Kā atrast pazaudētus kontaktus programmā Outlook 2010
To kontaktpersonu saraksts, kuras esat saglabājis savā Outlook 2010 failā, var būt ļoti vērtīga prece, īpaši, ja veicat tirdzniecību vai mārketingu. Daudzi no šiem kontaktiem var būt klienti, klienti vai ietekmīgi cilvēki jūsu nozarē, un iespēja tos sazināties var nozīmēt paaugstinātu produkta redzamību vai pārdošanas komisiju. Tomēr dažreiz jūs vienkārši nevarat atrast personu savā Outlook e-pasta adrešu grāmatā, un iespēja, ka jums ir jāpārraida kāda svarīga informācija, varētu slīdēt pa jūsu pirkstiem. Bet ir dažas dažādas vietas, kuras varat meklēt, ja vēlaties uzzināt, kā atrast zaudētus kontaktus programmā Outlook 2010, tāpēc nekrītiet panikā, kamēr neesat izpētījis šīs atrašanās vietas, lai jūsu kontaktinformācijai būtu pieejama.
Kā atjaunot izdzēsto kontaktu programmā Outlook 2010
Visbiežāk sastopamā situācija, nosakot, kā atrast zaudētus kontaktus programmā Outlook 2010, ir tā, ka kontaktpersona netīšām tika izdzēsta. Varbūt jūs noskaidrojāt savu adrešu grāmatu un nejauši norādījāt nepareizo personu, vai varbūt kāds izmantoja jūsu datoru un pieļāva vienkāršu kļūdu. Diemžēl, ja pēc kontakta zaudēšanas esat iztukšojis mapi Dzēstie vienumi, to var neatgūt. Bet, ja šī mape nav iztukšota, jums joprojām vajadzētu būt iespējai atrast zaudēto kontaktu mapē Outlook 2010 izdzēstie vienumi .
Loga kreisajā pusē esošajā kolonnā noklikšķiniet uz mapes Dzēstie vienumi, lai parādītu visu mapes saturu. Ja šajā mapē ir mazs vienumu skaits, jums nevajadzētu sagādāt grūtības atrast trūkstošo kontaktpersonu. Tomēr, ja šajā mapē ir daudz vienumu, jums, iespējams, būs jāveic filtrēšana.
Virs vienumu saraksta noklikšķiniet uz opcijas Sakārtot pēc, pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Veids . Tādējādi visi mapes vienumi tiks sakārtoti, pamatojoties uz to, kāda veida vienumi tie ir, un visas izdzēstās kontaktpersonas atradīsies saraksta augšpusē.
Noklikšķiniet uz izdzēstās kontaktpersonas, pēc tam velciet to uz mapi Kontaktpersonas loga apakšējā kreisajā stūrī. Pēc atgriešanās mapē Kontaktpersonas redzēsit, ka kontaktpersona ir atjaunota.
Zaudēta kontakta atrašana, kas nepareizi marķēts
Ja zināt, ka kontaktpersona pastāv, un to nevarējāt atrast mapē Izdzēstie vienumi, iespējams, tā tika ievadīta nepareizi. Sāciet domāt par lietām, kuras jūs zināt par personu, un par informācijas apjomu, kuru parasti iekļaujat saviem kontaktiem.
Vai viņi apprecējās un mainīja uzvārdu?
Vai ievadāt pilsētu vai štatu kontaktpersonām un, ja jā, vai jūs zināt šo kontakta informāciju?
Vai jūs zināt burtu secību viņu vārdā vai e-pasta adresē, kurus zināt, ka ievadījāt pareizi?
Šī opcija var būt nedaudz sarežģītāka, jo kontakta atrašanai būs jāpaļaujas uz jūsu radošumu. Varat izmantot meklēšanas joslu mapē Kontaktpersonas, lai atrastu personas, pamatojoties uz jebkādu informāciju, kuru jūs, iespējams, esat iekļāvis par tām. Daži no labākajiem, ko izmēģināt, ir:
valstīm
pilsētas
štatos
viņu vārda vai uzvārda daži pirmie burti
viņu e-pasta adreses daļu aiz simbola @
viņu tālruņa numura apgabala kods
Lai gan noteikti ir iespējams, ka jūs, iespējams, esat kļūdaini uzrakstījis viņu uzvārdu, kādas ir iespējas, ka esat kļūdaini uzrakstījis katru informāciju, ko iekļāvāt, veidojot kontaktpersonu? Piemēram, es izmantoju daļu e-pasta adreses, lai atrastu kontaktpersonu zemāk esošajā attēlā.
Pēdējais, ko varat darīt, ir pārslēgties uz ieteiktajiem kontaktiem loga kreisajā pusē un meklēt tos.
Šīs ir e-pasta adreses cilvēkiem, ar kuriem esat sazinājies iepriekš, bet nekad kā kontaktpersona neesat pievienojis programmu Outlook. Lai pārvietotos arī šajā sarakstā, varat izmantot tās pašas meklēšanas idejas, kas tika piedāvātas iepriekš.
Ja esat darba lomā, kurā regulāri sazināties ar klientiem vai klientiem, tad visu šo ieteikto kontaktu pievienošana adresātu sarakstam var būt labs veids, kā ātri sazināties ar cilvēkiem, ar kuriem jūs neesat runājis kādu laiku.
