20 “Must-Have Apps + Tools” jauniem attālinātiem darbiniekiem
Ja jums ir jauna lieta šajā darbā no mājām, neuztraucieties. Pareizie rīki un lietotnes var padarīt to daudz mazāk stresa, un mēs esam šeit, lai palīdzētu ar visu, sākot no produktivitātes lietotnēm un beidzot ar biroja iekārtām!
Darbs no mājām varētu būt nedaudz atšķirīgs jaunizveidotiem attālinātiem darbiniekiem, taču jūs to varat izdarīt.
Šeit ir rokasgrāmata, kurā ir resursi, lai to padarītu vieglāku un palīdzētu tikt galā ar šo neparasto pāreju, kurai tik daudz cilvēku nākas piedzīvot.
Izpētiet Envato elementus
1. ļengans
Liekas ir saziņas rīks, kas, labi lietojot, var uzņemt daudzus no tiem, kuri ikdienā izmanto biroja sarunas, un pārvietot tos uz vienu vietu, lai tie nepārblīvētu jūsu iesūtni. Labākā daļa par Slack ir iekāpšana, kas ir vienkārša, un jūs varat grupēt un privātus ziņojumus kanālos, kas saistīti ar noteiktiem projektiem vai uzdevumiem. Tas ir integrēts ar daudziem citiem rīkiem un darbojas datorā vai tālrunī. Lietotne ir elastīga un pielāgojama, un austrumu funkcija varētu būt tā, ka varat meklēt ziņojumus pēc tēmas, kanāla vai lietotāja.
Iegūstiet to: lejupielādējiet darbvirsmas versiju vai lietotni
Cenu noteikšana: bez pamata funkcionalitātes, apmaksātu plānu sākums ir USD 8 mēnesī
2. LastPass
Ja esat pārcēlies no biroja vides uz attālu darbu, iespējams, ka vienā ierīcē ir saglabāta daudz paroļu un nav ne jausmas, kas tās ir. LastPass ir spēcīgs paroļu pārvaldnieks, kas automātiski aizsargā katru lietotājvārdu un paroli visiem jūsu pieteikumvārdiem vienā drošā portālā. (Jums būs jāatceras tikai jūsu LastPass akreditācijas dati.) Pievienojiet pārlūka paplašinājumu un izmantojiet to no jebkuras vietas.
Iegūstiet to: sāciet lietot LastPass
Cenu noteikšana: vienam lietotājam bez maksas, komandām pieejami maksas plāni
3. TeamViewer
Ja jums nav nepieciešams attālināts darbs, jo tas nav nepieciešams, TeamViewer var palīdzēt izveidot savienojumu ar citiem tīkla datoriem. Lietotne ļauj jums kontrolēt citu datoru vai mobilo ierīci, lai jūs varētu viegli strādāt ar citiem.
Iegūstiet to: lejupielādējiet lietotni
Cenu noteikšana: TeamViewer ir bez maksas personīgai lietošanai, un biznesa plāni sākas ar USD 49 mēnesī
4. Asana
Asana palīdz virzīt projektus pa attīstības fāzēm (lieliski dizaineriem vai izstrādātājiem, lai viņi zinātu, kur notiek lietas) ar komandas locekļu termiņiem. Savienojiet to ar savu kalendāru, izveidojiet uzdevumus noteiktiem cilvēkiem un turpiniet projektus virzīties uz priekšu ar viegli uztveramiem termiņiem.
Iegūstiet to: izmēģiniet bezmaksas plānu vai izmēģinājumu
Cenu noteikšana: Asanas pamatplāns ar uzdevumiem un kalendāriem līdz 15 līdzstrādniekiem ir bezmaksas; piemaksu plāni sākas ar USD 10, 99 mēnesī
5. GroupMe
Ja Slack ir nedaudz par daudz jūsu komandai, GroupMe ir vēl viena iespēja. Tā ir bezmaksas grupas ziņojumapmaiņas platforma, kas neļauj pļāpāt īsziņas un e-pastus. Tas darbojas jebkurā ierīcē kā lietotne vai ar vecāku ierīču īsziņu. Labākā funkcija? Izslēdziet paziņojumus, kad esat aizņemts vai sapulcēs.
