Brīvdomātājs 101: padomi darbam no mājām
Darbs no mājām var būt viena no lielākajām ārštata darba priekšrocībām. Tas var izraisīt arī vislielāko uzmanību un novērst prokrastināciju. (Cik reizes jūs esat vedis suni pastaigā, kad slēpjas projekta termiņš?)
Jūs varat izveidot labvēlīgāku mājas darbvietu, kas faktiski mudina jūs visu paveikt. Darbs no mājām var būt viegla un patīkama ārštata dzīves sastāvdaļa, ja jūs uzstāties, lai būtu produktīvs, laimīgs un izvairītos no uzmanības novēršanas mājās. Šeit ir 10 veidi, kā jūs varat palīdzēt sev, strādājot no mājām.
1. Izstrādāt darbvietu un pamatnoteikumus
Pēc iespējas pilnvērtīgāk strādājot mājās, sākas ar jomu, kurā strādājat. Labākais risinājums ir īpaša mājas biroja telpa, it īpaši telpa ar durvīm, ja jums nepieciešams kluss vai lai bloķētu citas lietas, kas notiek jūsu mājsaimniecībā.
Šī telpa ir jāizveido un jāorganizē atbilstoši jūsu darba stilam un produktivitātei. Lai gan visiem patīk atšķirīgs telpas tips, izveidojiet kaut ko tādu, kas jums derētu. Atcerieties to padarīt par darba vietu un noņemiet visu personīgo lietu, piemēram, rēķinus par mājsaimniecību vai jauno romānu, kuru lasāt. Šīs lietas jūs novērš uzmanību no brīža.
Rezervējiet biroja telpas ar piederumiem - pildspalvām, papīru, lenti, skavotāju, grāmatām un visu, kas jums varētu būt nepieciešams, lai strādātu, neatstājot savu vietu. Saglabājiet nepieciešamo priekšmetu sarakstu, kad dodaties pie krājumiem.
Pēc tam iestatiet pamatnoteikumus savai darba vietai - personīgi un citiem cilvēkiem, kas dzīvo jūsu mājā. Mani noteikumi ir izvietoti uz biroja durvīm:
- Pirmkārt, izlikieties, ka šeit neesmu
- Ja durvis ir aizvērtas, klauvējiet
- Apmeklējumi ir ierobežoti līdz 5 minūtēm
- Biroja telpas nav paredzētas citām darbībām
- Nepieskarieties manam galdam vai datoram… nekad
2. Izveidojiet pārbaudes lapu
Sāciet nedēļu vai dienu vai projektu ar uzdevumu kontrollapu. Zinot, ka jūs veicat lietas, ir spēcīgs motivētājs turpināt strādāt. Es izmantoju tiešsaistes rīku Todoist, lai sekotu ārštata darbam un projektiem, taču papīra saraksts var būt tikpat efektīvs.
Šajā lapā ir iekļauts katrs uzdevums neatkarīgi no tā, cik liels vai mazs. Tad jūs varat rīkoties ar precēm pa vienam, līdz jūsu darba diena beidzas. Atlikušo saraksta vienību statuss palīdzēs jums sākt darbu arī nākamajā dienā, kad nonāksit “birojā”.
Tas var būt svarīgs rīks ārštata darbiniekiem, kuri strādā no mājām, jo daudzi cilvēki savu dienu organizē, braucot uz mājām un atpakaļ. Darbības saraksts var būt vienkāršs veids, kā uzturēt sakārtotību un darbu.
3. Labi pārvaldiet laiku
Tas, ka jūs sēdējat datora priekšā, nenozīmē, ka strādājat. Neļaujiet uzmanības novēršanai tiešsaistē neļaut darboties. Izslēdziet Facebook, Twitter un personiskos e-pasta kontus. (Jā, darbam jums jāizmanto atsevišķa e-pasta adrese.)
