10 prezentāciju dizaina kļūdas, no kurām jāizvairās (ar piemēriem)
Viens no svarīgākajiem veiksmīgas prezentācijas aspektiem ir efektīvas slaidrādes noformēšana. Diemžēl tā ir arī tā daļa, kuru vairums profesionāļu novārtā atstāj vai nepievērš tam uzmanību.
Tāpēc lielākajai daļai slikto prezentāciju dizainu ir kopīgs raksturs. Parasti tie tiek izgatavoti, izmantojot noklusējuma PowerPoint veidnes. Viņi izmanto tos pašus noklusējuma fontus kā katru citu prezentāciju. Tajos ir arī drausmīgi foto fotoattēli. Un mēģiniet vienā slaidā ievietot pēc iespējas vairāk informācijas.
Mēs pamanījām visas šīs kļūdas un vēl vairāk, izpētot dažas no populārākajām prezentācijām vietnē SlideShare. Tie bija slaidrādes ar tūkstošiem un pat miljoniem skatījumu. Viņi tomēr bija kļūdaini un nepilnīgi.
Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā šīs kļūdas var būt kaitīgas, kā arī sniedzam padomus, kā no tām izvairīties. Protams, mēs pārliecinājāmies iekļaut arī dažus piemērus.
Izpētiet PowerPoint veidnes
1. Pārāk daudz slaidu pievienošana
Viena no lielākajām kļūdām, ko jūs varat izdarīt, izstrādājot prezentāciju, ir pārāk daudz slaidu pievienošana. Tas ne tikai padara jūsu prezentāciju nevajadzīgi garu, bet arī var ietekmēt auditorijas iesaistīšanos. Pēc dažiem slaidiem auditorija noteikti zaudēs interesi par jūsu prezentāciju.
Rants Fiškins ir labi pazīstams uzņēmējs mārketinga nozarē. Šī ir viena no viņa prezentācijām, kas saņēmusi vairāk nekā 100 000 skatījumu. Un tajā ir 95 slaidi. Mēs uzskatām, ka tas būtu varējis radīt vairāk skatījumu, ja viņš būtu saīsinājis prezentāciju.
Prezentācija ar 95 slaidiem ir nedaudz pārspīlēta, pat ja tā ir veidota tiešsaistes platformai, piemēram, SlideShare.
Risinājums: ievērojiet likumu 10/20/30
Noteikums 10/20/30 ir jēdziens, ko ieviesis eksperts tirgotājs Gajs Kavasaki. Noteikums iesaka ierobežot prezentāciju līdz 10 slaidiem, kas ilgst tikai 20 minūtes un izmantojot 30 punktu burtu lielumu.
Kaut arī noteikums nosaka, ka prezentācija jāierobežo līdz 10 slaidiem, tas ir pilnīgi lieliski, ja ir paredzēts noformēt 20 slaidu vai pat 30 slaidus. Vienkārši nevelciet to pārāk tālu.
2. Informācijas pārslodze
Statistika un pētījumu dati ir svarīgi, lai pamatotu savas prasības. Pat savās prezentācijās varat iekļaut statistiku un datus, lai pievienotu vairāk derīguma un autoritātes. Tomēr jums arī jāatceras, ka to nevajag pārmērīgi darīt.
Labs piemērs ir šī populārā SlideShare prezentācija ar vairāk nekā 1 miljonu skatījumu. Tā kā šī ir tehnisko ziņojumu slaidrāde, tajā ir iekļauta daudz statistikas un datu. Bet dizainers ir pieļāvis kļūdu, mēģinot iekļaut pārāk daudz datu katrā prezentācijas slaidā.
Ja šo slaidrādi parādītu lielai auditorijai lielajā zālē, tad lielākā daļa auditorijas to pat nevarētu lasīt bez binokļa.
Risinājums: vizualizējiet statistiku un datus
Lielisks datu iesniegšanas veids ir to vizualizācija. Tā vietā, lai pievienotu ciparus un garos teksta rindkopus, izmantojiet diagrammas un grafikus, lai tos vizualizētu. Vai arī izmantojiet infografiku un ilustrācijas.
