Cik daudz slaidus izmantot prezentācijā? 5 padomi
Nav nekas sliktāks par laika gaitā noformētu prezentāciju vai slikti noformētiem slaidiem, kas vienā reizē uz ekrāna satur pārāk daudz informācijas.
Lai gan ir daudz lietu, kas var diktēt, cik daudz slaidus izmantot prezentācijā, galvenie faktori ir tas, cik ilgi jums ir jārunā, kāds saturs tiek prezentēts, un satura vizuālais raksturs. (Dažiem runātājiem slaidi vispār nav nepieciešami, lai auditorija būtu iesaistīta!)
Šeit mēs sadalām parastos prezentācijas laikus ar rokasgrāmatu, kā nepārslogot slaidus un tos labi izmantot - neatkarīgi no tā, kāda veida sarunu jūs sniedzat.
Izpētiet PowerPoint veidnes
Cik daudz slaidu paredzēts 5 minūšu prezentācijai?
Runājot par īsām prezentācijām, jūs, iespējams, vēlaties samazināt slaidu skaitu līdz minimumam. Īpaši padomājiet par norises vietu. Cik cilvēku jūs uzstājaties?
Bieži vien īsas prezentācijas var būt paredzētas nelielai grupai vai uz maza ekrāna. Tas ir galvenais apsvērums, kad runa ir par to, cik daudz slaidu nepieciešams 5 minūšu prezentācijai.
Lielākajai daļai runātāju ir 5 līdz 10 slaidi, līdz 2 minūtēs no runas laika .
- Ekrāna izmēra dizains. Ja uzstāties uz darbvirsmas vai klēpjdatora ekrāna, pārliecinieties, vai teksts ir pietiekami liels, lai lasītu cilvēkiem, kuri stāv vai sēž dažu pēdu attālumā.
- Praksē savu laiku. Piecas minūtes varētu šķist ilgs laiks, līdz sākat runāt.
- Katrā slaidā ielieciet vienu punktu. (Tas droši vien ir viss, kam jums būs laiks.)
- Beigās iekļaujiet aicinājumu uz darbību auditorijai. Tas var ietvert jebko no e-pasta adreses, lai atbildētu uz jautājumu vai sniegtu atgriezenisko saiti, veicot aptauju vai apmeklējot vietni.
- Neiekļaujiet jautājumu slaidu, ja vien īsa prezentācijas beigās jums patiešām nebūs laika uzdot jautājumus.
Cik daudz slaidu 10 minūšu prezentācijai?
Izmantojot 10 minūtes, jums ir nedaudz lielāka elastība attiecībā uz slaidu skaitu.
Ja ir vairāk laika, jūs varat mainīt ritmu un, iespējams, būs laiks uzdot jautājumus sarunas beigās. (Slaidu skaits būs mazāks, ja jūs veltīsit laiku prezentācijai, lai atbildētu uz jautājumiem.)
10 minūšu prezentācijā jūs, iespējams, galu galā izveidosit 10 līdz 20 slaidus, bet nejūtieties, ka jums jāpārvietojas pa diviem slaidiem minūtē. Tas tiešām ir atkarīgs no tā, cik sarežģīta ir informācija, par kuru jūs runājat.
Ierakstiet savu prezentāciju, kamēr jūs to izlaižat. Vai pabeidzāt laikā? Un vai jūs spējat redzēt katru slaidu pietiekami ilgi, lai to saprastu prezentācijas dabiskās plūsmas laikā, pirms pārietu uz nākamo?
- Iekļaujiet daudz brīvas vietas organizētam, viegli lasāmam dizainam.
- Izmantojiet attēlu un teksta sajaukumu, lai vizuālā plūsma kustētos.
- Izmantojiet salasāmus fontus, kas ir konsekventi no viena slaida uz otru.
- Ja slaids izskatās pārblīvēts, sadaliet saturu vairākos slaidos.
- Neuztraucieties ar lodēm. Katra slaida mērķis ir iepazīstināt ar ideju, nevis kļūt par piezīmēm jums.
Cik daudz slaidu 15 minūšu prezentācijai?
Pastāv diezgan loģiskas attiecības starp laiku, kurā jums jāsniedz informācija, un to, cik sarežģīts ir saturs. Slaidu skaits, kas nepieciešams 15 minūšu prezentācijai, var nebūt tik daudz atšķirīgs kā 10 minūtēs.
Tas ir tāpēc, ka katrā slaidā, iespējams, vajadzēs mazliet ilgāk sēdēt kopā ar auditoriju. Diagramma ekrānā jāatstāj pietiekami ilgi, lai auditorija to saprastu. Turpretī fotoattēls var uzliesmot un ātri pazust, un joprojām ir saprotams.
