eM klients vs Mailbird
Katru dienu mēs strādājam ar vēl nepieredzētu e-pasta straumēm, un daudziem cilvēkiem ir aizkavējusies arvien pieaugošā “nelasīto” skaita funkcija. Ir pieejamas vairākas dažādas e-pasta platformas, kurām katrai ir savas stiprās un vājās puses, taču mums ne vienmēr ir izvēle, kur vēlamies mitināt mūsu e-pastu. Darbs, skola, izklaide un pat tikai ISP maiņa var radīt jaunu adrešu takas, kuras visas regulāri jāpārbauda. Labs darbvirsmas e-pasta klients, piemēram, Mailbird un eM Client, var atrisināt šo problēmu, apvienojot visu jūsu e-pastu vienā vienkāršā saskarnē - bet kas no visām tur esošajām izvēlēm ir vislabākais?
eM klients nav pats iedomīgākais e-pasta klienta vārds, taču šī bezjēdzīgā pieeja ir palīdzējusi izveidot vienkāršu, bet efektīvu produktivitātes rīku. To ir viegli konfigurēt, izmantojot lieliskas organizatoriskās funkcijas, un tas labi integrējas ar virkni kalendāra un uzdevumu pārvaldības sistēmu. Nosūtītā nosūtīšana, kontaktu grupas un tulkojumi lidojumā noapaļo šo lielisko klientu. Pilnu mūsu pārskatu lasiet šeit.
Mailbird mazliet vairāk koncentrējas uz stilu nekā eM klients, taču to ir arī viegli konfigurēt, un tam ir virkne lietotņu integrāciju, lai izveidotu jūsu visbiežāk izmantoto pakalpojumu informācijas paneli (Mailbird “ligzda”, kā viņi to dažreiz dēvē). Mailbird piedāvā dažas funkcijas, kuras eM klients neveic, bet atstāj arī dažas izejas, kas būtu ārkārtīgi noderīgas. Pilnu mūsu pārskatu lasiet šeit.
1. Sākotnējā iestatīšana
Viena no lietām, kas tīmekļa pasta pakalpojumus, piemēram, Gmail, padara tik pievilcīgus, ka tie vienkārši darbojas - nav problēmu par servera adrešu un porta iestatījumu atcerēšanos, viss, kas jums nepieciešams, ir jūsu e-pasta adrese un parole. Par laimi, mūsdienu darbvirsmas e-pasta klienti ir pieņēmuši norādījumu un to iestatīšana parasti ir tikpat vienkārša kā pieteikšanās tīmekļa pasta kontā.
Mailbird visu laiku un ātri atjauno.
Mailbird iestatīšanas process ir diezgan vienkāršs un automātiski atpazīst plašu e-pasta mitinātāju loku. Mana Godaddy mitināto kontu iestatīšana bija tikpat vienkārša kā manu dažādo Google kontu iestatīšana, un jebkuru papildu kontu konfigurēšana, ko vēlaties pievienot lietotņu integrācijai, ir tikpat vienkārša kā pieteikšanās viņu vietnē.
EM klienta jaunā konta saskarne. Lielāko daļu laika jūs vēlēsities izmantot automātisko iestatīšanu.
eM klienta automātiskās iestatīšanas funkcija ir tikpat vienkārša, lai gan tā nav tik racionalizēta. Daļēji tas ir tāpēc, ka tas sniedz jums vairāk iespēju, piemēram, iestatīt CalDAV kalendārus un CardDAV kontaktu sarakstus, kas nav obligāti saistīti ar e-pasta adresēm. Neraugoties uz to, es neesmu pārliecināts, kas ir patiesie CardDAV lietotāji, taču papildu iespēju pieejamība vienmēr ir laba.
Uzvarētājs: Kaklasaite, katram ir savas stiprās puses. Abas programmas nodrošina ārkārtīgi vienkāršus automātiskos iestatīšanas procesus, kas ļauj ērti iestatīt tik daudz kontu, cik vēlaties. eM klients piedāvā nelielu papildu elastīgumu, pievienojot kalendāra un tērzēšanas kontus, kas nav saistīti ar e-pasta kontiem, bet Mailbird process ir ātrāks.
2. Lietotāja saskarne
Gan eM klientam, gan Mailbird ir vienkāršas, tīras saskarnes, kas samazina jūsu uzmanību un palīdz jums koncentrēties uz konkrēto uzdevumu. Abas piedāvā krāsu pielāgošanu, kā arī ērtu “Dark Mode” funkciju, kas jūsu acīm sniedz nelielu atvieglojumu. Abas piedāvā arī pielāgotas krāsu motīvas, bet Mailbird tās maina tikai kreisās izvēlnes un pogu krāsas, nevis pilnīgu kapitālo remontu, ko piedāvā Dark Mode. eM klienta tēmas ir daudz ietekmīgākas, lai gan es neesmu pārliecināts, vai tiešām vēlaties lasīt savus e-pastus uz fona ar rozā vai zilā krāsā.
