datora jaunināšana. Šobrīd tirgū ir vairāki lieliski klēpjdatori, par pieņemamu cenu. Uzziniet par vienu no tiem, izlasot mūsu pārskatu HP 2000-2a20nr 15, 6 collu klēpjdators (melns).