Izvairīšanās no digitālās uzmanības novēršanas palīdzēs ne tikai strādāt efektīvāk, bet arī palīdzēs paveikt darbu ātrāk. Atcerieties, ka viena no lielajām ārštata priekšrocībām var būt darbs pie sava laika. Ja projekts ilgst tikai divas stundas, nevis četras stundas ar uzmanības novēršanu, jums ir šis papildu laiks, lai patiešām pavadītu darot kaut ko vēlaties.
4. Saģērbies
Pārtrauciet darbu pidžamās. Ikviens man pazīstams brīvmākslinieks runā par to, kā šis ir viens no darba ieguvumiem. Tas nav. Gatavojies darbam katru dienu.
Tas nenozīmē, ka jums ir nepieciešami uzvalki mājas birojam, bet gan uzvelciet tīras drēbes, mazgājiet zobus un izturaties pret mājas biroju. Jūs jutīsities pārliecinātāki, produktīvāki un nevajadzēs veikt dušas pārtraukumu, ja būs jāskrien uz klienta tikšanos vai Skype zvanu.
5. Iestatiet “Regulāro” darba laiku
Jums nav jāpielīmē pie galda krēsla vai datora 40 stundas nedēļā, bet jums vajadzētu būt regulārām biroja stundām. (Tas palīdz arī ar sadzīves pamatnoteikumiem.)
Regulārajā darba laikā jāiekļauj vismaz zināms laiks standarta darba laikā (parasti no plkst. 9 līdz 17) klientu sapulcēm, tālruņa zvanu atgriešanai un sadarbībai ar pārdevējiem. (Es cenšos, lai šajās stundās apmēram puse no mana biroja laika nokristu.)
Parastā biroja grafika atlikums var būt jums noderīgs laikā. (Mana darba diena, piemēram, bieži sākas plkst. 5:30 un beidzas pulksten 14:00)
Ievērojiet šo grafiku cik vien iespējams. Centieties neizcelt sapulces ārpus darba dienas. Un, ja jūs to darāt, atcerieties “nokomplektēt laiku” citā dienas daļā.
6. Plānojiet pārtraukumus un pusdienas
Izturieties pret darbu mājās no tā, kā jūs darītu kāda cita labā. Ieplānojiet pārtraukumu un pusdienu laiku. Ej prom no sava galda.
Runājiet pastaigā. Dodieties ēst. Vai arī strādājiet pie tiem mājsaimniecības darbiem, kas šajos laikos zvana. Vienkārši atcerieties palikt noteiktā laikā, ko plānojat, un atgriezties darbā, kad pārtraukums ir beidzies.
7. Sekojiet tērēšanai un ietaupīšanai
Daudzi ārštata darbinieki veic filiāles, lai ietaupītu laiku un naudu. Izvairoties no ikdienas pārvietošanās uz mājām vai brauciena uz kafejnīcu, ietaupījumi var ātri pieaugt. Bet atcerieties arī izmaksas - biroja preces, nodokļi un citi izdevumi.
Saglabājiet detalizētu pārskatu par izdevumiem un ietaupījumiem, lai pārliecinātos, ka darbs no mājām ir jūsu labā. Vienīgi ideja, ka, strādājot ārpus tradicionālā biroja, maksā vairāk, var samazināt produktivitāti.
Lai pēc iespējas labāk izmantotu darbu no mājām, savā darbvietā jums jābūt justies pārliecinātam un produktīvam. Ja uzmanības novēršana, nelietderīgi patērētais laiks vai izmaksas jūs noslogo, iespējams, ir vērts meklēt alternatīvu vietu, piemēram, atgriezties tradicionālajā darba vietā vai meklēt sadarbības telpu, kurā darboties.
8. Palieciet organizēti
Lai gan organizācijas izskats katram cilvēkam ir atšķirīgs, radošajam tirgum bija trīs fantastiski padomi, kas darbojas gandrīz ikvienam.
