Kā padarīt izklājlapas mazāk klibas
Izklājlapas klibo. Tam nav divu iespēju. Mēs, dizaineri, ienīstam izklājlapas, jo tie ir spoži garlaicīgu datu piemēri.
Diemžēl dizaineriem izklājlapas ir nepieciešams ļaunums, un biznesa pasaulē tos varētu pat saukt par lielisku un būtisku instrumentu. Šodien mēs redzēsim, kā uzlabot gan izklājlapu estētiku, gan lasāmību ar dažiem super dizaina pamatprincipiem, kurus burtiski ikviens var ievērot. Sāksim!
Izpētiet Envato elementus
Sākuma dokuments
Lai sāktu, mums būs nepieciešama faktiska izklājlapa. Šeit ir viens ar gandrīz nulles formatējumu. Tur ir ievests un sagrupēts daļās datu kopums, bet nav darīts daudz kas cits.
Labojiet savu līdzinājumu
Kā es norādīju gandrīz visās mūsu diskusijās par dizainu, tendence šeit būs centrēt visas kolonnas vai daudzas no tām, kā parādīts iepriekš. Kādu iemeslu dēļ mums galvās ir tas, ka centra izlīdzināšana padara datus vieglāk lasāmus.
Patiesībā datu centra slejas, kas izlīdzinātas pa centru, liek jūsu acīm sekot nodriskātajai malai, un tāpēc tām ir tendence lasīt ilgāk, jo ir palielināta kustība (smalka, bet esoša).
Lai risinātu šo problēmu, visiem datiem piešķirsim spēcīgu izlīdzinājumu pa kreisi. Tas var šķist garlaicīgs (vai tas nav tas, no kura mēs cenšamies izvairīties?), Bet, ticiet man, tas dokumentu padara daudz pievilcīgāku un lietotājam draudzīgāku.
Izveidot notīrītas galvenes
Mūsu sākuma izklājlapa jau ir veikusi nozīmīgu soli, izveidojot galvenes, kuras izceļas, formatējot galvenes ar visiem burtiem. Lai gan tas nekādā ziņā nav nepieciešamība, tas tomēr palīdz viņiem skaidri izcelties no pārējā satura.
Tomēr mums šis princips ir jāved mazliet tālāk, lai tas tiešām būtu efektīvs. Paskatoties apkārt attēlam, jūs pamanīsit, ka teksts joprojām izskatās vienādi. Jūs, iespējams, intuitīvi zināsit, kā to labot, taču pārliecinieties, ka katrs dokumenta izstrādes solis ir veikts ar nodomu un ar skaidru loģiku.
Kā jūs droši vien uzminējāt, mēs gribēsim treknrakstā galvenes. Šis ir ātrs un ērts veids, kā pārliecināties, ka galvenes saņem pelnīto uzmanību.
Atcerieties, ka nevajag trakot ar treknrakstu, jo tagad, kad treknu tekstu esat padarījis par galvenes atdalītāju, pārlieku trekns trekns teksts rada vizuālu neskaidrību. Ja jūs mēģināt visu padarīt īpašu, nekas īpašs nebūs.
Izmantojiet krāsas labā un ne ļaunā
Krāsu pievienošana ir vienkārša un jautra? Ar nelielu krāsu jūs nevarat noiet greizi! Uzmini vēlreiz. Otrdien es redzēju faktisko izklājlapu, kurā tika izmantotas krāsas, kas līdzīgas zemāk redzamajām.
Daudziem varētu būt grūti to pieņemt, bet tas ir neglīti. Un es nedomāju, ka tas ir vienkārši pārāk aizņemts, es domāju, ka tas ir neatgriezeniski, tāpēc, ka acis acis padara neglītu. Ja kaut kas neskaidri atgādina iepriekš minēto izklājlapu, izdzēsiet visu un sāciet no jauna, jo esat izgāzies.
Galvenais, lai izklājlapā izmantotu krāsu, ir izmantot savaldību. Neuzvedieties kā bērns, kurš tikko ieguva savu pirmo krāsu komplektu. Tā vietā padomājiet par to, kur krāsa patiešām uzlabos dokumenta lasāmību. Mūsu gadījumā atcerieties, ka mēs koncentrējamies uz galvenēm. Šī ir dabiska vieta, kur sākt ar krāsu.
Vai redzat, cik daudz galvenes tagad patiesībā piesaista jūsu uzmanību? Šī mazliet krāsa ir ievērojami uzlabojusi dokumentu skenēšanas ātrumu, jo tagad katra sadaļa ir skaidri definēta.
Zebra sloksne
Zebra noņemšana ir vēl viens neticami noderīgs rīks, kas var viegli sabojāt dokumentu nepareizajās rokās. Iemesls tam, kāpēc mēs to ieviešam, ir tāpēc, ka šos numurus labajā pusē nav viegli savienot ar kategorijām kreisajā pusē. Jūsu acīm ir jāšķērso pārāk daudz atstarpes, un tās var viegli pazust un apmesties ar nepareizu numuru.
