Labākās produktivitātes lietotnes operētājsistēmai Mac
Kāpēc mums uzticēties?
Mans vārds ir Adrians, un man bieži ir daudz uz sava šķīvja. Es paļaujos uz saviem datoriem un ierīcēm, lai paveiktu darbu, un ceru, ka tie atvieglos manu slogu, nevis papildinās to. Es vienmēr meklēju instrumentus, kas ļauj sasniegt labākus rezultātus, vienlaikus pieliekot mazāk pūļu.
Tāpat kā jūs, liela daļa manas dzīves ir digitāla, neatkarīgi no tā, vai tā ir rakstu rakstīšana manos Mac datoros, lasīšana manā iPad, mūzikas un Podcast epizožu klausīšanās manā iPhone vai manu braucienu izsekošana ar Strava. Dažu pēdējo gadu desmitu laikā esmu izveidojis nepārtraukti mainīgu programmatūras kombināciju, lai tas viss notiktu vienmērīgi, efektīvi un rezultatīvi.
Šajā rakstā es jūs iepazīstināšu ar augstas kvalitātes programmatūras rīkiem, kas palīdzēs jums rīkoties tāpat. Dažus es izmantoju, bet citus es cienu. Jūsu uzdevums ir atrast tos, kas uzturēs jūs produktīvu un liks jums smaidīt.
Vai lietotne var padarīt jūs produktīvāku?
Kā lietotne var padarīt jūs produktīvāku? Diezgan daudzos veidos. Šeit ir daži:
Dažas lietotnes ļauj strādāt efektīvāk. Tajos ietilpst viedās funkcijas un vienmērīgas darbplūsmas, kas ļauj pabeigt darbu mazāk laika un pūļu vai ar augstāku kvalitāti nekā citas lietotnes.
Dažās lietotnēs viss, kas jums nepieciešams, atrodas tieši pa rokai. Tie sniedz jums ērtu piekļuvi nepieciešamajam, paredzot jūsu vajadzības un radoši izpildot tās neatkarīgi no tā, vai tas ir sastādāmais tālruņa numurs, nepieciešamais fails vai kāda cita būtiska informācija.
Dažas lietotnes ļauj jums pārvaldīt un izsekot savam laikam, tāpēc tiek tērēts mazāk laika . Viņi motivē jūs, parāda, kur jūs tērējat un tērējat laiku, parāda, kas ir nākamais, un ietaupa jūsu veselību, mudinot veikt saprātīgus pārtraukumus, kad tie jums nepieciešami un pelnījuši.
Dažas lietotnes novērš uzmanību un novērš uzmanību . Viņi noņem laika tērētājus no jūsu redzes lauka, saglabā jūsu skatienu uz konkrēto uzdevumu un motivē jūs novērst uzmanību no uzmanības un vilcināšanās.
Dažas lietotnes noņem darbu no rokām un deleģē to savam datoram, izmantojot automatizāciju. Viņi neļauj jums veikt mazus darbus, un pat ja jūs katru reizi ietaupāt tikai dažas minūtes vai sekundes, tas viss top! Automatizācijas lietotnes var dokumentēt dokumentus tur, kur tie pieder, ierakstīt jums garas frāzes un fragmentus un automātiski veikt sarežģītas uzdevumu kombinācijas. Jūsu iztēle ir vienīgā robeža.
Dažas lietotnes optimizē jūsu digitālo darbvietu, lai tā kļūtu par vidi bez berzes, kas jums der kā cimds. Viņi ņem jūsu iecienītās Mac lietotāja saskarnes daļas un ievieto tos steroīdos. Viņi padara datora lietošanu gludāku un ātrāku.
Kam vajadzīga cita produktivitātes lietotne?
Jūs darāt!
Ideāla jaunā lietotne ir kā svaiga gaisa elpa. Atklājiet dažas lietotnes, kas darbojas nevainojami un nevainojami. Tas ir izdevīgi, ja jums ir rūpīgi apkopots programmatūras komplekts, kas pastāvīgi attīstās, lai gadu no gada jūs apzinātos pieaugošo produktivitāti.
Bet neejiet pāri bortam! Netērējiet tik daudz laika, lai skatītos jaunas lietotnes, lai jūs neko nedarītu. Jūsu centieniem ir jābūt ietaupītam laika un pūļu ietaupījumam vai jāpalielina jūsu darba kvalitāte.
Cerams, ka šis raksts ietaupīs daļu laika, kuru jūs būtu pavadījis meklēšanai. Mēs uzmanīgi esam iekļāvuši tikai kvalitatīvas lietotnes, kuru lejupielādēšanas, apmaksas un lietošanas vērts piepūles vērts. Tas nenozīmē, ka jums vajadzētu izmantot tos visus. Sāciet ar dažiem, kas atbilst pašreizējai vajadzībai, vai izskatās, ka tie uzlabos jūsu darbplūsmu.
Dažas lietotnes ir augstākās kvalitātes produkti, kuru cena ir augstāka. Tie ir ieteicami. Mēs piedāvājam arī lētākas un, kur iespējams, bezmaksas alternatīvas.
Visbeidzot man jāpiemin SetApp - programmatūras abonēšanas pakalpojums, kuru mēs pārskatījām. Daudzas lietotnes un lietotņu kategorijas, kuras atradīsit šajā rakstā, ir iekļautas Setapp abonementā. Maksāt desmit dolārus mēnesī par visu lietotņu komplektu var būt jēga, ja jūs saskaitāt visu to iegādes izmaksas.
