Pirmdiena: galvenais komandas vadības rīks

Gandrīz katra komanda, sākot no mazākās grupas līdz lielākajam uzņēmumam, meklē efektīvu veidu, kā pārvaldīt projektus un uzdevumus visiem saprotamā veidā.

Ir grūti atrast pareizo platformu, ko izmantot kā komandas vadības rīku, taču pirmdiena var palīdzēt.

Šis rīks ir intuitīvs, vienlaikus palīdzot visu centralizēt, lai jūsu komanda varētu gūt panākumus. Šeit ir apskatīts, kā tas darbojas.

Kas ir pirmdiena?

Aizmirstiet tās līmlapu vai tāfeļu kaudzes, kuras nekad neizdzēš. Pirmdien to visu var turēt vienā vietā.

Pirmdiena ir centralizēta platforma komandām, lai pārvaldītu katru sava darba detaļu, sākot no augsta līmeņa ceļa kartes plānošanas un beidzot ar ikdienas uzdevumu specifiku, vienlaikus veidojot caurspīdīguma kultūru. Programmatūra ir izstrādāta, lai palīdzētu uzlabot produktivitāti, uzlabotu komunikāciju un padarītu komandas sadarbību gandrīz bez piepūles.

Un tas nāk gludā, krāsainā apvalkā, ko ir viegli lietot un saprast.

Būtībā pirmdiena ir virtuāla tāfele, kurā varat pievienot informāciju, kuru var redzēt visi. Sākot ar statusa atjaunināšanu, līdz termiņiem, datumiem un uzdevumiem, viss atrodas vienā vietā.

Kas to var izmantot?

Pirmdiena ir komandas vadības rīks jebkura lieluma komandām, sākot no ārštata darbiniekiem, kuri strādā kopā, līdz tūkstošiem, kas sadarbojas visā pasaulē.

Dažos uzņēmumos, kas pirmdien uzticas savas komandas vadības vajadzībām, ir pierādījumi, tikai daži no 22 000 plus klientiem ir WeWork, Samsung, Discovery Channel, Wix, NBC, Ģenerālā asambleja, McDonalds, Uber, Wix, AOL un Adidas.

Lai gan tas var darboties jebkurā komandā, jums nav jābūt augsto tehnoloģiju darbiniekam, lai to saprastu un izmantotu. Šis rīks ir iecienīts ne-tech komandu vidū, bieži aizstājot apgrūtinošas izklājlapas, tāfeles un pārāk garas sanāksmes.

Rīka mērķis ir likt katram lietotājam justies pilnvarotam un būt kaut kā lielākam par viņu individuālajiem uzdevumiem, kā rezultātā palielināt kolektīvo produktivitāti un caurspīdīgumu.

Galvenās iezīmes

Tātad, ko pirmdiena var darīt jūsu labā?

Šī komandas pārvaldības rīka galvenās iezīmes ir tādas, ka jūs varat sazināties un sadarboties vienkāršā un caurspīdīgā saskarnē. Tas faktiski var palīdzēt dot komandas locekļiem lielāku labumu, jo tur viss ir kārtībā. Ikviens paliek pie uzdevuma un mērķa un visu laiku zina, kas notiek ar projektu.

Galvenās funkcijas ir:

