Norēķini ir vienkārša ar rēķinu
Kamēr tiek apmaksāta viena no labākajām mazā biznesa vai ārštata darba daļām, viena no sliktākajām daļām ir papīrs, kas jums jāveic pirms šī maksājuma. Ja jūs joprojām veidojat faktūrrēķinus, iespējams, ir pienācis laiks apskatīt mākoņdatošanas sistēmu, kas var palīdzēt izsekot klientiem un straumēt rēķinus.
Invoicely ir jaudīgs tiešsaistes rēķinu izrakstīšanas rīks, kuru daudzi mazie uzņēmumi var izmantot bez maksas. Programmatūra ir izmantota, lai nosūtītu vairāk nekā 2 miljonus rēķinu pēdējo 30 dienu laikā. Šodien mēs apskatīsim, kā tas darbojas, un izlemjam, vai tas ir labs risinājums jūsu ārštata biznesam!
Kas ir rēķins?
Invoicely ir rēķinu izrakstīšanas rīks, kas paredzēts maziem uzņēmumiem. Tas ļauj jums izsekot klientiem, izveidot pielāgotus pārskatus, pieņemt maksājumus tiešsaistē un izsekot laikam, izdevumiem un nobraukumam vienuviet.
Tas ir uz mākoņiem balstīts rīks, kuru varat izmantot no jebkuras vietas jebkurā laikā, padarot to ērti pieejamu darbībā, atrodoties ceļā. (Tas ir lieliski piemērots arī aizņemtiem ārštata darbiniekiem!)
Pamata programmatūru visiem klientiem var izmantot bez maksas, un tā ļauj neierobežoti izrakstīt rēķinus. Šī ideja ir tāda, ka tas daudzos veidos palīdz vienkāršot grāmatvedību, lai jūs varētu koncentrēties uz savu biznesu un to, ko jūs darāt vislabāk… it īpaši, ja tas nav papīrs.
Galvenās iezīmes
Invoicely ir pildīts ar pilnu rēķinu izrakstīšanas un grāmatvedības rīku komplektu, kas palīdzēs gandrīz visiem uzdevumiem. Turklāt tos ir viegli izmantot.
- Izveidojiet rēķinus (un tāmes) jebkurā valodā vai izmantojot jebkuru valūtu tikai dažās sekundēs. Gala rezultāts katru reizi izskatās profesionāls, un jūs varat izveidot savas firmas veidnes.
- Informācijas panelis visu jūsu informāciju glabā vienuviet. Vienkārši ir viegli redzēt, piekļūt un zināt, kur atrodas jūsu finanses.
- Veikt tiešsaistes maksājumus no klientiem visā pasaulē. Klienti var droši norēķināties tieši no rēķina, izmantojot parastās maksājuma metodes, tostarp PayPal, kredītkartes, wepay, stripe, PayLane, Mollie un Authorize.net.
- Jūs varat izsekot laikam, izdevumiem un nobraukumam un ievietot tos rēķinos. Tikai ar dažiem klikšķiem. Šo informāciju var iekļaut rēķinā, lai klients to redzētu vai parādītos tikai jūsu informācijas panelī.
- Pielāgots zīmols ir pieejams apmaksātos rēķinu plānos, un jūs varat noteikt katru dizaina aspektu.
- Ne visiem uzņēmumu īpašniekiem ir tikai viens uzņēmums, un, izmantojot šo rīku, jūs varat sekot līdzi vairākiem uzņēmumiem un komandas locekļiem.
- Invoicely ir viegli iestatīt. Šis rīks ir paredzēts tikai mazu uzņēmumu grāmatvedības vajadzībām. Jūs varat izveidot klienta kontu tikai dažās minūtēs un ietaupīt laiku katram rēķinam, kuru vēlāk nosūtīsit.
- Izveidojiet automātiski atkārtotus rēķinus konkrētiem klientiem.
- Iebūvētie pārskati ir lielisks veids, kā acumirklī sekot līdzi savam biznesam. Jūs varat redzēt visu, sākot no mēneša un gada pārskatiem līdz debitoru un kreditoru kopsavilkumiem.
- Viss tiek glabāts drošā serverī, un Invoicely atzīmē, ka “jūsu datu drošība ir viena no mūsu galvenajām prioritātēm”.