Izmantojiet lietotnes, kas ļauj efektīvi strādāt
Kad jūs domājat par vārdu “produktivitāte”, jūs varētu domāt, kā tikt galā ar visiem uzdevumiem, kas viņiem nepieciešami, lai to paveiktu, un darīt to labi. Jūs varat arī domāt to darīt efektīvi, tāpēc tas pats darbs tiek veikts mazāk laika vai ar mazākām pūlēm. Darbs gudrāks, nevis grūtāks. Sāciet ar lietotnēm, kuras jums ir jāveic sava darba veikšanai.
Rūpīgi izvēlieties savas ar darbu saistītās lietotnes
Jums būs nepieciešama vairāk nekā viena lietotne, lai to visu padarītu, un šīs lietotnes var atšķirties atkarībā no jūsu paveiktā darba veida un jūsu personīgajām vēlmēm. Jums būs jāatrod pareizā lietotņu kombinācija, kas darbojas kopā efektīvāk, nekā darbojas atsevišķi.
Tātad jūsu meklēšana sāksies nevis ar “produktivitātes lietotnēm”, bet ar lietotnēm, kas ļauj produktīvi veikt jūsu faktisko darbu. Nepieciešamās lietotnes dažādiem cilvēkiem atšķiras, un jums nepieciešamo informāciju var atrast vienā no šīm objektīvajām atsauksmēm:
- Mac tīrāku programmatūru
- Virtuālās mašīnas programmatūra
- HDR fotografēšanas programmatūra
- Fotoattēlu pārvaldības programmatūra
- PDF redaktora programmatūra
- Vektorgrafikas programmatūra
- Rakstīt lietotnes operētājsistēmai Mac
- E-pasta klienta lietotne operētājsistēmai Mac
- Darījumu saraksta lietotnes operētājsistēmai Mac
- Tāfeles animācijas programmatūra
Papildus nozarei specifiskai programmatūrai ir arī dažas lietotņu kategorijas, kas lielākajai daļai cilvēku var palīdzēt produktīvi strādāt. Lielākajai daļai no mums ir nepieciešama lietotne, lai saglabātu mūsu domas un atsauces informāciju, un daudzi var gūt labumu no prāta vētras programmatūras.
Iemūžiniet savas domas un piekļūstiet savām piezīmēm
Lielākajai daļai no mums ir jāfiksē savas domas, jāuzglabā atsauces informācija un ātri jāatrod pareizā piezīme. Apple Notes ir jau iepriekš instalēts jūsu Mac datorā, un tas lieliski darbojas. Tas ļauj tvert ātras domas, izveidot formatētas piezīmes ar tabulām, sakārtot tās mapēs un sinhronizēt tās starp mūsu datoriem un ierīcēm.
Bet dažiem no mums ir vajadzīgs vairāk. Ja daļu dienas pavadīsit Windows datorā, jūs novērtēsit vairāku platformu lietotni vai arī jūs varētu būt izsalcis pēc funkcijām, kuras Notes nepiedāvā. Evernote (no 89, 99 USD / gadā) ir populāra. Tas var pārvaldīt milzīgu piezīmju skaitu (manā gadījumā aptuveni 20 000), darbojas lielākajā daļā platformu, piedāvā gan mapes, gan struktūras tagus, kā arī tai ir ātra un jaudīga meklēšanas funkcija. OneNote un Simplenote ir bezmaksas alternatīvas ar dažādām saskarnēm un pieejām.
Ja jūs meklējat kaut ko tādu, kas izskatās un šķiet vairāk kā Mac lietotne, nvALT (bez maksas) daudzus gadus ir iecienīts, taču ir nepieciešams atjauninājums. Lācis (1, 49 USD / mēnesī) ir jaunais (godalgotais) mazulis blokā un mans pašreizējais favorīts. Tas izskatās skaisti un ir ļoti funkcionāls, nekļūstot pārāk sarežģīts.
Pārlēkt uz smadzenēm un iztēloties savu darbu
Rakstot emuāra ziņu, plānojot svarīgu projektu vai risinot problēmu, bieži ir grūti sākt. Tas ir noderīgi, lai prāta vētras veiktu vizuāli, iesaistot radošo smadzeņu labo pusi. Vislabāk to daru, domājot un aprakstot - dažreiz uz papīra, bet bieži izmantojot lietotni.
Prāta kartes ir ļoti vizuālas. Jūs sākat ar centrālu domu un strādājat no turienes. Es sāku darbu ar FreeMind (bezmaksas) un savam dokam esmu pievienojis vēl dažus izlases veidus:
- MindNote (39, 99 USD)
- iThoughtsX (49, 99 USD)
- XMind (27, 99 USD, 129 USD Pro)
Kontūras piedāvā līdzīgu struktūru prāta kartei, bet vairāk lineārā formātā, ko var izmantot par dokumenta pamatu. Parasti eksportējot un importējot parastu OPML failu, jūs varat pārdomāt savas idejas kartē.
- OmniOutliner (9, 99 ASV dolāri, 59, 99 ASV dolāri Pro) neapšaubāmi ir visspēcīgākais Mac operētājsistēmu izkārtojums. Es to izmantoju, lai sekotu sarežģītiem projektiem, un es tur bieži sākšu ieskicēt rakstu. Tam ir sarežģīts stils, kolonnas un bez uzmanības novēršanas režīms.