• Viss tiek pārvaldīts no tāfeles, lai visi uzdevumi, projekti un uzdevumi atrastos vienā vietā. Turklāt jūs varat cilvēkiem uzticēt uzdevumus un redzēt, kā laika gaitā mainās viņu darba slodze.
• Komandas komunikācija ir galvenais punkts, kas var palīdzēt novērst visus šos garos grupas e-pastus. Pieminiet cilvēkus vai grupas, iespējojiet paziņošanu darbvirsmā un komentējiet tieši pirmdien.
• Vilkšanas un nomešanas rīki ļauj ērti koplietot dokumentus.
• Vizualizējiet grafiku un projekta grafikus. Ja vēlaties, jūs faktiski varat redzēt visas komandas grafiku uzreiz un attiecīgi plānot.
• Pirmdien nav ievērojama iestatīšanas laika; Tas ir tik vienkārši lietojams, ka varat sākt nekavējoties.
• Dalieties projektos ar klientiem kā projektu viesiem.
• Meklēšanas rīki ļauj ar dažiem klikšķiem atrast jebko, ko jūsu komanda jebkad ir izmantojusi platformā.
• Krāsaini statusa atjauninājumi un izmaiņas palīdz īsā laikā redzēt projekta atjauninājumus.
• Pirmdiena ir pilnībā pielāgojama, lai jūs varētu pārvaldīt darbplūsmas un procesus, sekot savai komandai un praktiski darīt visu, kas jūsu uzņēmumam (mazs vai liels) nepieciešams tieši no platformas.
• Pirmdiena tiek integrēta ar citiem rīkiem, kurus jūs, iespējams, jau izmantojat, piemēram, Dropbox, Google kalendāru, Google Drive, Trello, Asana, Slack un citiem.
• Turklāt ir arī mobilā lietotne, lai jūs jebkurā laikā un vienmēr būtu mobilajā tālrunī.

Cenu noteikšana

Vai domājat, ka pirmdiena varētu būt jums piemērotākais komandas vadības risinājums? Sāciet ar bezmaksas kontu (nav nepieciešama kredītkarte), lai spēlētu ar visām funkcijām un redzētu, kā tas varētu darboties jūsu komandas labā. Cenas mainās atkarībā no komandas lieluma un nepieciešamajām funkcijām, un plāni sākas no 25 USD mēnesī.

• Pamata : Ietver 5 GB krātuves, vienkāršu meklēšanu, filtrēšanu, piekļuvi lietotnei, neierobežotu platīšu skaitu, divu faktoru autentifikāciju un atbalstu
• Standarts : vispopulārākais plāns nāk ar visu pamata saturu un papildu krātuvi (50 GB), uzlabotu meklēšanu, e-pastu un ārējo integrāciju, viesu kopīgošanu, pilnu API un laika grafiku
• Pro : iekļauj visu standarta plānā un neierobežotu krātuves un viesu piekļuvi, privāta paneļa izveidošanu, tagus, Google autentifikāciju un lietotāja profila pielāgošanu
• Uzņēmējdarbība : Viss pro, plus augstāks API tarifu ierobežojums, VIP atbalsts, apmācība viens pret vienu, vairāk drošības līdzekļu, vienreizēja pierakstīšanās un revīzijas žurnāli

Ja jums patīk pirmdiena, ir pieejamas arī atlaides gada un divu gadu plāniem. Turklāt lietotāji jebkurā laikā var mainīt plānus bez soda.

Darba sākšana

Tikai dažu minūšu laikā jūsu komanda var darboties pirmdien. Pateicoties vienkāršai, vizuālai saskarnei, jūs sapratīsit, kā izmantot intuitīvo rīku.

Turklāt ir lieliskas veidnes, kuru pamatā ir projektu veidi, lai jūs varētu izveidot un palaist vēl ātrāk. Vai plānojat pasākumu? Tam ir veidne. Vai vadāt būvniecības grafiku? Tam ir veidne. Nepieciešams plānot sociālos medijus vai saturu? Jā, šiem uzdevumiem ir veidnes un tik daudz citu projektu veidu.

Secinājums

Vizuālais interfeiss ļauj ātri un viegli saprast projektus un uzdevumu.

Pirmdiena ir spēcīgs komandas vadības rīks, kas ir aprīkots ar funkcijām un ir ērti lietojams. Neatkarīgi no tā, vai strādājat pie dažiem vienkāršiem sadarbības projektiem vai vadāt nozīmīgu korporāciju, pirmdiena var būt risinājums, kas palīdz efektīvi uzturēt jūsu komandas komunikāciju.

Varat to izmantot no jebkuras vietas, un vizuālais interfeiss ļauj ātri un viegli saprast projektus un uzdevumus. (Iedomājieties, cik daudz laika jūs ietaupīsit.)

Nav vērts neko meklēt, apskatīt, vai pirmdiena ir īstais komandas vadības risinājums.

Mēs pateicamies vietnei Saturday.com par šīs ziņas sponsorēšanu un atbalstu Design Shack atbalstīšanā.