Elektroniska dokumentācija ar Eversign ir vienkārša
Vairāk uzņēmumu mēģina atrast veidus, kā atbrīvoties no papīra. Eversign ir lielisks rīks, kas var palīdzēt samazināt jucekli no visiem šiem papīra dokumentiem.
Eversign ir bezmaksas tiešsaistes lietotne, kas palīdz jums izveidot juridiski saistošus elektroniskos parakstus darbam vai personīgiem projektiem. Platforma ļauj lietotājiem apstiprināt, piegādāt un parakstīt dokumentus tiešsaistē, neizdrukājot un neskenējot vienu veidlapu. Šeit ir apskatīts, kā tas darbojas.
Izpētiet dizaina resursus
Kas ir Eversign?
Eversign ir uz uzņēmējdarbību balstīts rīks, kas jebkura lieluma uzņēmumiem palīdz elektroniski pārvaldīt dokumentus. Eversign var palīdzēt palielināt darba plūsmas ar vienlaicīgu darbu, jo jums nevajadzēs gaidīt dokumentu piegādi un atgriešanu. Turklāt tas darbojas jebkura veida ierīcēs, tāpēc lietotāji var parakstīt punktētu līniju no jebkuras vietas, ieskaitot mobilās ierīces.
Eversign tiek integrēts arī ar tādām populārām lietotnēm kā Dropbox, Evernote, Google Drive, Box un OneDrive, lai lietotāji varētu saglabāt un pārvaldīt failus no jebkuras vietas.
Funkcionalitāte darbojas gandrīz ikvienam.
- Privātpersonām vai ārštata darbiniekiem: droši sekojiet dokumentiem mākonī.
- Maziem un vidējiem uzņēmumiem: samaziniet ar dokumentiem saistītos apgrozījuma laikus un ietaupiet naudu.
- Lielajiem uzņēmumiem: Pārliecinieties, ka elektroniskie paraksti ir juridiski saistoši un saīsiniet apgrozījuma laiku.
Sākot no vienkāršiem pārdošanas līgumiem un beidzot ar finanšu un juridisko dokumentāciju, Eversign ir vienas pieturas risinājums. Izmantojiet to neizpaušanas līgumiem, pirkuma līgumiem, pilnvarojumam, pārdevēju līgumiem, valdes piekrišanām, piedāvājiet vēstules vai jaunus nomas dokumentus, pārdošanas priekšlikumus vai gandrīz jebko citu, kam nepieciešams paraksts.
Izveidojiet elektronisko parakstu
Eversign galvenā sastāvdaļa ir elektroniskā paraksta funkcija. Lietotāji var uzzīmēt parakstu dokumentu izmantošanai, lai izskatās, ka kaut kas ir parakstīts, izmantojot pildspalvu un papīru, ierakstiet e-parakstu, augšupielādējiet skenēta paraksta attēlu vai arī programmatūra var ģenerēt pielāgotu parakstu.
Eversign rīki var atvieglot dokumentu parakstīšanu, ko jūs pats darāt, ar dokumentu augšupielādi, ko var nosūtīt citai pusei; parakstīšana klātienē, kur atrodas klienti vai partneri; dokumentu attāla parakstīšana no jebkuras vietas. Eversign arī ļauj vairākiem parakstītājiem uz viena dokumenta iepriekšnoteiktā secībā, kas dokumentu pārsūta pareizajai personai pareizajā secībā vai vienlaikus.
Un Eversign process nodrošina, ka visi paraksti ir juridiski saistoši. Katrs dokuments ar elektroniskajiem parakstiem ir izpildāms, pateicoties derīguma un atbilstības īpašībām.
Galvenās iezīmes
Lai gan Eversign, iespējams, ir visspēcīgākais elektroniskā paraksta rīks, ar kuru jūs saskaraties, tas palīdz arī pārvaldīt dokumentus mākonī un automatizēt ikdienas darbplūsmas daļas.
Galvenās funkcijas ir:
- Dokumentu drošība: glabājiet dokumentus mākonī vai eksportējiet uz saviem serveriem.
- Dokumentu redaktors: augšupielādējiet esošos PDF failus un sagatavojieties parakstīšanai, izmantojot intuitīvo redaktoru.
- Audi taka: sekojiet līdzi visām izmaiņām dokumentā ar nosaukuma un adreses spiedogiem, kā arī ar laiku un IP informāciju.
- Veidnes: izstrādājiet parasto formu pielāgotas veidnes, tāpēc dokumentācijas izveidošana prasa tikai dažas sekundes.