- Cloud Outliner Pro (9, 99 USD) ir nedaudz mazāk jaudīgs, taču jūsu kontūras Evernote tiek saglabātas kā atsevišķas piezīmes. Man tā ir slepkavas iezīme.
Izmantojiet lietotnes, kas nodrošina ērtu piekļuvi nepieciešamajam
Vidusmēra cilvēks dienā tērē desmit minūtes, meklējot nepareizi novietotas lietas - atslēgas, tālruņus, kabatas portfeļus un pastāvīgi slēpto televizora tālvadības pulti. Tas ir gandrīz trīs dienas gadā! Tā pati neproduktīvā rīcība var pārnest arī uz to, kā mēs izmantojam savus datorus un ierīces, meklējot pazaudētus failus, tālruņu numurus un paroles. Tātad viens milzīgs veids, kā jūs varat kļūt produktīvāks, ir lietotnes, kas palīdz ātri atrast to, kad jums tas ir nepieciešams.
Ātri atrodiet kontaktinformāciju
Sāciet ar cilvēkiem, ar kuriem jūs sazināties. Viena lietotne, kas mums visvairāk nepieciešama, ir kontaktpersonu lietotne, lai sekotu tālruņu numuriem, adresēm un citai informācijai par cilvēkiem, ar kuriem sazināties. Droši vien lielāko daļu no tā jūs darīsit savā tālrunī, taču tas ir noderīgi, ja informācija tiek sinhronizēta arī ar jūsu Mac, īpaši tāpēc, ka jūs varat izmantot Spotlight, lai ātri atrastu detalizētu informāciju.
Jūsu Mac komplektācijā ir diezgan vienkārša lietotne Kontaktpersonas, taču tā dara visu, kas nepieciešams lielākajai daļai cilvēku, un tiek sinhronizēta ar jūsu iPhone.
Tas ir viss, ko es šobrīd izmantoju, un visbiežāk es izmantošu ātru Spotlight meklēšanu, lai atrastu nepieciešamo informāciju. Jūs ievērosiet, ka šajā sadaļā dažas reizes pieminu Spotlight - tas ir Apple veids, kā ātri piekļūt visiem Mac, iPhone un iPad resursiem.
Ja jums nepieciešams vairāk, ir daudz alternatīvu. Ideālā gadījumā tie tiks sinhronizēti ar lietotni Kontaktpersonas, lai jums visur un visās ierīcēs būtu vienāda informācija.
Ja regulāri plānojat sanāksmes, tas var palīdzēt izmantot kontaktu pārvaldnieku, kas cieši integrējas jūsu kalendārā. Tas viss ir saistīts ar produktivitātes lietotņu atrašanu, kas labi darbojas kopā. Populārie kalendāru izstrādātāji ir vienisprātis:
- BusyContacts (49, 99 USD) ir izveidojis Busymac, BusyCal veidotāji.
- CardHop (19, 99 ASV dolāri) ir izveidojis uzņēmums Flexibits, Fantastical izstrādātāji.
Šeit mēs redzam, ka Busycontacts ievelk adreses no daudziem avotiem un parāda daudz saistītas informācijas, ieskaitot notikumus, e-pastus un ziņojumus. Tas noteikti ir daudz jaudīgāks nekā noklusējuma lietotne.
Turiet kalkulatoru uz rokas
Mums visiem ir nepieciešama ērta piekļuve kalkulatoram, un, par laimi, Apple iekļauj diezgan labu ar macOS.
Tas ir daudzpusīgs, piedāvājot zinātniskus un programmētāju izkārtojumus un atbalstot apgrieztu poļu notāciju.
Bet, godīgi sakot, es to gandrīz nekad nelietoju. Ātri nospiežot Command-Space (vai noklikšķinot uz palielināmā stikla ikonas mana ekrāna augšējā kreisajā stūrī), es varu izmantot Spotlight kā ātru un ērtu kalkulatoru. Vienkārši ierakstiet matemātisko izteiksmi, izmantojot parastās atslēgas, piemēram, “*” reizināšanai un “/” dalīšanai.
Ja man vajadzēs kaut ko jaudīgāku, es varētu vērsties pie izklājlapu lietotnes, taču Soulver (11, 99 USD) man šķiet labs vidusceļš. Tas ļauj man atrisināt ikdienas problēmas ar cipariem vairākās rindās un anotēt numurus ar vārdiem, lai tiem būtu jēga. Es varu atsaukties uz iepriekšējām rindām, tāpēc tas var nedaudz darboties kā izklājlapa. Tas ir parocīgi.
Ja jums nav tik ērti ar cipariem un jūs labprātāk ierakstītu vienādojumus kā tekstu, apskatiet Numi (19, 99 USD). Tas izskatās lieliski, un parasti sapratīs, ko tu domā.
PCalc (9, 99 USD) ir vēl viena populāra lietotne, kas darbojas kā standarta, zinātnisks un finanšu kalkulators.
Organizējiet un atrodiet savus failus un dokumentus
Failu pārvaldnieki ļauj mums saglabāt failus un dokumentus jēgpilnā organizatoriskā struktūrā, turot saistīto informāciju vienuviet un ļaujot ātri atrast un atvērt nepieciešamo. Mūsdienās failus pārvaldu mazāk nekā jebkad agrāk, jo daudzi mani dokumenti tiek glabāti datu bāzēs tādās lietotnēs kā Uliss, Lācis un Fotoattēli. Kad man jātiek galā ar faktiskajiem failiem, parasti es vērsos Apple meklētājā.