Noklusējuma Mailbird saskarne.
Mailbird priekšrocība ir vienkāršība, un tai ir planšetdatoriem paredzēta opcija, kas rotē tiem, kas strādā ar planšetdatoriem. Tomēr saskarnes vienkāršība var būt divkāršs zobens. Tas ir lieliski, ja vien jums patīk viena no nedaudzajām pieejamajām iepriekš konfigurētajām opcijām, taču, ja vēlaties lietas patiešām pielāgot, labāk meklēt citur.
Mailbird ir priekšrocības arī Gmail lietotājiem, jo programmas īsinājumtaustiņi ir tādi paši, kā jūs atradīsit tīmekļa saskarnē. Tie ir diezgan vienkārši lietojami un neliek jums turēties.
Noklusējuma eM klienta saskarne.
eM klienta noklusējuma saskarne ir nedaudz vairāk pārblīvēta nekā Mailbird, jo tā ieskauj jūsu iesūtni no trim pusēm, taču interfeisa izkārtojumam ir daudz lielāka elastība. Rūtis kreisajā un labajā pusē ir saliekams vai paslēpjams, un jūs patiešām varat iedziļināties pielāgošanas opcijās, sākot ar rīkjoslu pogu rediģēšanu līdz katras iesūtnes saraksta mapes pielāgošanai.
Uzvarētājs: eM Client. Ja jūs nevēlaties apgrūtināt interfeisa pielāgošanu, abās programmās noklusējuma opcijas ir piemērotas, taču eM klients piedāvā daudz lielāku elastību lietotājiem, kuri neiebilst iedziļināties detaļās, lai atrastu perfektu līdzsvaru. Mailbird īsinājumtaustiņi ir ātrāki, taču tas neattaisno pielāgošanas iespēju trūkumu - un eM Client pat ļauj pielāgot īsceļus.
3. Organizācijas rīki
Iespējams, ka abu programmu visnoderīgākā īpašība ir spēja apvienot neierobežotu iesūtņu skaitu vienā vietā. Ir pagājuši tie laiki, kad jums vajadzēja atcerēties, ka jāpārbauda katrs no 5 un 5 kontiem, un tā vietā visu korespondenci varat koncentrēt uz vienu centralizētu centru. Tomēr, apvienojot visus šos e-pastus vienuviet, ir ārkārtīgi svarīgi, lai būtu labi organizatoriskie rīki, lai tos kārtotu un meklētu.
Mailbird organizatoriskie rīki ir diezgan vienkārši, ļaujot tikai pārvietot e-pastus uz dažādām mapēm. Tas pats par sevi ir noderīgs, taču nav automātisku kārtošanas noteikumu, ko varētu iestatīt, un tas liek jums katru e-pastu marķēt un kopēt / pārvietot atsevišķi ar roku. Jūs varat iestatīt ziņojumu filtrus un mapes sākotnējā e-pasta kontu saskarnē, un Mailbird tiem sekos, taču tas tiešām ir pretrunā ar mērķi, ka darbvirsmas e-pasta klientam ir jātiek galā ar visu jūsu e-pastu.
eM klients iekļauj arī jebkuru esošo mapi struktūru un ziņojumu filtrus, kas saistīti ar jūsu kontu, bet tas arī ļauj iestatīt pielāgojamus ziņojumu filtrus un mapes pašā programmā. Šie ir “viedās mapes” veidi, ko sauc par “meklēšanas mapē”, un jūs varat tos padarīt tik vispārīgus vai specifiskus, cik vēlaties.
Meklēšanas mapes aizpilda ziņojumu filtru lomu
Otrs svarīgs jebkuras labas organizatoriskās sistēmas aspekts ir spēja meklēt konkrētu ziņojumu, un tieši šeit eM klients spīd. Laika gaitā pat labākie automātiskie filtri un viedās mapes piepildīsies ar ziņojumiem, tāpēc ir svarīgi spēt meklēt pēc vairākiem kritērijiem vienlaikus.
eM klientam ir ļoti jaudīgas un pielāgojamas meklēšanas funkcijas
Informējiet, ka vēlaties meklēt e-pasta pielikumu no kāda biroja, bet nevarat atcerēties, kurš to nosūtīja. Jūs meklējāt atslēgvārdus, kurus atceraties, no ziņojuma pamatteksta, bet meklēšanas rezultātos ierobežojiet tikai ziņojumus no jūsu uzņēmuma domēna vārda, kuros ir arī pielikumi. Ja vēlaties iegūt patiešām sarežģītu, varat izmantot izvērstās meklēšanas opciju, un tur ir parocīga poga, lai izveidotu jaunu viedās meklēšanas mapi no jūsu norādītajiem meklēšanas kritērijiem.
