Rēķins: manas meklēšanas beigām perfektai rēķinu izrakstīšanai

Man patīk saņemt samaksu, bet es ienīstu rēķinu izrakstīšanu. Tas var būt garlaicīgs, laikietilpīgs un pat neapmierinošs, ja jums nav izveidota laba sistēma. Ilgi velti esmu meklējis perfektu rēķinu aplikācijas lietotni, kurai ir nepieciešamās funkcijas, man nemaksājot par laimi.

Labās ziņas: es beidzot to atradu. Rēķins ir viss, ko es jebkad esmu gribējis rēķinu lietotnē. Tas ir ērti lietojams, rēķinus var ļoti pielāgot un pakalpojums ir bezmaksas. Izklausās pārāk labi, lai būtu taisnība? Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk.

Augstākais ieteikums

"Tas ir tas, ko es personīgi izmantoju, lai izveidotu, pārvaldītu un nosūtītu savus rēķinus."

Neviens no rēķina izrakstītājiem nav sazinājies ar mani vai lūdzis man uzrakstīt par šo pakalpojumu. Es arī par to nerakstu, jo tā ir šī foršā jaunā lieta, ko tikko atradu. Patiesība ir tāda, ka to es personīgi izmantoju, lai izveidotu, pārvaldītu un nosūtītu rēķinus.

Es neesmu pārliecināts, ka es varētu lietotnei sniegt kvēlāku ieteikumu. Redzi, es esmu ļoti izvēlīgs, kad runa ir par rēķiniem. Dažiem cilvēkiem, kuriem es izrakstīju rēķinus, ir ļoti īpašas prasības attiecībā uz maniem rēķiniem. Apvieno to ar dažiem maniem personīgajiem quirks, un rodas situācija, ka lielākā daļa rēķinu izrakstīšanas lietotņu vienkārši nedarbosies.

Esmu izmēģinājis tonnu no šīm lietām. Mac lietotnes, tīmekļa lietotnes, sākot no CurdBee līdz Ballpark. Beigu beigās jūs zināt, ko es beidzot izmantoju? Adobe Illustrator. Kā dizainers un kontroles ķēms viss pārējais jutās ierobežojošs. Es atradīšu kādu mazu lietu, kas nedarbojās gluži tā, kā es gribēju, un pamestu visu lietotni. Ilustrātorā es varētu izveidot veidni, cik es gribēju, un katru nedēļu vienkārši aizpildīt veidnes. Visi citi brīvmākslinieki, par kuriem es stāstīju, bija sašutuši, bet to es darīju gadiem ilgi, un tas darbojās pietiekami labi, ka es neredzēju nepieciešamību no tā atteikties.

Garais ordenis

Visu šo laiku es uzmanījos no rēķina izrakstīšanas lietotnes, kas atbilstu manām vajadzībām, bet nekad to neatradu, lielā mērā tāpēc, ka man bija vajadzīgs diezgan daudz. Šīs ir dažas no manām galvenajām prasībām perfektai rēķinu izrakstīšanas lietotnei.

Bezmaksas vai Krūtis

"Es uzskatu, ka izstrādātājiem vajadzētu gūt labumu no viņu centieniem, bet es nevaru atļauties katru savas darbplūsmas daļu pārvērst ikmēneša abonēšanas pakalpojumā."

Pirmkārt, risinājumam bija jābūt brīvam. Un es domāju patiešām bezmaksas, nevis “šeit ir pietiekami daudz iespēju, lai jūs ieinteresētu, bet jūs nekur neiekļūsit, mums nemaksājot”.

Protams, ņemot vērā, ka mana noklusējuma izvēle bija Adobe Illustrator, es, iespējams, izmantoju visu laiku dārgāko rēķinu izrakstīšanas lietotni, taču patiesība ir tāda, ka man tas ir vajadzīgs darbam neatkarīgi no tā, kaut arī tas kaut kas bija manā mašīnā. Tik efektīvi mans pašreizējais risinājums bija bezmaksas, un es ar to biju apmierināts. Jebkurai lietotnei, kas to nomainīs, būs jābūt arī bezmaksas. Es neesmu pret maksāšanu par tīmekļa pakalpojumiem, es uzskatu, ka izstrādātājiem vajadzētu gūt labumu no viņu centieniem, taču es nevaru atļauties katru savas darbplūsmas daļu pārvērst ikmēneša abonēšanas pakalpojumā.

Kontrole

Turklāt man vajadzēja tonnu brīvības virs veidnes. Piemēram, mana paypal e-pasta adrese ir skaidri jānorāda rēķina apakšā, un pašā augšā ir jābūt lielai rindai, kurā skaidri norādīts “rēķins”. Šīs ir prasības, kuras man izvirza viens no darba devējiem, un es nevaru tās ignorēt. Ticiet vai nē, daudzas lietotnes vienkārši nedod jums tāda veida brīvību veikt šādus mazus uzlabojumus. Īpaši uz brīvajiem plāniem.