3. Nepareizu krāsu izvēle
Cik ilgs laiks bija nepieciešams, lai izlasītu šīs slaida virsrakstu? Ticiet vai nē, tas izskatās vienādi visā slaidrādē.
Šī prezentācijas dizaina lielākā kļūda ir attēlu kā fona izmantošana. Pēc tam krāsu izmantošana, kas neizceļ tekstu, padarīja to vēl sliktāku un padarīja tekstu pilnīgi neizlasāmu.
Risinājums: izveidojiet krāsu paleti
Pārliecinieties, ka sākat prezentācijas noformējumu, sagatavojot krāsu paleti. Tajā jāiekļauj primārās un sekundārās krāsas, kuras izmantojat katrā slaidā. Tas padarīs jūsu prezentācijas dizainu konsekventāku.
4. Šausmīgu fontu izmantošana
Fonti spēlē galveno lomu ne tikai prezentāciju, bet arī visu veidu dizainu lasāmības uzlabošanā. Jūsu izvēlētais fonts ir pietiekams, lai auditorija izlemtu, vai esat profesionāls vai amatieris.
Šajā gadījumā slaids pats par sevi runā. Briesmīgs ir ne tikai fonta izvēle, bet bez atstarpes starp rindkopām, viss slaids un prezentācija ir grūti salasāma. Kā šī prezentācija ģenerēja vairāk nekā 290 000 skatījumu? Mēs nekad neuzzināsim.
Risinājums: izvairieties no noklusējuma fontiem
Parasti, mēģiniet izvairīties no datorā instalētu noklusējuma fontu izmantošanas. Šie fonti nav paredzēti profesionālam darbam. Tā vietā apsveriet iespēju izmantot pielāgotu fontu. Ir tūkstošiem bezmaksas un premium fontu ar lielisku dizainu. Izmantojiet tos!
5. Attēlu pievienošana no Google
Apskatot šo slaidu, jūs varētu pateikt, ka šī persona izmanto attēlus no Google meklēšanas. Izskatās, ka dizaineris slinki lejupielādēja attēlus no Google meklēšanas un attēla kopiju ielīmēja ekrānuzņēmumu. Pat nelietojot laiku ekrānuzņēmuma pielāgošanai ierīcei vai noņemot attēla balto fonu.
Vai arī viņš, iespējams, pievienoja attēliem baltu fonu pēc tam, kad saprata, ka melnais fons ir saplūdis ar iPhone. Lielākā daļa no slaidrādes laikā izmantotajiem attēliem ir arī diezgan drausmīgi.
Risinājums: izmantojiet augstas kvalitātes maketus un attēlus
Risinājums ir vienkāršs. Nelietojiet attēlus no Google! Tā vietā izmantojiet augstas kvalitātes attēlus no bezmaksas akciju attēlu vietnes vai izmantojiet izcilu avotu. Turklāt, ja vēlaties slaidos izmantot ierīces, noteikti izmantojiet ierīces maketu veidnes.
6. Slikta satura formatēšana
Šajā slaidrādē ir daudz nepareizu lietu. Tas izmanto briesmīgas krāsas ar neglītiem fontiem, arī fontu izmēri ir pārāk lieli, nevienmērīgas formas, un saraksts turpinās.
Šeit der atcerēties tikai to, ka, kaut arī tādas lietotnes kā PowerPoint un Keynote sniedz daudz iespēju formu zīmēšanai un krāsu paleti ar neierobežotu izvēli, jums tās visas nav jāizmanto.
Risinājums: izmantojiet minimālu un konsekventu izkārtojumu
Plānojiet satura izkārtojumu, kas tiks izmantots katrā prezentācijas slaidā. Izmantojiet minimālistisku satura izkārtojumu un nebaidieties slaidos izmantot daudz brīvas vietas. Varat arī izmantot iepriekš izveidotu PowerPoint vai Keynote veidni ar labāku dizainu.