Iegūstiet to: iegūstiet lietotni Apple vai Windows ierīcēm
Cenas: GroupMe ir bezmaksas
6. Baterijas
Tas varētu šķist pārāk vienkārši, taču jūs panikas izraisīsit termiņu, kad pelei (vai citai perifēriskai ierīcei) drīz beigsies enerģija un mājās nebūs akumulatoru. Pārbaudiet visus biroja rīkus un saglabājiet tikpat lielu akumulatoru daudzumu. (Nesakiet arī nevienam citam jūsu mājsaimniecībā, tāpēc viņi patiesībā atradīsies tur, kad jums tie būs nepieciešami.)
7. Domājošs
Darbs attālināti var nozīmēt, ka jums ir savādāk jādomā par produktiem, pakalpojumiem vai to, ko jūsu bizness piedāvā sabiedrībai. (Tas var būt pat nepieciešams atkarībā no jūsu sabiedrības veselības un uzņēmējdarbības vides.)
Tāds rīks kā Thinkific ļauj izveidot tiešsaistes kursus un saturu, ko varat dalīties ar citiem. Vai jums ir jauns digitālais produkts vai rīks? Izveidojiet tam digitālās sertifikācijas kursu.
Māciet mākslu vai digitālo dizainu vai vienkārši izmantojiet to, lai izveidotu nodarbības citiem attāliem kolēģiem. Saskarne ir vienkārša un intuitīva, un tai ir daudz praktisku pielietojumu vienas komandas komandai.
Iegūstiet to: izveidojiet kursu tiešsaistē
Cenu noteikšana: ir pieejami bezmaksas un apmaksāti plāni
8. Tāfele
Darba laika noteikšana visiem pārējiem jūsu mājsaimniecībā ir būtiska daļa no darba mājās vai no attāluma. Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā noteikt personīgā un darba dzīves robežu, ir tāfele uz jūsu biroja durvīm. Ievērojiet stundas vai sanāksmju laikus, kad jums nevajadzētu pārtraukt, lai palīdzētu novērst tālummaiņu vai produktivitāti mazinošu uzmanību.
9. GitHub
Izstrādātāji un dizaineri var būt pieraduši izmantot GitHub projektiem, un tas var būt arī lielisks sadarbības rīks attālinātiem darbiniekiem. Hostējiet un pārskatiet kodu, pārvaldiet projektus un pat izveidojiet programmatūru. Lielākā daļa lietotāju ir iepazinušies ar bezmaksas plānu iespējām un izmantošanu, bet biznesa plāni tiek piedāvāti jebkura lieluma komandām.
Iegūstiet to: sāciet bez plāna
Cenu noteikšana: bezmaksas versija ir pieejama visiem ar vairāk biznesa iespējām, sākot no 9 USD mēnesī
10. Podu augs
Augi jūsu birojā ir kas vairāk nekā tikai dekorēšana. Tie attīra gaisu un tuvina jūs dabai darba vidē telpās. Tāpēc viņiem ir tik daudz biroju. Iegūstiet augu, kas ir piemērots jūsu spējai par to rūpēties. (Ja jums nav zaļa īkšķa, dodieties pēc sukulenta vai kaktusa.)
11. Krisps
Nav nekas sliktāks (vai neprofesionālāks), ka konferences zvans ir skaļš ar fona trokšņiem. Sākot ar suņiem, kas rieta, līdz atkritumu tvertnei, kas riņķo pa apkārtni, Krisps bloķēs jūsu tiešsaistes zvanu un video konferenču fona trokšņus. Tas darbojas abos virzienos, noņemot no citiem zvanītājiem arī kaitinošos trokšņus.
Iegūstiet to: lejupielādējiet lietotni Mac vai Windows
Cenu noteikšana: lietotne ir brīva gadījuma lietošanai (120 minūtes nedēļā), un neierobežotu plānu sākums ir mazāks par 4 USD mēnesī
12. Laika zona.io
Vai jums vajadzētu ping šo personu vai veikt šo zvanu? Cikos tas ir Londonā, Vācijā vai ASV? Timezone.io ļauj izsekot komandas locekļiem pēc viņu atrašanās vietas pasaulē un īsumā redzēt, kāds laiks viņiem ir. Tātad jums nav jāmeklē Google katrai personai un vietai.
