Kas ir vietnes konfidencialitātes politika (un kā to uzrakstīt)

Varbūt jūs to pirmo reizi pamanījāt WordPress, kad administrators sāka iestatījumus, pieprasot saiti uz konfidencialitātes politiku. Varbūt jūs esat sekojis ziņām un GDPR aiziešanai. Vai varbūt jūs vienkārši runājāt par to ar vienaudžiem. Neatkarīgi no tā, iespējams, ir pienācis laiks vietņu projektos iekļaut privātuma politiku.

Bet ar tik lielu legāzi, kur jūs sākat? Kas ir privātuma politika? Kā jūs to uzrakstāt?

Šeit mums ir palīdzība! Tā kā mēs neesam juristi, vienmēr ir laba ideja likt jūsu padomniekam pārlasīt jūsu politiku, it īpaši, ja tas jebkādā veidā kļūst sarežģīts.

Labā ziņa ir tā, ka tai nav jābūt tik satriecoši sarežģītai, lai diezgan ātri jūsu vietnē būtu konfidencialitātes politika, kas aptver visbiežāk sastopamos jautājumus.

Kas ir konfidencialitātes politika?

Sāksim ar to, kas ir privātuma politika.

Tas ir dokuments, parasti jūsu vietnes lapa, kas lietotājiem paskaidro, kādu informāciju jūs vācat par viņiem, kad viņi apmeklē jūsu vietni, un ko jūs darāt ar šo informāciju. Tas var ietvert visu, sākot no sīkfailu izmantošanas līdz izsekošanas elementiem reklamēšanai.

Lielākā daļa vietņu izveido privātuma politiku, lai lietotājiem nodrošinātu caurspīdīgumu vai tāpēc, ka pastāv likumi / tiesību akti, kas to pieprasa, pamatojoties uz jūsu atrašanās vietu vai uzņēmuma veidu.

Stingrā privātuma politikā ir iekļauti daži galvenie elementi:

• Paziņojums par apkopoto informāciju
• Lietotāju izvēle pieņemt šo datu apkopošanu vai nepieņemt vai mainīt preferences
• Piekļuve lietotājiem, lai redzētu, kādi dati ir savākti
• Drošība, kas precizē, kā informācija tiek glabāta
• Kompensējiet, lai jūs zināt, ar ko sazināties ar jautājumiem vai jautājumiem

Vai jūsu vietnei ir nepieciešama?

Vienkāršiem emuāriem vai vietnēm bez reklāmas atbilde varētu būt nē. Bet minūtei, kurā jūs nokļūstat sarežģītākos piedāvājumos, reklāmās, naudas apmaiņā vai ar konfidencialitātes politikas datiem, tas kļūst vēl svarīgāk.

Uzņēmumi to var pieprasīt pat ar uzņēmējdarbību (to prasa Google AdSense platforma), un uzticama vietne var palīdzēt uzlabot meklētājprogrammu klasifikāciju. Tad kāpēc gan ne?

Vispārīgā datu aizsardzības regula (GDPR) ir visievērojamākais visizplatītākais pamatnostādņu un prasību kopums tīmekļa vietņu datiem un informācijai. Šie ES tiesību akti pieprasa privātuma politiku, un tiem pat ir atbilstības kontrolsaraksts.

Šis tiesību akts pieprasa, lai privātuma politikā būtu iekļauts:

• Kādu personīgu informāciju jūs savākt savā vietnē
• Kā jūs vācat šos datus
• Kā jūs izmantojat datus
• Kā jūs aizsargājat informāciju
• Ja jūs kopīgojat personisko informāciju ar trešajām personām
• Ja lietotājs var kontrolēt savu datu izmantošanu vai koplietošanu jūsu vietnē

Šīs GDPR vadlīnijas var izmantot jebkuras vietnes jebkuras valsts privātuma politikai.

Kā uzrakstīt privātuma politiku

Tagad, kad jūtat nepieciešamību pēc privātuma politikas, kā jūs to darāt?