7. Garu rindkopu rakstīšana
Garu teksta rindkopu pievienošana slaidiem nekad nav labs veids, kā prezentēt savas idejas auditorijai. Galu galā tieši tā ir runa. Slaidiem tomēr jābūt tikai kopsavilkumam par to, ko jūs mēģināt pārliecināt auditoriju.
Nekļūdieties, rakstot garas rindkopas, kas slaidrādi pārvērš dokumentā. Un, vēl svarīgāk, nelasiet no slaidiem.
Risinājums: saglabājiet to īsu
Kā sacīja autors Stefans Keiga, “neviena auditorija nekad nav sūdzējusies par to, ka prezentācija vai runa ir pārāk īsa”. Nepieciešama prasme apkopot ideju tikai ar dažiem vārdiem. Slaidrādēs vienmēr mēģiniet izmantot īsākus teikumus un daudz virsrakstu, virsrakstu un aizzīmju punktus.
8. Nelietojiet attēlus
Šai visai prezentācijai nevienā no slaidiem nav viena attēla, izņemot uzņēmuma logotipu. Attēli ir lielisks veids, kā piesaistīt auditoriju jūsu prezentācijām. Daži eksperti pat izmanto attēlus, lai pievienotu humoru.
Teiciens “attēls ir tūkstoš vārdu vērts” ir populārs iemesla dēļ. Tā vietā, lai rakstītu 200 vārdu garas rindkopas, izmantojiet attēlus, lai apkopotu ziņojumus un pievienotu arī kontekstu.
Risinājums: izmantojiet ikonas, ilustrācijas un grafiku
Jums ne vienmēr jāpievieno fotoattēli vai attēli, lai prezentācijas izskatās pievilcīgākas. Tā vietā varat izmantot cita veida grafiku un krāsainas ikonas. Vai pat ilustrācijas un infografikas, lai katru slaidu padarītu izklaidējošāku.
9. Atkārtotu slaidu projektēšana
Šī prezentācija par interneta tendencēm ir viena no populārākajām slaidrādes vietnē SlideShare ar vairāk nekā 4 miljoniem skatījumu. Caur slaidiem pamanīsit, ka visa prezentācija ir piepildīta tikai ar diagrammām un grafikiem.
Jūsu auditorijai būs garlaicīgi un zaudēs uzmanību, ja prezentācijā būs pārāk daudz slaidu, kas satur viena veida saturu.
Risinājums: izmantojiet satura sajaukumu
Pārliecinieties, ka slaidos izmantojat dažāda veida saturu. Pievienojiet tekstu, attēlus, formas, ikonas un citus elementus, lai katrs slaids būtu pievilcīgāks nekā otrs.
10. Sarežģītas infografikas izmantošana
Lai arī attēli un grafika ir lieliski datu vizualizēšanai, ir svarīgi izmantot pareizos dizainus, lai parādītu datus, nejaucot auditoriju.
Piemēram, šī HootSuite veidotā slaidrāde ir piepildīta ar statistiku un datiem. No kuriem lielākā daļa izskatās labi. Izņemot dažus slaidus, kas ietver sarežģītus dizainus, kas visur ir piepildīti ar informāciju.
Risinājums: noformējiet vienkāršāku grafiku
Ir daudz lielisku tiešsaistes rīku, kurus varat izmantot, lai izveidotu pats savu infografiku un vizuālo attēlu. Izmantojiet tos. Bet neaizmirstiet arī izmantot vienkāršākus dizainus, kas ir vieglāk saprotami visām auditorijām.
Noslēgumā
Nav tādas lietas kā ideāls noformējuma dizains. Katrā slaidrādē ir savas nepilnības. Bet, ja jūs iemācīsities izvairīties no bieži pieļautajām kļūdām, jums būs daudz lielākas iespējas uzvarēt pār savu auditoriju un novadīt saistošāku prezentāciju.
Ja jums nav slaidrādes dizaina pieredzes, apsveriet iespēju izvēlēties kādu no bišu PowerPoint veidnēm vai labākajām Keynote veidnēm. Tajos ir profesionāļu veidoti dizainparaugi, un jums vairs nebūs jāuztraucas par kļūdu pieļaušanu.
){kind=link}