PDF lejupielāde

Katru mēnesi man ir jāaugšupielādē PDF rēķini pielāgotā sistēmā. Es tos nevaru iesniegt, izmantojot PayPal, e-pastu vai kaut ko citu, ko parasti redzat rēķinu aplikāciju piedāvājumos. Man jāspēj lejupielādēt PDF no lietotnes, lai es varētu to saglabāt lokāli un augšupielādēt savam darba devējam. Ja šī funkcija nepastāv, rēķinu izrakstīšanas lietojumprogramma man ir burtiski bezjēdzīga.

Ātrāk un labāk

"Viss, kas sola padarīt manu dzīvi vieglāku, bet faktiski papildina laiku manai darbplūsmai, ir ārpus loga."

Visbeidzot tam vajadzēja pārspēt manu pašreizējo sistēmu. Adobe Illustrator ir burtiski viena no manām iecienītākajām lietotnēm pasaulē. Man patīk to izmantot, un es attaisnojos, lai to izdarītu. Es strādāju ar to gandrīz desmit gadus, kas nozīmē, ka es esmu ļoti pazīstams ar tā rīku kopu un pēc dažām minūtēm varu izskaidrot savus rēķinus, izmantojot izveidotās veidnes. Viss, kas sola padarīt manu dzīvi vieglāku, bet faktiski pieliek laiku manai darbplūsmai, ir ārpus loga. Tam bija jābūt ātram un bez piepūles.

Neiespējami?

Acīmredzot es gribēju pasauli. Saprotiet, ka man nav hiperaktīvu tiesību izjūtu. Man gandrīz nebija cerību, ka kāds izveidos šādu lietotni. Man bija labi ar savu sistēmu un cienīju strādīgos cilvēkus, kas neskaitāmos rēķinu izrakstīšanas risinājumus aizrauj mani vienkārši. Bet tad draugs man pastāstīja par rēķinu.

Iepazīstieties ar rēķinu

Sākumlapā Rēķins, kas izdod rēķinu, sola ātru, vienkāršu un bezmaksas rēķinu izrakstīšanu tiešsaistē. Mana interese bija vērsta, bet es jau agrāk esmu dzirdējis šo spiegu un biju gatavs vilties.

Tomēr visos gadījumos tas izskatījās daudzsološi. Cenu struktūra, par kuru mēs runāsim vēlāk, ir satriecoša, dizains izskatās labs, un izskatījās, ka tai ir ļoti daudz lielisku iespēju. Pēc tam reģistrēšanās process izrādījās pietiekami viegls: vārds, e-pasts, parole.

Informācijas panelis

Kad esat uz kuģa, redzēsit zemāk parādīto informācijas paneļa lapu. Labajā pusē jums vienmēr būs ātra piekļuve diviem svarīgiem statistikas datiem: neizmaksātā nauda un līdz šim iekasētā nauda.

Informācijas panelis arī nodrošinās jums pastāvīgu ieskatu jūsu nesenajās darbībās un darbosies kā sākuma punkts jaunu rēķinu izveidošanai. Pirms jūs to saņemat, ir jāveic daži iestatījumi.

Uzstādīt

Acīmredzot, pirms kaut kas cits, jums jāpārliecinās, ka jūsu informācija ir pareiza. Jūs to darāt iestatījumos, aizpildot dažus laukus sev un savam uzņēmumam. Jāatzīst, ka šeit ir daudz, bet tas viss ir pilnīgi nepieciešams un tas ir vienreizējs process: iestatiet to un aizmirstiet. Turpmāk šī informācija tiks automātiski ievietota katrā rēķinā.

Atcerieties, kā es gribēju daudz kontrolēt savus rēķinus? Rēķinā iekļaujamajai vietnei ir daudz pielāgošanas iespēju. Ievietojiet pielāgotas galvenes un kājenes, pārkārtojiet informāciju, uzrakstiet pielāgotu CSS; darbi!

Klienti

Nākamais ir laiks izveidot klientu. Atkal tas ir tikai vēl viens pirmā rēķina sastādīšanas priekšnoteikums. Galu galā, ja jums nav informācijas par jums vai klientu, rēķinā nebūtu daudz!

Šeit atkal ir daži vienkārši aizpildāmi lauki. Tas viss varētu šķist nedaudz garlaicīgi, bet tikai atcerieties, ka jums tas nebūs jādara vairāk nekā vienu reizi vienam klientam un ka šīs iestatīšanas vienkāršā būtība patiesībā ir laba lieta. Jūs nenovērš uzmanību no nevajadzīgas lietas, un jūs varat koncentrēties uz visu nepieciešamo.