Kopš Norton Commander izlaišanas 80. gados daudzi enerģijas lietotāji ir atraduši visefektīvāko darba veidu dubultā rūts failu pārvaldniekiem. Bieži vien, kad esmu aizrāvies ar nepieciešamību reorganizēt savus failus, es pievēršos šāda veida lietotnei. Commander One (bezmaksas, Pro USD 29, 99) ir lieliska iespēja ar daudzām funkcijām, taču bieži vien es atveru termināļa logu, lai ierakstītu mc un palaistu bezmaksas teksta bāzes Midnight Commander.
Ir vērts izmantot arī ForkLift (29, 95 USD) un Transmit (45, 00 USD), it īpaši, ja jums ir jāpārvalda faili tiešsaistē. Kaut arī viņi ļoti labi pārvalda failus uz jūsu cietā diska, viņi var arī izveidot savienojumu ar dažādiem Web pakalpojumiem un ļaut jums tur esošos failus pārvaldīt tikpat viegli, it kā tie būtu uz jūsu datora.
Jaudīgāka kopēšana un ielīmēšana
Pētījumi tiešsaistē var likt man nokopēt un ielīmēt visādas lietas no tīmekļa. Starpliktuves pārvaldnieks to padara daudz efektīvāku, atceroties vairākus vienumus.
Pašlaik es izmantoju kopēto (7, 99 USD), jo tas darbojas gan Mac, gan iOS un sinhronizē manus vairākus starpliktuves ar katru datoru un ierīci, kuru izmantoju. Es uzskatu, ka tas darbojas labi, taču es palaižu garām tagad pārtraukto ClipMenu, kas ir ātrāks un vienkāršāks lietošanā.
Vēl viena populāra opcija, kas darbojas gan Mac, gan iOS, ir Paste (14, 99 USD).
Droši pārvaldiet savas paroles
Lai saglabātu drošību šajās dienās, katrai vietnei ir jāizmanto atšķirīga gara parole. To var būt grūti atcerēties, un rakstīt ir nepatīkami. Un jūs nevēlaties visas šīs paroles nedroši glabāt aploksnes aizmugurē vai cietā diska izklājlapā. Labs paroli pārvaldnieks atrisinās visas šīs problēmas.
Apple MacOS satur iCloud Keychain, un tas ir saprātīgs paroļu pārvaldnieks, kas tiek sinhronizēts visās jūsu Mac un iOS ierīcēs. Lai arī tas ir piemērots lielākajai daļai lietotāju un, iespējams, ir labākais bezmaksas risinājums, tas nav ideāls. Tā ieteiktās paroles nav visdrošākās, un piekļūšana iestatījumiem ir nedaudz viltīga.
1Password ir neapšaubāmi labākais paroļu pārvaldnieks. Lai arī tas ir bez maksas lejupielādējams no Mac App Store, lietotnei ir abonēšanas cenas - 2, 99 USD / mēnesī indivīdiem, 4, 99 USD / mēnesī pieciem ģimenes locekļiem, un ir pieejami arī biznesa plāni. Papildus dokumentiem varat droši uzglabāt arī 1 GB dokumentu.
Ja neesat abonementu fane, apskatiet Secrets. Varat to izmēģināt bez maksas, izmantojot ne vairāk kā desmit paroles, un jūs varat atbloķēt lietotni, iegādājoties lietotni 19, 99 USD.
Meklējiet jebko!
Spēja ātri meklēt dokumentus un tos atrast ir milzīgs jūsu produktivitātes stimuls. Kopš 2005. gada Apple ir iekļāvusi Spotlight, visaptverošu meklēšanas lietotni. Vienkārši noklikšķiniet uz palielināmā stikla ikonas izvēlnes joslā vai ierakstiet Command-Space, un jūs varat ātri atrast jebkuru dokumentu cietajā diskā, ierakstot dažus vārdus no nosaukuma vai šī dokumenta saturs.
Es mīlu vienkāršību vienkārši ievadīt meklēšanas vaicājumu vienā ierakstā, un tas man darbojas pietiekami labi. Bet jūs varētu dot priekšroku tādām lietotnēm kā HoudahSpot (29 ASV dolāri) un EasyFind (bezmaksas), kas liek aizpildīt veidlapu, lai precīzi noteiktu precīzu jūsu meklēto failu.
Ja esat Mac enerģijas lietotājs, jūs, iespējams, jau izmantojat tādu lietotņu palaidēju kā Alfrēds un LaunchBar, un mēs tos apskatīsim vēlāk šajā pārskatā. Šajās lietotnēs ir ietvertas visaptverošas, pielāgojamas meklēšanas funkcijas, un tās piedāvā visspēcīgāko veidu, kā ātri atrast failus datorā.
Izmantojiet lietotnes, kas pārvalda un izseko jūsu laiku
Produktīvi cilvēki labi pārvalda savu laiku. Viņi zina par gaidāmajām sanāksmēm un tikšanās reizēm, kā arī kavē laiku tērēt nozīmīgiem projektiem. Viņi izseko savu laiku, lai viņi zinātu, ko iekasēt no klientiem, un noteiktu, kur tiek tērēts laiks vai kādiem uzdevumiem tiek veltīts pārāk daudz laika.
