Kā organizēt sanāksmi, kas ikvienu satrauc par dizainu
Baidītā projekta atklāšanas sanāksme. Tas ir jūsu kalendārā. Jūs to nevarat izvairīties. Bet jūs varat padarīt to par neaizmirstamu notikumu, kas palīdz radīt radošumu jūsu komandas locekļu vidū.
Katra projekta sākums ir jānozīmē ar aizrautību un paredzēšanu. Tas ir laiks, kad jūs un jūsu komanda varat uzzināt par jaunu klientu vai ideju un patiešām atgriezties pie prāta vētras un ideju ģenerēšanas pamatiem. Tam var būt un tam vajadzētu būt vienai no vissvarīgākajām dizaina projekta daļām, un tam jābūt visam, izņemot garlaicīgu.
Izpētiet Envato elementus
Izstrādāt pirms sapulces plānu
Laba sanāksme sākas plānošanas fāzēs. Jums jāapkopo dizaina materiāli un jāsagatavo informācijas pakete komandai. Ieteicams arī pirms sanāksmes nosūtīt informāciju par dizainu, lai dizaineri varētu sākt domāt par projektu.
Šeit ir padomā desmit padomi pirms sanāksmes:
- Komandas lielums
- Sagatavojiet īsu dizaina izklāstu (viena rindkopa vai trīs aizzīmju punkti), ņemot vērā klienta vajadzības
- Projekta mērķu un laika grafiks
- Veikt intervijas ar klientu
- Parādiet pašreizējos produktus vai redzējumu
- Izstrādājiet aptuvenu kontūru vai plānu
- Izveidojiet vēlamo nodevumu sarakstu
- Nosakiet veiksmes faktorus
- Izprotiet tehniskās specifikācijas vai nepieciešamības
- Izveidojiet sanāksmes darba kārtību
Izveidojiet pareizo vidi. Pārkārtojiet sanāksmju zāles mēbeles tā, lai cilvēki sēdētu kopā aci pret aci; izvairieties no auditorijas stila izkārtojuma. Apsveriet rotājumus vai mūziku vai citus elementus, kas nav norma. Pārsteiguma elementi var ātri iesaistīt komandu un mainīt priekšstatu par to, kādai ir jābūt sapulcei.
Iestatiet pareizo signālu kickofam
Sākuma sanāksmes signālam vajadzētu atspoguļot projekta toni, tāpēc sapulcei komandai ir pareiza domāšana. Sanāksmei jābūt arī veidotai radošās domāšanas veicināšanai, un to var nebūt labāk vadīt pie sēžu zāles galda.
Sadaliet sanāksmi vairākās daļās:
- Ievads
- Prāta vētra
- Darbība
- Jautājumu un atbilžu sesija
- Prāta vētra
- Mājas darbs un uzdevumi
- Iestatiet turpinājumu
Usabilty.gov ir liels jautājumu vadlīniju komplekts, kas paredzēts digitālu projektu izveidošanai, taču tos var pielāgot gandrīz jebkuram dizaina mērķim. Atcerieties, ka atklāšanas sanāksmes mērķis ir atnākt kopā ar komandu, kas ir sajūsmā par projektu un kurai ir kopēja ideja par mērķiem, rezultātiem un panākumu vīziju.
Sniedziet izmantojamu, bet ne pārāk daudz informācijas
Ja jūsu sanāksme ir vieta, kur izplatīt un lasīt īsu dizaina noformējumu, maz ticams, ka jūs aiziesit no paredzētā satraukuma un idejām. Sanāksme vislabāk darbosies, ja informācija tiks sadalīta mazās, izmantojamās daļās. Saglabājiet apjomīgu dokumentāciju pēc sanāksmes.
Kāda veida informācija komandai nepieciešama sākuma sanāksmē, lai sāktu? Īsumā viņiem ir nepieciešami vizuāli attēli. Atcerieties filozofijas “parādīt, nevis stāstīt”. Šī ir dizaina komanda. Parādiet klientam. Parādiet projektu. Parādiet konkursu. Tad komandai jāparāda savas sākotnējās idejas.
Plānojiet aktivitāti
Sēdēšana pie galda nav mana ideja, kā sākt domāt radoši. Tas palīdz pārvietoties vai domāt alternatīvi.
