10 padomi tādu prezentāciju noformēšanai, kuras nepieredz: 2. daļa
Pagājušajā nedēļā mēs apskatījām pirmo daļu no mūsu divām daļu sērijām par labāku prezentāciju noformēšanu. Mēs iemācījāmies praktiskus padomus par fotogrāfijas, tipogrāfijas, krāsu un citu izmantošanu, lai radītu satriecošus rezultātus.
Šodien mēs apkoposim padomus no sešiem līdz desmit un iemācīsim jums, kā dizaina vienkāršošana var ievērojami uzlabot rezultātus. Sāksim!
Izpētiet Keynote veidnes
6. Vienkāršāks ir labāks
Tas ir būtisks klupšanas akmens dizaineriem. Problēma rodas no pamata neizpratnes par to, kādam jābūt prezentācijas slaidam. Vairumā gadījumu slaidam nevajadzētu būt galvenajam satura un informācijas avotam. Tā vietā runātājs padara prezentāciju par vērtīgu. Runātājam vajadzētu nodrošināt lielāko daļu satura, informācijas, ieskatu, sliktus jokus utt.
Galu galā, ja prezentācijas slaidos ir visa informācija, ko sāk nodot, tad kāpēc auditorijai būtu vajadzīgs pat runātājs? Jūs vienkārši varētu ikvienam nodrošināt lejupielādes saiti un piedāvāt viņiem labu dienu.
Esmu redzējis, ka pārāk daudz cilvēku sniedz prezentācijas ar slaidiem, kas izskatās šādi:
Jūs varētu domāt, ka esmu pret manu dizainu, bet ticiet man, ka esmu redzējis daudz sliktākus slaidus. Prezentācijas slaidus nedrīkst sajaukt ar žurnāliem. Tik daudz satura nevar pārkraut slaidā, pilnībā nezaudējot funkcionalitāti. Pat ja visu informāciju labi sakārtosit un izveidosit skaistu slaidu, jūs joprojām esat palaidis garām atzīmi.
Atkal atcerieties, ka jūsu runa ir iemesls, kāpēc jūs esat cilvēku priekšā. Prezentācijai vajadzētu kalpot par krasi vienkāršotu vizuālo palīglīdzekli, kas, pārlaižot to, parādītu aptuvenu jūsu runas izklāstu.
Izmantojiet savus slaidus, lai piesaistītu un noturētu auditorijas uzmanību, izmantojot pievilcīgus attēlus. Cilvēkiem ir garlaicīgi viegli klausīties runas, un, ja kaut ko glītu aplūkojam, tas palīdz mums koncentrēties.
Slaida satura vienkārša uzturēšana arī attur jūs vienkārši lasīt runu no slaida. Tas ir klišejas piemērs, bet patiesībā esmu redzējis, ka vairāki vadītāji katru runas vārdu ievieto slaidā un pēc tam to vienkārši nolasa. Cik garlaicīgas ir parastās runas, dzirdēt kādu jums divdesmit minūtes lasāmu ir vēl sliktāk!
Ievērojiet, kā zemāk esošais slaids pievilina jūs ar nepilnīgu paziņojumu. Grafika, bez šaubām, pastiprina atbildi, bet mēs neuzzināsim, ja patiesībā noklausīsimies runu, lai redzētu, kāda ir atbilde! Šis ir lielisks piemērs, kā slaidu izmantot kā vizuālu palīglīdzekli, kas stiprina jūsu prezentāciju, nevis kalpo kā milzu jūsu runas izdruka.
7. Izvairieties no lodes punkta mēra
Vairāki vadītāji ir apzinājušies problēmu “lasīt no jūsu slaida” un pompozi paziņo, ka viņi vienkārši nespēj to izturēt, kad cilvēki šādi rīkojas, tāpēc viņi izmanto aizzīmes.
Aizzīmju punkti ir maģiski (mārketinga ļaudis, kas iecienījuši mīlestības aizzīmju punktus). Tie ir lielisks veids, kā pateikt visu, kas jāsaka ērtā saraksta formā. Visas vissarežģītākās idejas, ko jebkad sacerējusi cilvēce, var ievietot aizzīmju sarakstā un pat vistuļākie cilvēki pēkšņi ieraudzīs gaismu… vai ne? Ne īsti.