Taimeri var izmantot arī, lai jūs koncentrētos. Pomodoro tehnika, ko 80. gados izstrādāja Frančesko Cirillo, palīdz jums saglabāt fokusu, strādājot ar 25 minūšu intervālu, kam seko piecu minūšu pārtraukumi. Šī prakse ne tikai samazina pārtraukumus, bet arī labvēlīgi ietekmē mūsu veselību. Nākamajā sadaļā mēs apskatīsim Pomodoro taimerus.
Pārvaldiet savus uzdevumus un projektus
Laika vadība sākas ar uzdevumu pārvaldību, kurā tiek izstrādātas vissvarīgākās lietas, kurām veltīt laiku. Mēs jau esam pārskatījuši operētājsistēmas Mac operētājsistēmas labāko programmu sarakstu, un ir vērts to uzmanīgi izlasīt, lai izvēlētos vislabāko rīku. Jaudīgas lietotnes, piemēram, Things 3 un OmniFocus, ļauj organizēt savus uzdevumus. Elastīgas lietotnes, piemēram, Wunderlist, Atgādinājumi un Asana, ļauj jums organizēt komandu.
Sarežģītākus projektus var plānot, izmantojot projektu vadības programmatūru, kas ir rīki, kas palīdz rūpīgi aprēķināt termiņus un resursus, kas nepieciešami liela projekta pabeigšanai. OmniPlan (149, 99 USD, Pro 299 USD), iespējams, ir labākā Mac OS projektu pārvaldības programmatūra. Otra iespēja ir Pagico (50 USD), kas daudzās projektu pārvaldības funkcijās ievieš lietotni, kas var pārvaldīt jūsu uzdevumus, failus un piezīmes.
Izsekojiet, kā jūs tērējat savu laiku
Laika izsekošanas lietotnes var palīdzēt būt produktīvākām, padarot jūs zināmas par lietotnēm un uzvedību, kas tērē jūsu laiku. Viņi var arī izsekot projektiem pavadīto laiku, lai jūs varētu precīzāk izrakstīt rēķinus saviem klientiem.
Laiks (29 USD, Pro 49 USD, Ekspertam 79 USD) automātiski izseko laiku, ko tērējat visam. Tas novēro, kā jūs izmantojat savu Mac (ieskaitot to, kuras lietotnes izmantojat un kuras vietnes apmeklējat), un klasificē, kā jūs tērējat savu laiku, parādot to visu noderīgos grafikos un diagrammās.
Cits izstrādātājs piedāvā divas kopā strādājošas lietotnes: Timings (39 eiro), kas ir pilnvērtīgs darba laika izsekotājs jūsu biznesam, un Usage (bez maksas) - vienkārša izvēlnes joslas lietotne, lai izsekotu jūsu lietotnes lietojumam. Visbeidzot, TimeCamp (bezmaksas solo, 5, 25 USD pamata, 7, 50 USD Pro) var izsekot visas jūsu komandas laikam, ieskaitot datora aktivitātes, produktivitātes uzraudzību un apmeklējumu izsekošanu.
Pulksteņi un kalendāri
Apple noderīgi novieto pulksteni ekrāna augšējā labajā stūrī un pēc izvēles var parādīt datumu. Es to bieži skatos. Ko vēl vajag?
iClock (18 ASV dolāri) aizvieto Apple pulksteni ar kaut ko daudz ērtāku. Tas ne tikai parāda laiku, noklikšķinot uz tā, tiek piedāvāti papildu resursi. Noklikšķinot uz laika, tiks parādīts vietējais laiks visā pasaulē, un, noklikšķinot uz datuma, parādīsies ērts kalendārs. Citas funkcijas ietver hronometru, atpakaļskaitīšanas taimeri, stundas signālus, mēness fāzes un pamata trauksmes signālus jebkuram datumam un laikam. Ja vēlaties izmantot savu Mac kā pilnvērtīgu modinātāju, skatiet Wake Up Time. Tas ir par brīvu.
Ja jūs sazināties ar citiem cilvēkiem visā pasaulē, jūs novērtēsit programmu World Clock Pro (bez maksas). Tas ne tikai parāda pašreizējo pasaules pilsētu laiku, bet arī varat ritināt uz priekšu līdz jebkuram datumam vai laikam, lai atrastu īsto laiku citur. Lieliski piemērots Skype zvanu un tīmekļa semināru plānošanai.
Apple arī nodrošina kalendāra lietotni, kas tiek sinhronizēta ar iOS un piedāvā pietiekami daudz funkciju, lai vairums cilvēku būtu laimīgi. Bet, ja kalendāri ir svarīga jūsu darba sastāvdaļa, jūs, iespējams, vērtējat lietotni, kas ļauj ātrāk pievienot jaunus pasākumus un tikšanās, kā arī piedāvā vairāk funkciju un integrāciju ar citām lietotnēm.
Divi favorīti ir BusyCal by BusyMac un Flexibits Fantastical, abi maksā 49, 99 USD no Mac App Store. BusyCal koncentrējas uz jaudīgām funkcijām, un Fantastical spēks ir spēja izmantot dabisko valodu, lai ievadītu jūsu pasākumus. Abas ir ļoti populāras, un konkurence starp šīm populārajām lietotnēm nozīmē, ka tās ievieš jaunas iespējas katrā jaunajā versijā.
No otras puses, ja jūs vērtējat minimālistiskāku kalendāru, tad ir vērts aplūkot gan InstaCal (4, 99 USD), gan Itsycal (bezmaksas).