Plānota aktivitāte vai spēle var būt īstā ideja, lai palīdzētu iesaistīt domu muskuļus. Un jūs varat tai pieiet vienā no diviem veidiem:
- Kā aktivitāte, kas saistīta ar projektu
- Kā nesaistīta darbība, kas paredzēta, lai notīrītu radošo paleti
Abas iespējas var būt efektīvs veids, kā palīdzēt motivēt komandu un palīdzēt tām sākt darboties kā grupai. (Tas var būt īpaši svarīgi indivīdiem, kuri, iespējams, iepriekš nav strādājuši kopā.)
Trīs idejas ar projektiem saistītām aktivitātēm:
- Izveidojiet koncepcijas karti, lai aprakstītu, kā izskatās projekts un kā tas tiks apvienots. Pievienojiet aktivitātei jautru vērpjot, piemēram, izveidojot karti bez vārdiem, lai skices sanāk neparastā vai interesantā veidā.
- Veiciet kārtošanu pēc prioritātes kartēm. Dodiet katram kaudzīti kartotēku un pierakstiet, kādi projekta elementi ir vissvarīgākie. Pēc tam kārtojiet kārtis pēc prioritātes.
- Izveidojiet vizuālu zarnu pārbaudi. Parādiet pašreizējā projekta un līdzīgu projektu vai konkurentu vizuālos attēlus. Tikai ar skatienu, lai komandas locekļi pamana, kā attēls viņus liek sajust vienā vārdā. Attēli ar vārdu savienojumiem, kas saistīti ar projektu, var kļūt par diskusiju par to, kā turpināt.
Trīs grāmatu nosaukumi, kas satur lieliskas idejas radošām aktivitātēm vai idejām grupai:
- Stefana Mamava (kofeīns radošajai komandai) (viens no maniem favorītiem!)
- Etāna Bodnāra grāmata “Creative Grab Bag: iedvesmojoši izaicinājumi māksliniekiem, ilustratoriem un dizaineriem”
- Deivida Šervina “Radošā darbnīca: 80 izaicinājumi uzlabot savas dizaina prasmes”
Iestatiet hronometru
Šādas tikšanās var ātri kļūt garas un daudz patērējošas. Atnesiet hronometru un pieturieties pie darba kārtības un uzdevumiem.
Precīzs sākuma sanāksmes ilgums var atšķirties atkarībā no jūsu komandas vai projekta. Dažiem uzņēmumiem ir dienas ilgs sākuma plāns lieliem projektiem, mazākām grupām ieejot un izejot no ballītes stila pasākuma. Citas sanāksmes ir strukturētas kā īsākas darba sesijas (domājiet, ka tās ilgst 1 līdz 2 stundas), kurās notiek sākotnējā projekta plānošana.
Sagatavojiet cieto noņemamo
Dizaineriem ir jāatstāj sanāksmju telpa ar kaut ko darāmu un plāns, kur doties. (Atcerieties, ka šajā sanāksmē viņi visi būs sagatavoti attiecīgajam projektam.)
Pārliecinieties, ka jūsu komandai ir viss nepieciešamais, lai sāktu, kad sanāksme ir beigusies. (Atcerieties pirms sanāksmes apsvērumiem.) Man patīk katram dizainerim sagatavot dizainera rīkkopa lapas. Mūsdienās rīku komplekts faktiski ir īkšķa piedziņa, turpretī agrāk tā varēja būt mape, kas pilna ar labumiem.
Komplektā jābūt šādam:
- Dizaina un stila parametri, piemēram, krāsu un fontu palete, stila lietošana un zīmola vadlīnijas.
- Projekta īss apraksts un projekta apjoms.
- Termiņi un uzdevumi.
- Attēli, logotipi vai citi materiāli.
- Pašreizējā dizaina paketes un materiālu vai vietnes piemēri.
- Vizuāli, kas klientam patīk vai ir atzīmēti projektā.
- Projekta komandas kontaktu un pienākumu saraksts.
Secinājums
Plānojot sanāksmi, jāizmanto tā pati radošā domāšana, kas nepieciešama lieliska projekta izstrādei. Padomājiet ārpus sanāksmju kastes, lai palīdzētu jūsu komandai sanākt kopā, lai kaut ko varētu satraukt.
Pat kaut kas tik vienkāršs kā telpas pārkārtošana vai negaidīts rotājums var palīdzēt iesaistīt cilvēkus sapulces norisē. Esiet radošs un veiksmi!
Fonda fotoattēli ar radošā tirgus atbalstu .