- Vairāku uzņēmumu iespējas: vienā Eversign kontā varat pārvaldīt vairākus uzņēmumus.
- Komandas vadība:
- Kontaktu vadība: iestatiet lietotājvārdus un paroles, lai komandas locekļi izmantotu Eversign, lai ikviens varētu sekot līdzi saviem dokumentiem.
- Lietotņu integrācija: Eversign darbojas ar daudzām citām tiešsaistes lietojumprogrammām - un varbūt pat ar jūsu CRM - ar Salesforce, Dropbox, ZOho un citu integrāciju.
- REST API: apstrādājiet e-parakstus savā lietojumprogrammā, izmantojot uz JSON balstītu REST API.
Augstākā līmeņa drošība
Lai nodrošinātu, ka dokumenti ir juridiski saistoši, Eversign atbilst stingrām drošības un autentifikācijas prasībām, kuras ir standarta visā pasaulē.
Visi dati, kas apstrādāti, izmantojot Everign vai tā API, tiek šifrēti, izmantojot 256 bitu HTTPS šifrēšanas protokolu. Digitālā paraksta process parāda, ka katrs parakstītājs vēlas parakstīt dokumentu elektroniski.
Parakstīšanas procesam nepieciešama autentifikācija, kas apkopo un saglabā noteiktu informāciju, piemēram, vārdus, e-pasta adreses, IP adreses un laika zīmoga datus, lai pārliecinātos, ka parakstītājs tiek pareizi identificēts.
Dokumentiem var arī iestatīt derīguma termiņu, lai tos noteiktā laikā neatgriezeniski izņemtu no sistēmas.
Bezmaksas un apmaksāti plāni
Eversign piedāvā četrus plānus, pamatojoties uz jūsu biznesa un dokumentācijas vajadzībām.
Bezmaksas plāns ir ideāls lielākajai daļai cilvēku. Programmatūras “lite” versija ļauj parakstīt piecus dokumentus mēnesī un ietver trīs API pieprasījumus. Šī ir arī laba vieta, kur sākt redzēt, vai jums patīk rīki.
Citi plāni ietver:
- Pamata (9, 99 USD / mēnesī): paredzēts mazām komandām, šajā plānā ir neierobežota dokumentu parakstīšana, trīs dokumentu veidnes, 10 API pieprasījumi, uzlabotas integrācijas un īpašs atbalsts.
- Profesionāls (39, 99 USD / mēnesī): plānā ir iekļauts piecu komandas dalībnieku pieteikšanās, un tajā ir pilns funkciju klāsts ar neierobežotiem dokumentiem, 10 veidnēm, 25 API pieprasījumiem, progresīvām integrācijām, īpašu atbalstu un parakstīšanu klātienē.
- Uzņēmējdarbība (USD 79, 99 mēnesī): Šis plāns paredzēts lielākiem uzņēmumiem, un tajā ir neierobežoti dokumenti, 25 veidnes, 50 API pieprasījumi, 15 komandas locekļi, uzlabota integrācija, īpašs atbalsts, parakstīšana klātienē un pielāgota zīmola veidošana.
Viss, kas jums jāpierakstās, ir e-pasta adrese. (Kredītkarte nav nepieciešama.)
Secinājums
Eversign ir vērtīgs biznesa rīks. Pēc dažu minūšu spēlēšanas ar to es varēju redzēt daudz veidu, kā tas varētu atvieglot manu darba dzīvi. Tādas funkcijas kā spēja uzzīmēt vai augšupielādēt savu parakstu ir jaukas, un iespēja izmantot veidnes ātrai piekļuvei dokumentiem padara brīvu ārštata līgumu izsūtīšanu.
Arī mākoņu krātuves iespēja ir jauka. Ja viss atrodas vienā vietā, jums nevajadzēs meklēt trūkstošos dokumentus.
Turklāt šī rīka videi draudzīgais raksturs ir īsts bonuss. Papīra dokumentu glabāšana aizņem daudz vietas, iznīcina drudzi un var radīt apgrūtinošas kartotēkas. Eversign padara dokumentāciju ātru, ērtu un patiešām racionalizē uzdevumus, kas kādreiz aizņēma dienas.
Instrumentus var izmēģināt bez maksas. Skatieties paši, kāpēc elektroniskā parakstīšana ir tik liels darījums.
Šo saturu sponsorē Eversign. Paldies viņiem par atbalstu Design Shack!