Rūpīgi apsveriet prezentācijas tēmu un pēc tam izmantojiet šo ieteikumu: 15 minūšu prezentācijai ļaujiet 20–30 slaidus .
- Katrā slaidā izvēlieties motīvu: attēlu vai tekstu? Negaidiet, ka auditorija “lasīs” abus katrā slaidā.
- Izmantojiet attēlus balstītus slaidus, lai savienotu īsu teksta punktu (vai vispār nebūtu teksta) idejai, kuru auditorija var redzēt.
- Izmantojiet teksta slaidus bez attēliem, lai iegūtu sarežģītāku informāciju vai parādītu aizzīmju punktus, diagrammas vai numurus.
- Katram slaidam nav jābūt jaunam fotoattēlam un attēlam. Izmantojiet to pašu attēlu un, ja nepieciešams, mainiet tekstu. Vai arī neizmantojiet attēlu vispār. Jauka tipogrāfija ir diezgan satriecoša.
- Iekļaujiet detalizētāku informāciju piezīmju apgabalā par jums, jo sniedzat prezentāciju vai auditorijai, lai lejupielādētu un izdrukātu vēlāk.
Cik daudz slaidu 30 minūšu prezentācijai?
Kad esat nokļuvis garāku prezentāciju teritorijā, jūs varētu vēlēties izmantot dažāda veida slaidus - daži, kas ir īpaši ātri, un citi, kas paliek redzami ilgāk -, lai iegūtu dažādus punktus un piemērotu sarunvalodas plūsmai.
Šī atšķirīgā pieeja var būt interesanta auditorijai, taču, lai noteiktu precīzu pareizo slaidu skaitu, jums, iespējams, būs nepieciešama neliela matemātika un plānošana.
Sāciet ar šo formulu 30 minūšu prezentācijai :
- 4 minūtes: atvēršanas un aizvēršanas laiks (katrs slaids)
- 2 minūtes: laiks katram prezentācijas punktam (1 slaids vienā punktā)
- 1 minūte: katra prezentācijas apakšpunkta laiks (1 slaids katrā apakšpunktā)
- 3 minūtes: dziļa niršana vienai vai divām galvenajām pacelšanās vietām (1-2 slaidi)
- Flash slīdēšana (ātri ieslēdzot un izslēdzot ekrānu): pārejām starp lielām tematiskām jomām vai auditorijas aptaujāšanai, lai viņi būtu iesaistīti
Tagad jūs varat apskatīt savu saturu un veikt dažus ātrus aprēķinus, lai iegūtu aptuvenu priekšstatu par to, cik daudz slaidu jums varētu būt nepieciešams. 30 minūšu prezentācijai ar 5 punktiem ar diviem apakšpunktiem katrā un līdzņemšanai - tas ir 20 slaidu apkārtnē.
Cik daudz slaidu 45 minūšu prezentācijai?
Ilgāku prezentāciju gadījumā galvenais ir temps un enerģija. Daži vadītāji runas veida dēļ var iziet ārkārtīgi daudz slaidu.
Pieredzējuši runātāji, bieži sniedzot prezentācijas, kuras viņi ir paveikuši daudz reižu, vidēji var 5 slaidus minūtē. Tie ir ātrdarbīgi, ātri izpildāmi attēli, kas auditoriju patiešām domā un aizrauj. Tas ir jautrs stils, taču to var būt grūti izvilināt.
Mērenāks novērtējums ir no 1 līdz 2 slaidiem minūtē mainīgā tempā. Tas ir tas, ko jūs parasti redzat korporatīvajās prezentācijās un sarunās. (Arī saturs bieži ir sarežģīts.)
- Apsveriet atrašanās vietu ar garākām prezentācijām. Vai slaidi tiks projicēti uz liela ekrāna? Dizains šai videi.
- Ja nepieciešams, iekļaujiet jauktu multivides klipu garākās prezentācijās. Atšķirīgie formāti var piesaistīt auditoriju.
- Izmantojiet dizaina motīvu, lai visu prezentāciju nodrošinātu vienmērīgu izskatu.
- Neļaujiet slaidiem pārāk ilgi sēdēt uz ekrāna. Sajauciet to ar jaunu fotoattēlu pat tad, ja satura tēma nav daudz mainījusies. Kad esat iestatījis auditorijas cerības, izmantojot vizuālos attēlus, jūs nevēlaties, lai viņi to pārbaudītu.
- Izmantojiet lielāko daļu slaidu augšējās puses. Ja atrodaties lielā telpā, dažreiz auditorijas locekļi dažkārt aizēno apakšējo daļu. Pat ja jums ir jāizmanto vairāk slaidu, lai saglabātu saturu augšpusē, dariet to.