Rēķina izveidošana

Kad esat izstrādājis savu, kā arī klienta (-u) informāciju, ir pienācis laiks ģenerēt savu pirmo rēķinu! Lai to izdarītu, pārejiet uz cilni Rēķins, kur būs redzama šāda forma:

Šeit jūs varat iestatīt savu atsauces numuru, izvēlēties klientu utt. Šīs informācijas aizpildīšana šeit ir patīkama un ātra, un tas ietaupīs laiku vēlāk dizaina / priekšskatījuma skatā. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz “Saglabāt rēķinu”, un jūs tiksit pārcelts uz nākamo darbību.

Rēķina pielāgošana

Visa šī informācija, kuru līdz šim esat aizpildījis, tiks izmantota, lai automātiski ģenerētu jauku, tīru, profesionāla izskata rēķinu. Nākamreiz, kad izveidosit rēķinu, jūs pāriet uz šo darbību dažu sekunžu laikā.

Kā redzat, rēķina galvenajā sadaļā ir daži lauki, lai jūs varētu aizpildīt darbu, par kuru jums tiks izrakstīts rēķins. Pārdošanas punkts ir tas, cik viegli es varu pievienot preces. Process ir ļoti ātrs, un visa matemātika tiek veikta jūsu labā.

Dažādie teksta un informācijas fragmenti, kas izkaisīti ap jūsu rēķina veidni, ir balstīti uz to, ko ievadījāt laukos Iestatījumi, taču tos var rediģēt arī šeit, šajā skatā, noklikšķinot uz mazās zīmuļa ikonas. Tas ir lieliski, ja jums ir kāds pielāgots teksts, kam jābūt atšķirīgam katrā rēķinā.

Šeit ir svarīgs vienkāršo, ērti lietojamo vadības ierīču un pilnīgas elastības līdzsvars. Viņi ne tikai veido rēķinu aplikācijas lietotni, kas piepildīta ar acu konfektēm, bet arī ir radījusi kaut ko patiesi noderīgu un palīdz man darīt to, kas man jādara, un atgriezties darbā.

Apdare Up

Kad visi jūsu ieraksti ir izdomāti, rēķins, kas pārmaksāts, izdara pārējo un aprēķina jūsu kopsummu. No šejienes ir laiks saglabāt rēķinu, pēc tam lejupielādējiet PDF failu vai nosūtiet to tieši klientam no lietotnes.

Šis rēķins tagad parādīsies informācijas panelī un rēķina lapā kopā ar to, kurš ir klients, cik rēķins ir paredzēts un vai tas ir samaksāts. Kad jūs patiešām piesakāties un visu rēķinu izmantojat rēķinu, jums patiks šis ātrais pārskats par visiem jūsu neizmaksātajiem rēķiniem.

Kas ir nozveja?

Viss labi, tāpēc rēķins, kas izrakstīts rēķinā, šķiet diezgan lielisks. Tas dara gandrīz visu, ko jūs varētu vēlēties, un ļoti ātri ļauj ērti izveidot profesionāla izskata rēķinus. Tātad, kā tas ir bez maksas? Kāda ir nozveja?

Nozveja ir šāda:

Rēķins, kas pieskaita rēķinu, katra izveidotā rēķina apakšā pielīmē šo niecīgo pašreklāmu. Es nezinu par jums, bet es noteikti varu ar to dzīvot, ja tas nozīmē ikmēneša maksas nemaksāšanu.

Bet pagaidiet, tas kļūst labāk! Ja vēlaties to noņemt un dodieties pro, tā ir vienreizēja maksa . Jūs ponijs £ 49 (apmēram $ 80) un jūs kvadrātā ar rēķinu. Bez ikmēneša maksājumiem un ikgadējiem maksājumiem par atlikušo mūžu - esat pabeidzis. Tas ir cenu plāns, ar kuru es varu dzīvot. Es labprāt dakterēšu vairāk nekā 80 USD par lielisku lietotni, kas patiesi palīdz man paveikt manu darbu, it īpaši, ja alternatīva ir pierakstīšanās uz kaut ko, kas man katru gadu maksās USD 120 un vairāk.

Ko jūs izmantojat rēķiniem?

Tas ir mans iemesls, kāpēc jums vajadzētu atteikties no jebkura pašreiz izmantotā rēķinu izdošanas risinājuma un dažus mēnešus izmēģināt rēķinu. Tas varētu ietaupīt daudz laika, pūļu un pats galvenais - naudu.

Kad esat to uzņēmis, atstājiet komentāru un dariet man zināmu, ko domājat. Kura rēķina lietotni jūs parasti izmantojat? Vai tas ir labāk? Kā? Es tiešām gribu zināt!