Pārbaudiet, cik daudz to uzlabo dažas vienkāršas svītras.
Tagad attālākos numurus ir daudz vieglāk savienot atbilstošajā kategorijā. Ievērojiet, cik smalkas ir svītras. Ja es būtu padarījis viņus tumšākus, viņi būtu sākuši konkurēt ar galvenēm par redzamību. Arī neliels kontrasts ir labs, ja to novieto pareizajās vietās, pārāk liels kontrasts visā lapā var sāpināt acis.
Istaba elpot
Viena tendence, ko es redzu daudzās izklājlapās, ir šūnu formatēšana, lai tās būtu pietiekami lielas, lai ietilptu saturā, un tās nebūtu collas daļas lielākas. Loģikai ir jēga, jūs mēģināt mazā telpā ievietot daudz informācijas, lai ietaupītu papīru, ritināšanu utt.
Mēģinot ietaupīt vietu, jūs bieži upurējat daudz dizaina pievilcības. Nebaidieties no neliela atstarpes gan augstumā, gan platumā. Mūsdienās daudzas izklājlapas paliek tīri digitālas un tik un tā nekad netiek izdrukātas, tāpēc papīra arguments ne vienmēr tiek piemērots.
Vienīgā atšķirība starp augšējo un zemāk esošo izklājlapu ir tā, ka šūnām pievienoju zināmu augstumu un platumu. Ja ātri paskatās uz katru, jūs nevarat palīdzēt, bet jūtaties, ka augšējā lapa izskatās nedaudz aplieta un neprofesionāla, bet apakšējā - jauka un tīra.
Izcelties no izklājlapas
Atcerieties, ko es teicu raksta sākumā? Izklājlapas ir garlaicīgas. Pat ar visiem mazajiem labojumiem, kas izdarīti, jums joprojām ir liela un garlaicīga lapa, pilna ar numuriem.
Ja iesniedzat pārskatu savam priekšniekam, klientam vai skolotājam un nododat vienkāršu izklājlapu, ārpus formatēšanas (un, protams, jūsu darba) nav daudz ko pārsteigt. Tomēr vislabāk ir atstāt lielu iespaidu tieši pie sikspārņa, tiklīdz cilvēks redz dokumentu. Atpakaļ koledžā es nevaru pateikt, cik daudzi no maniem biznesa skolas profesoriem rakstīja “Izskatās pārsteidzoši!” par ziņojumu, kurā es pievērsos tikai tāpēc, ka es gāju soli tālāk par visiem cilvēkiem, kuri iesniedza vienkārša izskata dokumentu.
Labākais veids, kā esmu atradis, lai labotu izklājlapu, ir iznīcināt izklājlapu. Tas, ko es domāju, ir vairāk izmantot izklājlapas kā ātru un ērtu veidu, kā formatēt izdomātu tabulu, nevis galaproduktu. Piešķirts, ja jums pastāvīgi jāatjaunina skaitļi formulu pilnā lapā, jums jāsaglabā izklājlapa. Tomēr vairumā citu apstākļu jūs varat ievērojami uzlabot savu galaproduktu, veicot kaut ko līdzīgu:
Pēkšņi mūsu garlaicīgie dati izskatās fantastiski! Iemesls tam ir tas, ka mūs nepārslogo milzīgais bezgalīgo datu tīkls, bet tā vietā mēs redzam skaidri nodalītas un viegli salasāmas informācijas pārvaldāmus gabalus.
Šis dokuments izskatās tik daudz labāks par oriģinālo izklājlapu, ka jūsu priekšnieks, bez šaubām, jūs paaugstinās un apbalvos par jūsu žilbinošajām dizaina prasmēm. Ok, droši vien nē. Faktiski tas var izraisīt tikai to, ka jūs pastāvīgi iestrēgsit visu citu izklājlapu labošanas darbā!
Secinājums
Rezumējot, ikvienam profesionālajā pasaulē ir bijusi sava taisnīga daļa, grūti lasāmas izklājlapas. Tagad jūsu uzdevums ir vienmēr apsvērt, kā jūs varat uzlabot gan dokumentu funkcionalitāti, gan estētiku.
Atcerieties skatīties izlīdzinājumus, izveidot skaidras galvenes, saprātīgi un selektīvi izmantot krāsu, apsveriet iespēju izmantot smalku zebras noņemšanu un vienmēr izgriezieties no gala produkta izklājlapas (kad varat).
Atstājiet komentāru zemāk un informējiet mūs par trikiem, kurus izmantojat izklājlapu uzlabošanai. Joprojām ir atlicis daudz lietu, lai jūs varētu diskutēt un izmēģināt: izceļot svarīgas šūnas, mainīgus fontus, atšķirot pirmo kolonnu un vēl daudz ko citu.