Turpretī Mailbird meklēšanas funkcija gandrīz jūtas kā pārdomāta. Tas ļauj meklēt tikai vienkāršas teksta virknes, nenorādot uz ko tās attiecas vai kur tās parādās ziņojumā. Tātad, ja vēlaties atrast ziņojumu ar tādiem pašiem kritērijiem kā iepriekš minētajā e-klienta piemērā, jūs tērēsit daudz vairāk laika, lai ritinātu un lasītu meklēšanas rezultātus. Neskatoties uz atkārtotiem pieprasījumiem no lietotājiem viņu zināšanu bāzē, kas meklējami jau vairākus gadus atpakaļ, Mailbird izstrādātāji nešķiet pārāk norūpējušies par šī programmas aspekta uzlabošanu.
Uzvarētājs: eM Client . Mailbird roku marķēšanas sistēma, filtru noteikumu trūkums un ārkārtīgi vienkārša meklēšana, iespējams, nenozīmēs gadījuma rakstura lietotājus, kuri vēlas tikai apvienot iesūtnes, taču lielie e-pasta lietotāji būs neapmierināti. eM klientam ir lieliskas meklēšanas iespējas un konfigurējami noteikumi, kas iepriekš sakārto jūsu ziņojumus, ļaujot tam atdalīt e-pastus atbilstoši jūsu prioritātēm, neprasot jūsu uzmanību.
4. Uzdevumu un kalendāra integrācija
Papildus iesūtnes apstrādei, abas programmas piedāvā arī iespēju pārvaldīt savus kalendārus un uzdevumus, lai arī viņi to uztver atšķirīgi.
eM klients izveido savienojumu ar Google kalendāru, iCloud un jebkuru kalendāra pakalpojumu, kas atbalsta CalDAV standartu, un ar to visu apstrādā vietējā lietotnē. Tas nozīmē, ka jūs varat izveidot jaunus notikumus un uzdevumus tieši no savas pastkastes, taču, iespējams, jūs nesaņemsit visas funkcijas, kuras esat pieradis.
Vienīgā eM klienta kalendāra pārvaldības daļa, kas man nepatīk, ir veids, kā tā apstrādā Google automātisko atgādinājumu kalendāru (vai drīzāk, kā tas nepatīk). Tam vajadzētu darboties tāpat kā jebkuram citam ar kontu saistītam kalendāram, tāpat kā tas notiek tīmekļa un lietotņu saskarnē, taču kaut kāda neizskaidrojama iemesla dēļ eM klients atsakās to parādīt neatkarīgi no tā, ko mēģinu.
Mailbird izmanto savu papildinājuma funkciju, lai izveidotu jaunas cilnes visiem un visiem pakalpojumiem, kuriem vēlaties piekļūt no lietotnes. Es neesmu pārliecināts par precīzu tehnisko specifiku, taču izskatās, ka tas ir vienkārši pārlūka logs bez visām parastajām navigācijas pogām, nevis patiesa integrācija. Tas ļauj veikt vienkāršu iestatīšanu daudzos atbalstītos pakalpojumos un sniedz piekļuvi visām to funkcijām, kā arī ierobežo piekļuvi tiem, strādājot iesūtnē. Ja vēlaties izveidot jaunu notikumu, pamatojoties uz e-pasta ielūgumu, tas jārisina manuāli, savukārt patiesa integrācija nodrošinātu ātru saskarni starp abiem.
No tā, ko man izdevās atrast pētījumos, nav neviena standartizēta formāta uzdevumu pārvaldībai, kā CalDAV darbojas kalendāriem, tāpēc šī funkcija, manuprāt, ir mazliet pārāk lokalizēta nopietnai izmantošanai. Var būt labi, ja visam izmantojat tikai vienu datoru, bet kurš mūsdienās to dara? ????
Uzvarētājs: Kaklasaite . eM klients piedāvā labu integrāciju ar Google, iCloud un vispārējiem CalDAV kalendāriem, taču tas ir ierobežots tikai uzdevumos. Mailbird neatbalsta CalDAV vai iCloud, bet piedāvā plašu uzdevumu pārvaldības iespēju klāstu, izmantojot pievienojumprogrammas funkciju.
5. Bonusa iespējas
Lai izceltos no konkurences, katram e-pasta klientam ir savs mazo bonusa iespēju komplekts, ko izstrādātāji ir iekļāvuši. Tos var būt grūti salīdzināt, jo tie reti sakrīt, un šīm divām programmām ir diezgan atšķirīgas ekstras. Kaut arī šie reti ir elementi, kas veido vai lauž mūsu galīgo spriedumu, katram ir savas unikālās vajadzības, un, iespējams, ir kaut kas tāds, bez kura vienkārši nevarētu dzīvot.
eM klientam ir dažas lieliskas papildu iespējas, kad runa ir par e-pastu sūtīšanu, piemēram, aizkavēta / ieplānota sūtīšana un ziņojumu grupas, kas diezgan labi darbojas ar grafiku paziņojumu paziņošanai draugiem / ģimenei / kolēģiem. Ja strādājat sensitīvā nozarē, piemēram, finansēs, drošībā vai žurnālistikā, novērtēsit arī iespēju šifrēt visus savus ziņojumus, izmantojot PGP.