Izmantojiet lietotnes, kas ļauj jums koncentrēties
Mēs jau pieminējām Pomodoro taimera izmantošanu, lai jūs koncentrētos uz savu darbu, un mēs šajā sadaļā jūs iepazīstināsim ar dažām noderīgām lietotnēm. Tas ir tikai viens veids, kā saglabāt fokusu, un citas lietotnes piedāvā dažādas stratēģijas.
Problēmas ar Mac - it īpaši ar lielu ekrānu - ir tas, ka viss ir tieši priekšā no jums, novēršot uzmanību no šī uzdevuma. Vai nebūtu lieliski, ja jūs varētu izbalināt logus, kurus nelietojat, lai viņi nebiedētu par jūsu uzmanību? Un, ja trūkst gribasspēka, jums pat var būt nepieciešams dators, lai bloķētu piekļuvi traucējošām lietotnēm un vietnēm.
Palieciet koncentrēts īsos uzplaukumos
Pomodoro lietotnes izmanto taimerus, lai mudinātu jūs koncentrēties uz savu darbu. Vieglāk ir konsekventi strādāt 25 minūtes, pēc tam veikt ātru pārtraukumu, nekā sēdēt stundām ilgi bez redzamā gala. Regulāra atrašanās no galda ir laba acīm, pirkstiem un mugurai.
Esiet koncentrēts (bezmaksas) ir labs bezmaksas veids, kā sākt. Tas ir vienkāršs fokusa taimeris, kas atrodas jūsu izvēlņu joslā un reizina jūsu 25 minūšu (konfigurējamas) darba sesijas, kā arī jūsu pārtraukumus. Pro versija ar vairākām funkcijām ir pieejama par 4, 99 USD.
Citas iespējas ir pieejamas ar vairākām funkcijām. Taimauts (bezmaksas, ar iespējām atbalstīt attīstību) atgādina jums regulāri veikt pārtraukumus, taču tas var arī izsekot jūsu darbībām un parādīt grafikus, ja lietotnes esat izmantojis, kā arī laiku, ko pavadījāt prom no sava Mac.
Vitamīns R (24, 99 USD) piedāvā visvairāk iespēju un strukturē jūsu darbu īsos brīžos pēc uzmanības novēršanas un ļoti koncentrētas aktivitātes, pārmaiņus izmantojot iespējas “atjaunot, pārdomāt un gūt intuīciju”. Tas palīdz jums noteikt skaidrus mērķus un sadalīt biedējošos uzdevumus mazākās šķēlēs optimālai veiktspējai. Noderīgas diagrammas ļauj redzēt progresu un atrast ritmu dienu no dienas un stundu pēc stundas. Tajā ir iekļauts audio, lai bloķētu troksni vai radītu pareizo noskaņu, un tas var automātiski aizvērt traucējošās lietotnes jums.
Izbalināt traucējošos Windows
HazeOver (7, 99 ASV dolāri) novērš uzmanības novēršanu, lai jūs varētu koncentrēties uz savu pašreizējo uzdevumu, izceļot priekšējo logu un izbalējot visus fona logus. Jūsu fokuss automātiski nonāk tur, kur paredzēts, un tas ir lieliski piemērots arī darbam naktī.
Bezmaksas alternatīva ir Hocus Focus (ziedojumu programmatūra). Tas slēpj lietojumprogrammu logus, kas noteiktu laiku nav bijuši aktīvi, atstājot jūsu prātu koncentrētu uz to, pie kā jūs faktiski strādājat.
Bloķējiet traucējošās lietotnes un vietnes
Vēl viens uzmanības novēršanas avots ir mūsu pastāvīgais savienojums ar internetu, un tūlītēja piekļuve tam mums ļauj jaunumiem un sociālo tīklu vietnēm. Fokuss (24, 99 USD, komanda 99, 99 USD) bloķēs traucējošās lietotnes un vietnes, palīdzot jums turpināt darbu. SelfControl ir laba bezmaksas alternatīva.
Brīvība (6, 00 USD / mēnesī, 129 USD uz visiem laikiem) dara kaut ko līdzīgu, taču tiek sinhronizēta operētājsistēmā Mac, Windows un iOS, lai bloķētu uzmanības novēršanu no jebkura datora un ierīces. Papildus atsevišķām vietnēm tas var arī bloķēt visu internetu, kā arī lietotnes, kas jūsu uzmanību novērš. Tas nāk ar modernu plānošanu, un var pats aizslēgties, lai jūs to nevarētu atspējot, kad jūsu gribasspēks ir īpaši vājš.
Izmantojiet lietotnes, kas automatizē jūsu darbu
Kad jums ir pārāk daudz darāmā, deleģējiet - dalieties ar savu darba slodzi ar citiem. Vai esat kādreiz apsvēris darba deleģēšanu datoram? Automatizācijas lietotnes ļauj jums to izdarīt.
Automatizējiet jūsu mašīnrakstīšanu
Vienkāršākais veids, kā sākt, ir automatizēt rakstīšanu. Pat ātrs mašīnrakstītājs šeit var ietaupīt daudz laika, un kā jauka funkcija TextExpander (USD 3, 33 mēnesī, komanda 7, 96 USD mēnesī) seko jums par to un var sniegt pārskatu par to, cik dienu vai stundu jums ir saglabāts kopš lietotnes lietošanas sākuma. TextExpander (skatiet mūsu pilnu pārskatu) ir vispazīstamākā un visspēcīgākā no šīm lietotnēm, un tā tiek aktivizēta, ierakstot dažas unikālas rakstzīmes, kuras tas izvērš līdz garam teikumam, rindkopai vai pat pilnam dokumentam. Šos “fragmentus” var personalizēt, izmantojot pielāgotos laukus un uznirstošās veidlapas, padarot tos vēl daudzpusīgākus.
