Kā sākt un beigt prezentāciju: 10 unikālas idejas
Laba prezentācija ļauj jums vēlēties vairāk. Tas piesaista jūsu slāpes pēc informācijas. Šīs prezentācijas ir slepkavas satura sajaukums, pārsteidzoši vizuāli attēli, harizmātisks runātājs un - pats galvenais - neaizmirstams sākums un beigas.
Ar pareizajiem rīkiem gandrīz ikviens var sniegt lielisku prezentāciju. Kad katra minūte ir svarīga, tas, kā jūs sākat un beidzat prezentāciju, var ļoti ietekmēt to, ko cilvēki atņem no brīža, kad jūs runājat ar viņiem (un vai tas atstāj paliekošu iespaidu!)
Šodien mēs atkāpjamies no tradicionālajām vizuālā dizaina metodēm, lai domātu, kā izveidot dinamisku prezentāciju ar neaizmirstamu sākumu un beigām.
Izpētiet PowerPoint veidnes
Kā sākt prezentāciju: piesaistiet viņu uzmanību
Katra laba prezentācija sākas ar kaut ko, kas piesaista auditorijas uzmanību. Lai arī tas var būt stilīgs vizuāls attēls, piemēram, atvēršanas slaids, tas varētu būt izteiktā formā (TED Talks veiksmei paļaujas uz šo formātu).
Šeit ir pieci veidi, kā atvērt ar dzirksteli.
1. Sāciet ar spēcīgu paziņojumu
Sakiet kaut ko drosmīgu. Iesniedziet prasību, kas nav tik izplatīta vai ir saistīta ar pretrunām. Tad izveidojiet to atpakaļ.
Sākot ar izteiktu paziņojumu, auditorija ieinteresēsies, kas notiks tālāk. Kā jūs izveidosit šo ievadu?
Simone Giertz liek domāt par to, kāpēc viņas 2018. gada TED sarunā jums vajadzētu padarīt bezjēdzīgas lietas. Viņa to parāda un pauž stingru paziņojumu, valkājot kreklu, ar kuru viņai ir visas googlās acis. Un viņa to izdarīja tāpēc, ka var.
2. Atskaņojiet īsu video
Labs video gabals var sākt prezentāciju. Tas var nodot ziņojumu vai sajūtu tādā veidā, ka jūs, iespējams, nevarētu rīkoties citādi.
Videoklips ar zīmolu vai pārsteidzošs video sižets var gan iestatīt sarunu ainu. Bet tam jābūt interesantam, un tam jābūt īsam, ne vairāk kā 2 minūtēm vairumā gadījumu.
Šeit svarīgs faktors ir arī tas, kur jūs uzstāties. Videoklips iespaidos auditoriju tikai tad, ja viņi visi to skaidri redz un dzird. Pirms video izmantošanas, lai sāktu prezentāciju, pārbaudiet istabu un A / V aprīkojumu.
3. Uzdodiet jautājumus
Margareta Gulta Stjuarte jautā: “Ko tu domā par to, kad es saku vārdu“ dizains? ” savā TED 2014. gada sarunā par to, kā milzu vietnes izstrādā jums.
Es esmu iekšā. Es domāju par dizainu. Es cenšos izdomāt kaut ko jēdzīgu.
Un tā (un kāpēc) jūs sākat prezentāciju ar jautājumu.
4. Pastāsti joku
Viltība nav būt sierīgam, ja vien jūs to plānojat.Viens no laika pārbaudītajiem veidiem, kā sākt prezentāciju, ir pateikt joku. Tas var padarīt jūs ērtāku, kad smejaties ar auditoriju un apmetīsit istabu priekšā, lai iegūtu dziļāku informāciju.
Viltība nav būt sierīgam, ja vien jūs to plānojat. Labs joks ir vienkāršs, un, runājot par prezentācijas iesācēju, tam kaut kā vajadzētu būt saistītam ar nākamo tēmu.
Otra iesācēja versija ir stāsta veidā. Džo Gebbija savā 2016. gada TED sarunā skaidro, kā Airbnb veido uzticību. Viņa saruna sākas šādi: "Es vēlos jums pastāstīt stāstu par laiku, kad es gandrīz tiku nolaupīts sarkanās Mazda Miata bagāžniekā."
Jūs zināt, ka no turienes kļūs tikai labāk, vai ne?
5. Svins ar kaut ko negaidītu
Kāds fakts vai informācijas fragments jūsu prezentācijā cilvēkus aizkavēs? Sāciet tur.
Negaidītās garšas var palīdzēt sākt prezentāciju. Jūs varētu sākt ar tidbit no “šova” vidus vai pēc tam beigties un tad pateikt stāstu apgrieztā hronoloģiskā secībā. Svarīgi ir tikai tas, ka tas nav gluži tas, ko sagaida auditorija.