Aizzīmju punkti patiesībā ir lielisks līdzeklis, lai nodotu runas vissvarīgākās daļas. Tas ir pazīstams formāts, kas skaidri atdala idejas un ir viegli sagremojams. Kāda ir problēma?
Problēma ir tā, ka, tāpat kā jebkuru labu instrumentu, aizzīmju punktus var ļaunprātīgi izmantot. Prezentus bieži aizrauj un sāk atkārtot iepriekšējā padoma kļūdas tikai aizzīmes veidā.
Četrdesmit divu punktu novietošana uz viena slaida ir tieši tāda pati kā vairāku rindkopu izmantošana; šādi rīkojoties, tiek zaudēta slaida lietderība. Atcerieties, ka aizzīmju punkti ir vajadzīgi svarīgās informācijas nodošanai. Lai to izdarītu efektīvi, jums faktiski jāpieņem lēmums par to, kas, jūsuprāt, ir svarīgs, salīdzinot ar to, kas vienkārši jāatstāj runas ziņā.
Pārbaudiet, kā zemāk esošajā slaidā tiek izmantoti trīs aizzīmju punkti, lai nodotu faktisko statistiku. Ciparus ir īpaši grūti iegaumēt un atcerēties, ja vien neredzat, ka tie tiek pierakstīti, tāpēc, izmantojot tos kā aizzīmes, ir lieliska vieta, kur sākt.
Vienkārši to atcerieties un atcerieties, ka pat lodēm nav jābūt pašsaprotamām. Atkal tas ir tas, par ko jūs esat tur.
8. Izveidojiet skaidrus kontaktpunktus
Neatkarīgi no tā, ko jūs projektējat, ir svarīgi apsvērt, kā vēlaties pievērst skatītāja uzmanību. Neatstājiet to nejaušībā, tā vietā strukturējiet pieredzi tā, kā, jūsuprāt, vislabāk atvieglo šo vēstījumu.
Ievērojiet, kā zemāk esošais slaids izmantoja krāsu, lai pievērstu jūsu uzmanību konkrētām jomām. Dzeltenie vārdi ievērojami izceļas no pārējā satura, un tāpēc tie vairāk pievērš jūsu uzmanību.
Izmantojot tekstu, varat izmantot krāsu, izmēru, burtu stilu vai treknrakstu, lai izveidotu skaidrus kontaktpunktus. Paturiet prātā, ka ir laba ideja, ja ir viens primārais kontaktpunkts (piemēram, vārds “dalīties” iepriekš), kam seko viens vai divi sekundārie kontaktpunkti, kas nav tik spēcīgi.
Ņemiet vērā, ka teksts nav vienīgais veids, kā izveidot spēcīgus kontaktpunktus. Fotogrāfijas un ilustrācijas ir arī lieliski veidi, kā pievērst skatītāja uzmanību noteiktai teritorijai. Ievērojiet, kā bērna acis zemāk esošajā slaidā patiešām pievērš jūsu uzmanību un pēc tam, virzoties tālāk, pakāpeniski pazemina virsrakstu.
Lai iegūtu papildinformāciju par veidošanu ar sejām, iepazīstieties ar mūsu pilnīgo ceļvedi.
Galu galā atcerieties, ka skaidru fokusa punktu trūkums var izraisīt skatītāja ātru interesi. Ja kaut kas ir labi izstrādāts, tas cilvēkiem dod skaidru priekšstatu par to, kur vēlaties tos meklēt, pat ja tas notiek tikai zemapziņas līmenī.
9. Izveidojiet valdzinošo vāku
Vāka slaids bieži tiek pilnībā izlaists vai daudzās prezentācijās tiek rādīts tikai uz sekundi. Tomēr labs vāka dizains ir lielisks veids, kā iestatīt toni visai prezentācijai.
Kamēr šis slaids netiek parādīts, auditorijai nav ne jausmas, ko sagaidīt no jūsu vizuālā palīglīdzekļa. Izveidojot skaistu vāku un atstājot to augšup, kamēr jūs iepazīstināt ar sevi un runu, tas tiešām var sākties uz pozitīvas nots un likt auditorijai psiholoģiski pievērst uzmanību, jo viņi gatavojas redzēt dažus satriecošus slaidus.
