Kā saspiest multividi programmā Powerpoint 2013
Lielākos failus ir vieglāk koplietot ar mākoņa krātuves pakalpojumiem, piemēram, Dropbox, taču daudziem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem un vietnēm joprojām ir mazi faila lieluma ierobežojumi. Tas var būt problemātiski, ja jums jāaugšupielādē Powerpoint prezentācija tiešsaistes klasei vai biznesa prezentācija, tikai lai atrastu, ka Powerpoint fails ir pārāk liels. Ja jūsu prezentācijā tiek izmantots daudz multivides, piemēram, video vai audio, Powerpoint 2013 tomēr ir opcija, kas ļauj saspiest šos failus un samazināt prezentācijas kopējo faila lielumu.
Kā samazināt faila lielumu programmā Powerpoint 2013, saspiežot multividi
Lai gan tas daudzos gadījumos radīs ievērojamu faila lieluma samazinājumu, tas ne vienmēr atrisinās faila lieluma problēmas. Dažas ļoti lielas prezentācijas līdz šim var samazināt tikai tad, ja tās ir garas prezentācijas ar pievienotajiem audio failiem, kuras var ņemt līdzi. Bet es esmu redzējis, ka šis rīks ir bijis ļoti efektīvs jau iepriekš, bieži samazinot dažas prezentācijas pat par 90%.
Vienmēr noteikti saglabājiet saspiesto failu ar citu vārdu, nevis oriģinālo . Izmantojot citu faila nosaukumu, oriģinālais fails tiks saglabāts nemainītā stāvoklī, ja saspiešana negatīvi ietekmē slaidrādes kvalitāti vai funkciju.
1. solis: atveriet prezentāciju Powerpoint 2013.
2. darbība: loga augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz cilnes Fails .
3. solis: loga kreisajā pusē esošajā kolonnā noklikšķiniet uz opcijas Informācija .
4. solis: loga centrā noklikšķiniet uz pogas Saspiest multividi, pēc tam atlasiet vēlamo saspiešanas līmeni. Parasti es izmantoju opciju Interneta kvalitāte, ja tas man ir jānosūta pa e-pastu vai augšupielādējams vietnē, taču katra opcija nodrošinās atšķirīgu saspiešanas līmeni un tādējādi faila lielumu.
5. solis: pagaidiet, kamēr saspiešana ir pabeigta. Kompresijas procesa laikā jums vajadzētu redzēt šādu logu.
Kā minēts iepriekš, ir laba ideja tagad šo saspiesto prezentācijas versiju saglabāt ar citu nosaukumu.
Vienmēr ir labs lēmums dublēt svarīgus failus citā datorā, mākoņa krātuves pakalpojumā vai ārējā cietajā diskā. Ja jūs meklējāt ārēju cieto disku svarīgu failu glabāšanai, pārbaudiet šo 1 TB opciju no Amazon. Tas ir par pieņemamu cenu un piešķirs daudz vietas.
Powerpoint 2013 hipersaites krāsu var mainīt, ja noklusējuma krāsa nesaskan ar pārējās prezentācijas izskatu.