Gluds dizains
Invoicely ne tikai izdara funkcijas, kuras jūs gaidāt, bet arī nāk ar gludu interfeisu. (Kaut ko noteikti var novērtēt visi dizaineri.)
Stils ir moderns, un katrs elements ir ļoti izmantojams. Rēķinoties ar klientiem un veicot maksājumus, iespējams, jūs pat iegūsit nelielu dizaina iedvesmu!
Cenu noteikšana
Ikviens var izmantot Invoicely bez maksas. (Lai atvērtu kontu, jums pat nav jāievada kredītkartes numurs.)
Bezmaksas plānos ir neierobežoti rēķini, tie ļauj jums veikt rēķinus jebkurā valūtā, pieņemt PayPal maksājumus un atbalsta vairākus uzņēmumus. Pielāgots zīmols ir ierobežots.
Ir arī trīs apmaksātu plānu iespējas, kā arī citas funkcijas. Norēķini notiek mēnesī vai gadā (lai iegūtu lielāku atlaidi), un jūs jebkurā laikā varat mainīt plānus - jaunināt vai pazemināt cenu.
- Pamata (9, 99 USD / mēnesī): viss, kas iekļauts bezmaksas plānā, kā arī jūs varat sūtīt aprēķinus vai citātus, pievienot ne vairāk kā divus komandas locekļus, izsekot laiku, izdevumus un nobraukumu, nosūtīt atkārtotus pārskatus, pieņemt visus Invoicely atbalstītos maksājumu veidus un izmantot pielāgotos firmas zīme.
- Profesionāls (19, 99 USD / mēnesī): viss, kas iekļauts pamatplānā, kā arī iekļauts ne vairāk kā 10 komandas locekļu. Šī ir Invoicely vispopulārākā iespēja.
- Uzņēmējdarbība (USD 29, 99 mēnesī): viss, kas iekļauts pamatplānā, kā arī iekļauts ne vairāk kā 25 komandas locekļi. Šī opcija ir vislabākā lielākiem uzņēmumiem.
Bet atcerieties, ka jūs to varat izmantot bez maksas. Veiciet testa braucienu Invoicely un pārbaudiet, vai tas jums der.
Lieliski piemērots maziem uzņēmumiem vai ārštata darbiniekiem
Tā kā brīvmākslinieks, tas ir rīks, no kura es tiešām varu daudz iegūt. Mazākiem uzņēmumiem vai ārštata darbiniekiem bezmaksas plāns ir pietiekams dažu klientu apkalpošanai. Tomēr dažu apmaksātu iespēju stabilāka funkcionalitāte - lai arī tās joprojām ir ļoti pieņemamas, it īpaši ar gada līgumu - ir noderīgas, lai risinātu vairākus norēķinu veidus, piemēram, periodiskus, stundas un fiksētas likmes darbus.
Tas noteikti ir laika taupītājs, un pārskati ir vērtīgi, lai palīdzētu jums izsekot, kā viss notiek. (Mans nodokļu speciālists parasti jautā, kur es esmu, salīdzinot ar pagājušo gadu, un tas palīdz man ātri atrast atbildi.)
Vēl vairāk, katrs rēķins izskatās profesionāls. Jums nav jāpavada stundas, lai izstrādātu rēķina noformējumu, izmantojot šo komplektā esošo rīku. Augšupielādējiet logotipu un izmantojiet krāsu shēmu, lai tā atbilstu jūsu firmas zīmei, un jūs esat gatavs doties.
Secinājums
Viss, kas padara dzīvi vieglāku un vieglāk vadāmu, ir laba lieta, vai ne? Invoicely tieši to arī dara. Iestatīšana neaizņem daudz laika, funkcijas ir noturīgas, un, ja paliksiet diezgan aizņemts, jūs, iespējams, atradīsit vēlmi jaunināt ārpus bezmaksas plāna.
Personīgi es nesapratu, cik daudz laika rēķini prasa manuālajiem rēķiniem, līdz es mēģināju Invoicely un visu pilnveidot. (Mana iecienītākā funkcija ir laika uzskaites funkcija stundu darbiem.) Varat to izmēģināt bez maksas, un nosūtāmo rēķinu skaitam nav ierobežojumu. Izmēģiniet to šodien.
Šo ziņu sponsorēja Invoicely. Paldies viņiem par palīdzību vietnes atbalstīšanā!