Iegūstiet to: pēc dažām minūtēm to iestatiet
Cenas: Bezmaksas
13. WeTransfer
Lielu failu pārsūtīšana noteikti ir dizainera problēma. To var palielināt, ja koplietojat darba failus pārdevējiem vai citiem attālinātas komandas locekļiem. WeTransfer ļauj pārsūtīt lielus failus bez konta. (Tas ir viegli pat tehnoloģiski sarežģītākajiem!)
Iegūstiet to: sāciet ar vienu klikšķi
Cenas: Bezmaksas
14. Tuvināt virtuālos fonus
Ja esat iesācējs attālajā darbā, iespējams, mājas birojs vai darbvieta nav gatava video konferencēm, kas paredzētas visu laiku. Tuvināt virtuālo fonu ir viegli uzstādīt, un tas ļaus jums atrasties profesionālā vietā vai eksotiskā vietā. Izmantojiet iepriekš iestatītu fonu vai izveidojiet pats.
Iegūstiet to: instrukcijas katram ierīces veidam
Cenas: Bezmaksas
15. Karma
Darbs attālināti ne vienmēr nozīmē darbu no mājām. Ja strādājat attālināti, atrodoties ceļā, uzticams wifi tīklājs ir būtisks biznesa rīks. Karma ierīces piedāvā piekļuvi karstajam punktam visā pasaulē un vienlaikus atbrīvo tālruni.
Iegūstiet to: izvēlieties pareizo Karmu un plānojiet savām vajadzībām
Cenu noteikšana: ierīču cena ir no USD 79, 99 plus dati
16. Brīvroku zvana ierīce
AirPods var būt dzīvības glābējs, strādājot no attāluma, pārvaldot zvanus tērzēšanā un turot rokas brīvas. Triks var tikt izdarīts ar jebkura veida skaļruņiem / mikrofoniem. Austiņas vai austiņas ir lieliski piemērotas, jo tās var neļaut pārējam jūsu mājsaimniecībai ieklausīties skaļruņu tērzēšanā.
17. Pastāvīgais rakstāmgalds
Vienkāršs stāvoša galda piederums var būt lielisks papildinājums jūsu mājas biroja darbvietai. Meklējiet elastīgu modeli, kas ļauj jums sēdēt vai stāvēt, lai iegūtu ergonomiskāku piemērotību un optimālu darba vietu atkarībā no jūsu darbplūsmas.
6. Savlaicīgi
Sākumā jūs varētu nezināt, kā jūs pielāgojaties attālinātajam darbam vai kur katru dienu iet laiks. Laika uzskaites lietotne var palīdzēt pārvaldīt darbplūsmas un uzmanības novēršanu, lai jūs varētu veikt uzdevumus un strādāt pēc iespējas efektīvāk. Savlaicīgi to visu dara automātiski, tāpēc jums nav jāiestata taimeri vai tas viss jāpieraksta.
Iegūstiet to: izmēģiniet to 30 dienas bez maksas
Cenas: Sākot no USD 5 mēnesī
19. Kalendāri
Atveriet savu kalendāru tiešsaistes plānošanai. Saistiet Calendly ar savu kalendāru un iegūstiet koplietojamu saiti, kas ļauj jebkuram jebkuram lietotājam plānot sapulci, kas atbilst jūsu grafikam. Calendly integrējas arī ar video konferenču un sanāksmju rīkiem
Iegūstiet to: iestatīšana prasa tikai dažas minūtes
Cenu noteikšana: Pamata plāns vienam lietotājam ir bezmaksas, maksas plānos ir vairāk lietotāju un kalendāru, un tas sākas ar USD 8 mēnesī
20. Atvērts prāts
Labākais rīks jūsu komplektā attālinātai darbībai sākuma posmā ir atvērts prāts. Tas būs labāk nekā strādāt birojā. Tas būs sliktāk nekā strādāt birojā. Tas ir tikai atšķirīgs darba veids. Neatkarīgi no tā, vai jūsu darbs mājās ir īslaicīgs vai pastāvīgs, jūs to varat darīt. Cerams, ka šie rīki to nedaudz atvieglos.