Tas varētu viņus aizturēt, un viņiem vajadzētu viņus ļoti interesēt par to, kas notiks tālāk.
Kā beigt prezentāciju: atstājiet viņus ar kaut ko neaizmirstamu
Jebkura laba vadītāja mērķis ir atstāt skatītājiem iespēju paņemt līdzi. Tas, kas tieši tas ir, ņemot vērā tematu, vadītāju vai prezentācijas stilu, var ļoti atšķirties, taču kaut kam vajadzētu rezonēt.
Prezentācijas beigas ir jūsu pēdējā iespēja izveidot šo savienojumu un padarīt šo punktu mājās.
6. Aicinājums uz rīcību
Pabeidziet ar aicinājumu uz rīcību. Palūdziet auditorijai kaut ko darīt. Lieciet viņiem satraukti par nākamajiem soļiem vai to, kā viņi var ietekmēt.
Neatstājiet auditoriju ar klasisko “Jautājumi?” slidkalniņš. Dodiet viņiem kaut ko darāmu.
Tas varētu būt jauns domāšanas veids. Iespējams, apmeklējot saiti vai vietni vai rakstot vēstuli.
Neatkarīgi no darbības, skaidri norādiet, kas auditorijai būtu jādara tālāk un kā sākt.
7. Spēcīgs citāts
Es atzīšu to: es esmu zīdējs par lielisku cenu.
Es nekad nejūtos pietiekami autoritatīvs, lai pateiktu kaut ko tādu, ko viens no manis pirms manis teiktajiem vēstures stāstiem teica labāk. Tāpēc es viņu vārdus izmantoju, lai noslēgtu prezentācijas.
Es arī uzskatu, ka es mīlu šāda veida prezentācijas, kas beidzas arī no citiem. Nekas nevar radīt taisnīgu prezentācijas vai domu kopsavilkumu, piemēram, perfektu citātu.
Lasiet to pūlim. Pastāstiet viņiem, kas to teica (un kādā kontekstā, ja nepieciešams). Ielieciet vārdus uz ekrāna un atstājiet tos tur, lai auditorija redzētu, lasītu un pārdomātu, kad viņi sarunas beigās apkopo savas lietas.
Tony Fadell pabeidza savu TED sarunu “Dizaina pirmais noslēpums ir… ievērošana” ar Pikaso vārdiem: “Katrs bērns ir mākslinieks. Problēma ir tā, kā viņš / viņa izaugs, kā palikt māksliniekam. ”
Vienkārši ļaujiet tam gatavot minūti.
8. Pārdomājošs jautājums
Tādā pašā veidā aicinājums uz rīcību var piespiest auditoriju vairāk domāt par prezentācijas tēmu, pārdomājošs jautājums var sākt sarunas un pārņemt tēmu ārpus vienas prezentācijas.
Jautājums ne vienmēr rada tūlītēju rīcību, taču tas var virzīties pa šo ceļu.
Varat arī uzdot jautājumu, lai aptaujātu auditoriju, jo prezentācija tiek apkopota, lai iegūtu atsauksmes par tēmu vai pašu prezentāciju. Ar tādu vingrinājumu kā jautājumu uzdošana un roku parādīšanu var pietikt, lai telpa tiktu aktivizēta un iesaistīta prezentācijas finālā.
9. Pārliecinošs stāsts
Nekad nevar noiet greizi, iesaiņojot prezentāciju ar pārliecinošu stāstu. Nodrošiniet savu vēstījumu un norādes mājās ar gadījuma izpēti vai reālās dzīves piemēru.
Stāsts visvairāk nozīmēs, ja tas būs kaut kas tāds, ar ko var attiekties auditorija. Emocionāli pārliecinošam stāstam var būt vislielākā ietekme un tas pietiks auditorijai ilgi pēc prezentācijas beigām.
Ja prezentācijas laikā ir kāds stāsts, uzlabojiet to un izmantojiet šo piemēru, kad tas ir piemērots.
10. Iesaistiet auditoriju
Iesaistiet auditoriju, jo prezentācija tuvojas noslēgumam. Palūdziet cilvēkus aprunāties savā starpā, aptaujāt auditoriju vai pat sarīkot īsu deju ballīti, lai pārliecinātos, ka jūsu saruna ir atmiņā paliekoša.
Prezentācijas beigu nozīme bieži vien ir tā, no kuras auditorijas locekļi atņem visu, ko esat teicis, un katru jūsu izteikto punktu. Lai radītu vislielāko iespaidu, iesaistot auditoriju un pilnībā iesaistoties.