Tiem no jums, kuri kontaktējas un runā dažādās valodās, var būt ļoti noderīgi, ja tulkošanas pakalpojums ir iebūvēts jūsu e-pasta programmā. Es nerunāju citās valodās pietiekami labi, lai komentētu e-tulkošanas pakalpojuma kvalitāti, taču tā ir jauka īpašība. Abās programmās ir ietverts atbalsts lokalizācijai programmā un pareizrakstības pārbaudei lielākajā daļā galveno valodu, lai gan tikai eM klients var pats rīkoties ar ziņojumu tulkošanu.
Mailbird nāk ar unikālu funkciju, kas varētu būt pazīstama Gmail lietotājiem: iespēju “Atlikt” jebkuru sarunu pavedienu. Šī ir viena no manām iecienītākajām funkcijām, un es ļoti vēlos, lai tā būtu pieejama eM Client, taču Mailbird liek tām pārspēt šo. Mēs visi esam iestrēguši tajās e-pasta ķēdēs, kurās mums vajadzētu piedalīties, taču mums joprojām nav nepieciešams obsesīvi pārbaudīt, kamēr mums vajadzētu koncentrēties uz kaut ko citu, un atlikšana padara to vienkāršu. Vienkārši izvēlieties, cik ilgi vēlaties ignorēt sarunu, un tā pazūd no iesūtnes līdz izvēlētajam laikam.
Tas nav vienīgais Mailbird triks, lai gan tas varētu būt labākais. Viņi ir iekļāvuši arī ātrlasīšanas funkciju, kas ir pilnīgi unikāla opcija, ko nekad vēl neesmu redzējis nevienā citā e-pasta klientā. Ātrais īsinājumtaustiņš to ļauj, un ziņojumu logs sāk drukāt jūsu ziņojumu vienlaikus ar vienu vārdu vienlaikus. Acīmredzot vislielāko lasīšanas laika kavēšanos izraisa vienkārša darbība, ar kuru ir jāpārceļ acis, tāpēc lasīšana ļauj dramatiski palielināt lasīšanas ātrumu, koncentrējoties uz vienu punktu. Diemžēl to nevar attiecināt uz visiem sarunu pavedieniem, bet tikai uz atsevišķiem ziņojumiem, kas šķiet reāli palaista garām iespēja.
Uzvarētājs: eM Client . Lai gan Mailbird funkcijas ir interesantas, tās ir nedaudz mazāk funkcionālas un mazliet viltīgākas. eM klienta atbalsts tulkošanai un šifrēšanai ir daudz praktiskāks.
Galīgais spriedums
Uzvarētājs: eM Client.
Ja esat enerģijas lietotājs, kurš vēlas koncentrēties uz darbu iesūtnē, jaudīgi meklēšanas un organizatoriskie rīki jums būs noteicošais faktors, un eM klients jums būs labākais risinājums. Pat ja jūs esat gadījuma lietotājs, jūs būsit priecīgs strādāt ar eM klienta noklusējuma iestatījumiem, pat ja tas ir mazliet mazāk lietotājam draudzīgs nekā Mailbird. Iespējams, ka jūsu prasmju kopa pieaugs, kad jums patīk programma, un jūs atklāsit, cik noderīga ir spēja pielāgot visu.
Ja iesūtni izmantojat kā daudzplatformu ekosistēmas daļu, pastāvīgi pārslēdzoties turp un atpakaļ starp uzdevumu pārvaldniekiem un citām lietotnēm, Mailbird informācijas panelis varētu ietaupīt daudz laika. Tomēr ar organizēšanas problēmām un CalDAV atbalsta trūkumu varētu pietikt, lai samazinātu lidojumu. Man patīk “ligzdas” informācijas paneļa sistēma, ko piedāvā Mailbird, taču neveikla vairāku Google kontu apstrāde un meklēšanas un organizatorisko rīku trūkums man ir īsts produktivitātes iznīcinātājs.
Ja man ir jāpārslēdzas uz Gmail tīmekļa saskarni tikai tāpēc, lai atrastu veco vajadzīgo e-pastu, nav daudz jēgas pieturēties pie Mailbird. Esmu saglabājis cerību, ka izstrādātāji to beidzot iekļaus, taču nešķiet, ka viņiem tā būtu prioritāte.