Ja neveicat abonēšanas cenu fanu, ir arī alternatīvas. Faktiski jūs varat izveidot izvēršamus fragmentus, izmantojot macOS sistēmas preferences - tas ir tikai nedaudz niecīgi, lai piekļūtu. Tastatūras preferenču cilnē “Teksts” varat definēt ierakstītā teksta fragmentus, kā arī tekstu, kura fragments ir aizstāts.
Typinator izskatās nedaudz datēts, taču tajā ir daudz TextExpander funkciju par 24, 99 eiro. Lētākas iespējas ir Rocket Typist (4, 99 eiro) un aText (4, 99 USD).
Automatizējiet teksta tīrīšanu
Ja rediģējat daudz teksta, veicat lielapjoma izmaiņas vai pārvietojat tekstu no viena dokumenta veida uz citu, TextSoap (44, 99 USD diviem Mac, 64, 99 USD pieci) var ietaupīt daudz laika. Tas var automātiski noņemt nevēlamās rakstzīmes, labot nesakārtotos pārvadājumu atgriezumus un automatizēt plašu meklēšanas un aizvietošanas darbību klāstu. Tas atbalsta parastās izteiksmes un var tikt integrēts teksta redaktorā, kuru izmantojat.
Automatizējiet failu pārvaldību
Hazel (32 USD, Family Pack 49 USD) ir jaudīga automatizācijas lietotne, kas automātiski sakārto failus jūsu Mac cietajā diskā. Tas skatās mapes, kurām jums to norādāt, un sakārto failus atbilstoši jūsu izveidoto noteikumu kopumam. Tas var automātiski ievietot dokumentus pareizajā mapē, pārdēvēt dokumentus ar noderīgākiem nosaukumiem, miskastes failus, kas jums vairs nav nepieciešami, un neļaut darbvirsmai sastrēgt.
Automatizējiet visu
Ja visa šī automatizācija jums patīk, noteikti vēlēsities izpētīt Keyboard Maestro (36 USD), manu iecienītāko šajā sadaļā. Tas ir spēcīgs rīks, kas var veikt lielāko daļu automatizācijas uzdevumu, un, ja jūs to labi iestatāt, tas var aizstāt daudzas no lietotnēm, kuras mēs pieminējam šajā pārskatā. Jūsu iztēle ir vienīgā robeža.
Ja esat enerģijas lietotājs, šī varētu būt jūsu galvenā lietotne. Tas var ietaupīt daudz laika un pūļu, veicot šādus uzdevumus:
- lietojumprogrammu palaišana,
- teksta paplašināšana,
- starpliktuves vēsture,
- manipulēt ar logiem,
- failu darbības,
- nodrošinot izvēlnes un pogas,
- peldošās rīkjoslas paletes,
- ierakstīšanas makro,
- pielāgoti paziņojumi,
- un vēl daudz vairāk.
Visbeidzot, ja jums patīk, ja jūsu darbs notiek automātiski, apsveriet arī tiešsaistes dzīves automatizēšanu. Tīmekļa pakalpojumi IFTTT (“ja tas ir tad tas”) un Zapier ir vieta, kur tas notiek.
Izmantojiet lietotnes, kas optimizē digitālo darbvietu
macOS ietver noderīgus lietotāja interfeisa elementus, lai izlīdzinātu jūsu darbplūsmu un ļautu jums strādāt efektīvāk. Varat palaist lietotnes no Dock vai Spotlight, parādīt vairākas lietotnes ekrānā logos un strādāt ar dažādiem uzdevumiem dažādās telpās vai virtuālos ekrānos.
Viens no veidiem, kā palielināt savu produktivitāti, ir iemācīties maksimāli izmantot šīs funkcijas. Vēl viena iespēja ir tos turbopūtēt ar jaudīgākām lietotnēm.
Spēcīgi veidi, kā palaist savas lietotnes un daudz ko citu
Palaišanas programmas ir ērti lietojumprogrammu palaišanas veidi, taču tās ir daudz vairāk, piemēram, meklēšana un automatizācija. Ja iemācīsities izmantot pareizā palaidēja jaudu, tas kļūs par centrālo punktu visam, ko darāt savā Mac.
Alfrēds ir lielisks piemērs un mans personīgais favorīts. Tas izskatās kā Spotlight uz virsmas, taču zem pārsega ir pārsteidzošs sarežģītības līmenis. Tas palielina jūsu efektivitāti, izmantojot ātros taustiņus, atslēgvārdus, teksta paplašināšanu, meklēšanu un pielāgotas darbības. Lai gan tas ir lejupielādējams bez maksas, jums ir nepieciešams 19 GBP Powerpack, lai to maksimāli izmantotu.
LaunchBar (29 USD, ģimene 49 USD) ir līdzīgs. Tāpat kā Alfrēds, tas ir lielisks veids, kā paveikt lietas, ja vēlaties paturēt pirkstus uz tastatūras. Abas šīs lietotnes pārņem Spotlight karsto taustiņu Command-Space (vai citu, ja vēlaties), tad jūs vienkārši sākat rakstīt. Palaišanas josla var palaist jūsu lietotnes (un dokumentus), piekļūt notikumiem, atgādinājumiem un kontaktpersonām, pārvaldīt failus, meklēt informāciju un saglabāt starpliktuves vēsturi. Jums vienkārši nepieciešama viena no šīm palaišanas lietotnēm, un, ja jūs iemācīsities to apgūt, un jūsu produktivitāte var iziet cauri jumtam.