- Atjaunināta kalendāra uzturēšana: izmantojiet papīra vai digitālo kalendāru, lai sekotu gaidāmajiem uzdevumiem un notikumiem.
- Izmantojiet uzdevumu sarakstu: izveidojiet ikdienas, nedēļas vai stundas uzdevumu sarakstu, lai palīdzētu jums izsekot dažādām lietām, kas jums jādara.
- Visam ir vieta: definētajā darbvietā pārliecinieties, ka visi dažādie dokumenti un projekti ir kārtīgi un sakārtoti, nesarežģiet savu vietu, iekļaujot mājsaimniecības rēķinus vai projektus.
9. Izņemiet klientus no sava mājas biroja
Bieži vien izaicinājums ir līdzsvara noteikšana klientu sapulcēm, strādājot no mājām. (Personīgi es neesmu ventilatoru no tā, ka manās mājās ir klienti. Pat ar darbvietu tas šķiet neveikls.) Sarīkojiet noteiktā vietā, kas atrodas ārpus mājas.
Kafijas veikali, sadarbības telpas vai īrētas sanāksmju telpas ir pieņemamas vietas klientu sapulču rīkošanai. Izvēlieties vietu, kas jums vislabāk piemērota, un izmantojiet to regulāri. Apsveriet klienta izņemšanu laukā. (Tas ir raksturīgi fotogrāfiem, it īpaši, izvēloties perfektu uzņemšanas vietu.)
Pārliecinieties, vai jūsu atrašanās vietā ārpus vietas ir viss nepieciešamais labai sapulcei. Vai tabulas ir pietiekami lielas, lai parādītu darba produktu? Vai ir uzticams interneta savienojums? Cik skaļa vai klusa ir telpa? Vai telpa atbilst tam, ko strādājat, un jūtaties pietiekami profesionāli?
10. Norādiet uz tīklu
Daudzu cilvēku, kas strādā no mājām, lielākā sūdzība ir izveidota tīkla trūkums. Izkāpiet un izveidojiet to.
Tīklējiet tiešsaistē, taču noteikti plānojiet laiku, lai apmeklētu tīkla pasākumus jūsu reģionā vai ikgadējās profesionālās konferences. Tīklošana palīdzēs novērst šo vienīgo sajūtu un savienos jūs ar citiem profesionāļiem ideju apmaiņai, klientu veidošanai un sadarbībai. Pat tīklošanas pasākumi, kas nav pielāgoti jūsu konkrētajam laukam, var būt izdevīgi. Daudzas pilsētas piedāvā tīkla grupas darba ņēmējiem, kuru pamatā ir paaudze vai ģeogrāfija; ej ārā un iesaisties.
Secinājums
Tas ir tikai aisberga redzamā daļa, kad runa ir par projektu pabeigšanu. Gandrīz katram dizainerim ir savs individuālais kontrolsaraksts ar darāmajām lietām un procesiem, lai tās izdarītu. Kādas citas lietas jūs esat izdarījuši, lai veicinātu lielāku darbu padarīšanu mājās? Mēs vēlamies, lai jūs komentāros dalītos ar mums ar saviem padomiem.
Brīvdomātājs 101 ir ikmēneša sērija, lai palīdzētu arvien lielākam ārštata darbinieku skaitam tirgū. Neatkarīgi no tā, vai esat dizainers, rakstnieks, izstrādātājs vai valkājat vairākas cepures, mēs dalīsimies ar padomiem, resursiem un idejām, lai palīdzētu jums maksimāli izmantot savu mazo biznesu. Vai ir kaut kas īpaši, ko vēlaties uzzināt? Kā jūs jūtaties par šo seriālu? Paziņojiet man pa e-pastu [aizsargāts ar e-pastu].
Attēlu avoti: Džeremijs Levīns, Šons MacEntee, Džons Larssons, 401 (K) 2012, epSos.de un Mindaugas Danys .