Sāciet ar likumu izpratni, kas ietekmē jūsu vietni. Tos var noteikt pēc atrašanās vietas vai nozares. prasības var un tām vajadzētu veidot jūsu privātuma politiku.

Pārliecinieties, ka politika ir uzrakstīta faktiski lasāmā veidā. Izvairieties no žargona un pārāk daudz juridiskās valodas.

Tad padomājiet par informāciju savā vietnē. Kā jūs sazināties ar lietotājiem un kādu informāciju jūs lūdzat vai vācat? Tas var ietvert jebko no vārdiem un e-pasta adresēm, kuras tiek izmantotas, lai pierakstītos vietnē, vai IP adresi (datumu un laiku), no kuras viņi piekļūst jūsu vietnei.

Pat ja jūs apkopojat šo informāciju, izmantojot trešo pušu programmatūru, ir svarīgi to ņemt vērā. Tad padomājiet, vai ir nepieciešama informācijas vākšana. (Varētu secināt, ka šeit varat pilnveidot dažus procesus vai pieprasīt mazāk personas datu.)

Tad jūs varat to sadalīt sadaļās, kas attiecas uz to, kā un ko jūs savācat un kā to izmantojat.

Pārliecinieties, ka politika ir uzrakstīta faktiski lasāmā veidā. Izvairieties no žargonu un pārāk daudz juridiskās valodas, kas var mulsināt vietņu apmeklētājus vai padarīt politiku neefektīvu, jo tā nav saprotama.

Apsveriet iespēju izmantot kontrolsaraksta stila formatējumu, kas informāciju var padarīt viegli lasāmu un sagremojamu. Lai gan lielākajā daļā vietņu tiek izmantoti aizpildīti informācijas punkti, tas ne vienmēr ir nepieciešams.

Sadaliet kopiju galvenēs, kas attiecas uz galvenajām privātuma un datu vākšanas jomām. Jūs pat varat izmantot aizzīmes no sadaļas “Kas ir konfidencialitātes politika?” sadaļā iepriekš.

Visbeidzot, ir svarīgi norādīt kontaktinformāciju vai saiti uz jūsu kontaktinformācijas lapu. Lietotājiem vajadzētu būt iespējai uzdot jautājumus par politiku, ja tāda rodas. Neveiciet to pārāk grūti.

Bezmaksas privātuma politikas ģeneratori

Kāpēc sākt no nulles, ja ir pieejams daudz rīku, kas palīdzēs izveidot privātuma politiku. Daži no tiem darbojas labi un neko nemaksās. (Lai gan jūs joprojām varat vēlēties, lai jūsu advokāts to pārlasa.)

• PrivacyPolicies.com bezmaksas politikas ģenerators: atlasiet vienumu, kura politikai jums nepieciešama (vietne vai lietotne), un soli pa solim pievienojiet informāciju. Ņemiet vērā, ka uzņēmumiem ir jāmaksā maza maksa; individuālās privātuma politikas ģenerēšana ir bezmaksas.
• Privātuma politikas ģenerators: vietnei ir gatava politika, kurai varat pievienot savu informāciju. Aizpildiet veidlapu, un tas tiks darīts jūsu vietā.
• Labāka biznesa biroja konfidencialitātes politikas paraugs: vietņu īpašniekiem Amerikas Savienotajās Valstīs BBB ir tāda pati politika, kuru varat kopēt un izmantot.

Secinājums

Pamatinformācija par privātumu ir laba ideja. Jūs nekad nezināt, kurš varētu piekļūt jūsu vietnei, un neliela caurspīdīgums nekad nevienu neapvaino. Tas var būt arī jautrs vingrinājums, lai redzētu, cik daudziem jūsu apmeklētājiem rūp šī informācija, apskatot analītiku.

Ja jums vēl nav privātuma politikas, iespējams, ir laba ideja to pievienot savu uzdevumu sarakstam. (Un neaizmirstiet saiti uz to savā vietnes kājenē.)