Ja jūs meklējat bezmaksas alternatīvu, apsveriet Quicksilver - lietotni, kas to visu sāka.
Organizējiet dažādu virtuālo ekrānu darbvietas
Es mīlu izmantot vairākas atstarpes (virtuālos ekrānus, papildu galddatorus), strādājot, un pārslēgties starp tām ar četru pirkstu pa kreisi un pa labi veiktu pārvilkšanu. Žests, kas vērsts uz četriem pirkstiem, man parādīs visas manas telpas vienā ekrānā. Tas ļauj man organizēt darbu, ko veicu dažādiem uzdevumiem dažādos ekrānos, un ātri pārslēgties starp tiem.
Ja nelietojat Spaces, izmēģiniet to. Ja vēlaties vēl lielāku kontroli, šeit ir dažas lietotnes, kuras jums vajadzētu apsvērt.
Darbvietas (9, 99 ASV dolāri) ļauj ne tikai pārslēgties uz jaunu darbvietu, bet arī automātiski atver visas šim uzdevumam nepieciešamās lietotnes. Tas atceras, kur katrs logs iet, tāpēc, strādājot pie vairākiem projektiem, jūs varat būt koncentrētāks.
Switchem (10, 99 USD) ir līdzīgs, un tas ļauj izveidot lietotņu grupas katram uzdevumam, kā arī atceras katra loga lielumu un pozīciju. Lietotne var arī flīzēt jūsu logus, lai nepārklātos, un tā piedāvā vairākus ērtus īsinājumtaustiņus, lai ātri pārslēgtos no vienas grupas uz otru.
Pārvaldiet savu Windows kā profesionālis
Apple nesen ir ieviesis dažus jaunus veidus, kā strādāt ar logiem, ieskaitot Split View. Vienkārši turiet zaļo pilnekrāna pogu augšējā kreisajā stūrī, līdz logs saraujas, pēc tam velciet to uz ekrāna kreiso vai labo pusi. Tas ir parocīgi, īpaši mazākajos ekrānos, kur jums ir nepieciešams maksimāli izmantot savu vietu.
Mozaīka (9, 99 GBP, Pro 24, 99 GBP) ir tāda pati kā Split View, bet daudz konfigurējamāka, ļaujot “bez piepūles mainīt MacOS lietotņu izmērus un pārvietot to”. Izmantojot vilkšanu un nomešanu, jūs varat ātri pārkārtot vairākus logus (ne tikai divus) dažādos izkārtojuma skatos, nepārklājot logus.
Moom (10 USD) ir lētāks, un nedaudz ierobežotāks. Tas ļauj tuvināt logus pilnekrāna, pusekrāna vai ceturtdaļas ekrānā. Novietojot peles kursoru virs zaļās pilnekrāna pogas, parādīsies izkārtojuma palete.
Ja jūs labprātāk pārvaldītu savus logus bez maksas, briļļu ir saprātīga alternatīva.
Vairāk padomu jūsu lietotāja saskarnei
Mēs pabeigsim mūsu produktivitātes uzlabošanu ar dažām lietotnēm, kas, izmantojot dažādus lietotāja interfeisa pielāgojumus, var padarīt jūs produktīvāku.
PopClip (9, 99 USD) ietaupa jūsu laiku, automātiski parādot darbības katru reizi, kad atlasāt tekstu, nedaudz līdzīgi tam, kas notiek iOS. Jūs varat uzreiz izgriezt, kopēt vai ielīmēt tekstu, meklēt vai pārbaudīt pareizrakstību vai pielāgot izvēlni ar 171 bezmaksas paplašinājumiem, kas integrējas ar citām lietotnēm un pievieno papildu opcijas.
Katru reizi, saglabājot failu, navigācija pareizajā mapē var būt nomākta, īpaši, ja izmantojat daudz apakšmapes. Noklusējuma mape X (USD 34, 95) palīdz vairākos veidos, tostarp sniedzot ātru piekļuvi jaunākajām mapēm, ātru navigāciju ar peles taustiņu, kurai nav nepieciešama noklikšķināšana, un īsinājumtaustiņus uz iecienītākajām mapēm.
BetterTouchTool (USD 6, 50, Lifetime $ 20) ļauj pilnībā kontrolēt Mac ievades ierīces. Tas ļauj jums pielāgot skārienpaliktņa, peles, tastatūras un skārienjoslas darbību. Izmantojiet visas lietotnes iespējas, definējot īsinājumtaustiņus, ierakstot taustiņu secības, definējot jaunus skārienpaliktņa žestus un pat pārvaldot starpliktuvi.
Visbeidzot, dažas lietotnes (ieskaitot diezgan daudzas, kas minētas šajā pārskatā) izvēlnes joslā ievieto ikonu. Ja jums ir diezgan daudz lietotņu, kas to dara, lietas var izkļūt no rokām. Bārmenis (15 ASV dolāri) atrisina šo problēmu, ļaujot tos paslēpt vai pārkārtot vai pārvietot uz īpašu bārmeņa ikonu joslu. Vaniļa ir laba bezmaksas alternatīva.