Izveidojot pievilcīgu vāku, jūs varat sākt arī vizuālo tēmu, kuru varat turpināt visu atlikušo prezentācijas laiku. Tas palīdz prezentācijai šķist saliedētai un profesionāli veiktai, nevis nejaušai un izkliedētai sajūtai, redzot katrā slaidā pilnīgi atšķirīgu dizainu.
Kā piemēru apskatiet skaisto vāka dizainu, ko iepriekš izveidojis Fabio Sasso Abduzeedo, un pēc tam apskatiet zemāk esošo parauga satura slaidu, lai redzētu, kā viņš šo netīro grunge tēmu izmanto pārējā prezentācijas daļā.
Bieži vien ir laba ideja noformēt vāku kopā ar dažiem dažādiem tukša satura slaidiem, kurus varat izmantot visā prezentācijā. Pēc tam jūs varat veikt vienotu dizainu un ietaupīt daudz dizaina darbu, ņemot divus līdz trīs sagataves.
Ja jūs neesat dizainers, tad tas var iebiedēt, mēģinot radīt skaistu vāku. Šādos gadījumos skatiet 2. un 4. padomu no pirmās daļas un ļaujiet profesionālai fotografēšanai kopā ar vienkāršu tipogrāfiju visu darbu veikt jūsu vietā.
# 10 Padariet viņus smieties
Ikviens labs runātājs zina, ka viens no labākajiem veidiem, kā ieinteresēt auditoriju, ir humora lietošana. Diemžēl ne visi var likt auditorijai iekrist zarnās, piemēram, Bils Kosbijs vai Braiens Regans.
Neatkarīgi no tā, vai jūs piegādājat asprātīgus viena oderējuma veidotājus vai esat dabiski dzimis komiķis, tas palīdz mazināt spiedienu ļaut slaidiem rīkoties ar visu vai visu humoru. Tādā veidā jūs varat uztvert kā smieklīgu, neuztraucoties par perforatoru pieskrūvēšanu.
Atcerieties, ka jūsu mērķim nav jābūt dzirdamiem smiekliem no visas telpas. Pat dažu auditorijas locekļu gadījuma smaids iet tālu, jo tas parāda, ka viņi patiesībā pievērš uzmanību!
Mans labākais padoms šajā jomā ir mēģināt neizliet humoru par pārāk biezu. Publika pamanīs, ja šķiet, ka pārāk centies. Atrodiet garlaicīgākās vai sarežģītākās runas daļas un sadaliet tās ar smieklīgu slaidu vai diviem.
Noteikti vienmēr rūpīgi apsveriet savu auditoriju, izlemjot, kāds humors ir piemērots. Apvainot auditoriju ir daudz sliktāk nekā garlaicīgi.
Ja atklājat, ka neesat īpaši gudrs cilvēks ar attēliem vai vārdiem, mēģiniet ievietot vienkāršu komiksu, kas efektīvi ilustrē jūsu viedokli. Vienkārši pārliecinieties, ka komikss ir ātrs, gandrīz tūlītējs lasījums, nevis kaut kas ar daudzām četrām paneļiem atvērtu dialogu.
Atkal ievērojiet, kā iepriekš minētais piemērs ir efektīvs, lai iestatītu prezentācijai vieglu toni, kaut arī maz ticams, ka tas patiesībā liks kādam smieties.
Secinājums
Apkopojot, īsumā apskatīsim visus desmit padomus tādu prezentāciju noformēšanai, kuras neizmanto abus rakstus.
- 1. Nelietojiet iebūvētu motīvu
- 2. Izmantojiet kvalitatīvu fotogrāfiju
- 3. Cietās krāsas roks
- 4. Tipogrāfija runā apjomos
- 5. Skatieties savu lasāmību
- 6. Vienkāršāks ir labāks
- 7. Izvairieties no lodes punkta mēra
- 8. Izveidojiet skaidrus kontaktpunktus
- 9. Izveidojiet valdzinošo vāku
- 10. Padariet viņiem smieties
Es ceru, ka jūs esat atradis šos padomus praktiskos un viegli īstenojamos. Galu galā mērķis bija parādīt jums, ka, lai izveidotu lieliska izskata un efektīvas prezentācijas, jums nav obligāti jābūt profesionālam dizainerim. Atstājiet komentāru zemāk, ja vēlaties pievienoties diskusijai un dalīties ar saviem padomiem un padomiem, kā labāk izveidot slaidus.
